Yhteenveto
- Kuka johtaa vaalivalmisteluja ja miten sihteeri valittiin?
- Miten ja missä presidentinvaaleista tiedotetaan kuntalaisille?
- Ketkä vastaavat vaalipaikkojen toiminnasta ja miten varmistetaan osaaminen?
- Miten ääntenlaskennan tiedot pysyvät ajan tasalla?
- Missä tehdään tärkeimmät päätökset ja miten kokoukset aikataulutetaan?
- Mikä on hyväntekeväisyyskeräyksen kohtalo vaalien yhteydessä?
- Onko muita ajankohtaisia ilmoitusasioita?
Kuka johtaa vaalivalmisteluja ja miten sihteeri valittiin?
Keskusvaalilautakunta nimesi Helena Kaasisen vaalisihteeriksi tuleviin presidentinvaaleihin. Kaasinen poistui päätöksenteon ajaksi esteellisyyden vuoksi, mikä korostaa lautakunnan sitoutumista eettisyyteen ja läpinäkyvyyteen. Sihteerin tehtäviin kuuluu muun muassa vaaleihin liittyvän arvopostin vastaanotto sekä hallinnollisten asioiden hoito, jotka ovat ratkaisevia vaalien sujuvuuden kannalta.
Miten ja missä presidentinvaaleista tiedotetaan kuntalaisille?
Lautakunta päätti julkaista vuoden 2024 presidentinvaalin kuulutuksen laajasti: Polvijärven kunnan verkkosivuilla, kunnan ilmoitustaululla sekä Outokummun seutu -paikallislehdessä. Kuulutus sisältää tarkat tiedot äänestyspäivistä (28.1.2024 ja mahdollinen toinen kierros 11.2.2024), ennakkoäänestyksen ajankohdista (17.–23.1.2024) sekä kotiäänestysmahdollisuudesta liikuntarajoitteisille, joilla on aikaa ilmoittautua 16.1.2024 klo 16 mennessä.
Ketkä vastaavat vaalipaikkojen toiminnasta ja miten varmistetaan osaaminen?
Lautakunta nimesi Marja-Leena Toivasen ja Maire Piiroisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijoiksi, varalle Anita Tanskasen, Jouko Iivanaisen ja Leena Kettusen. Lisäksi kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi valittiin Esa Sormunen, Anja Hyvärinen ja Leena Kettunen, joiden apuna voi tarvittaessa toimia useita muita nimettyjä henkilöitä. Vaalitoimitsijat eivät saa olla ehdokkaita eivätkä heidän läheisiään.
Vaaliviranomaisten koulutuksesta vastaa sihteeri Helena Kaasinen, joka suunnittelee ja järjestää perehdytyksen kaikille vaalityöhön osallistuville. Näin varmistetaan, että jokainen viranomainen tuntee tehtävänsä ja vastuualueensa, mikä parantaa luottamusta vaalien oikeellisuuteen.
Miten ääntenlaskennan tiedot pysyvät ajan tasalla?
Lautakunta perusti erillisen ilmoituskeskuksen vaalipäivän tiedottamista varten ja nimesi ääntenkirjaajiksi Ritva Koskisen ja Heikki Sirviön. Näin varmistetaan, että äänestäneiden määrät ja tulokset kirjataan nopeasti sekä virheettömästi ilman häiriöitä muihin lautakunnan tehtäviin.
Missä tehdään tärkeimmät päätökset ja miten kokoukset aikataulutetaan?
Kokoushuoneeksi nimettiin Kunnanviraston neuvotteluhuone osoitteessa Polvijärventie 15, mikä takaa kuulutusten lainmukaisen nähtävilläolon ja helpottaa kansalaisten mahdollisuuksia seurata päätöksentekoa.
Tulevat kokoukset pidetään presidentinvaalien molempien kierrosten yhteydessä seuraavan aikataulun mukaisesti: 19.1., 23.1., 24.1., 26.1., sekä mahdolliselle toiselle kierrokselle 2.2., 6.2., 7.2., 9.2., kaikki ilta-aikaan tai myöhäisiltapäivällä.
Mikä on hyväntekeväisyyskeräyksen kohtalo vaalien yhteydessä?
Hyväntekeväisyyskeräystä ei järjestetä presidentinvaalien yhteydessä, sillä yksikään paikallisyhdistys ei tehnyt esitystä keräyspaikan järjestämisestä. Päätös tehtiin yksimielisesti käytännön syistä – keräyksiä voidaan järjestää vain yhdistysten aktiivisella osallistumisella.
Onko muita ajankohtaisia ilmoitusasioita?
Kokouksessa todettiin, ettei käsiteltävänä ollut muita ilmoitusasioita eikä uusia taloudellisia päätöksiä tehty tässä yhteydessä.
