Yhteenveto
- Hyvinvointilautakunnan vaali
- Elinympäristölautakunnan vaali
- Lupajaoston vaali
- Tarkastuslautakunnan vaali
- Keskusvaalilautakunnan vaali
- Pohjois-Karjalan maaseutulautakunnan edustajien nimeäminen
- Riverian yhtymävaltuuston edustajien valinta
- Maakuntaliiton kokouksen ja maakuntavaltuuston edustajat
- Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokuntaan edustajan nimeäminen
- Käräjäoikeuden lautamiesten vaali
- Kiinteistötoimitusten uskottujen miesten vaali
- Alueellisen jätelautakunnan jäsenen nimeäminen kaudelle 2025–2029
- Edustajan valitseminen poliisin neuvottelukuntaan
- Kuntapäivien edustajan nimeäminen Helsingissä 13.11.2025 järjestettävään tilaisuuteen
- Kutsuntalautakunnan jäsenen nimeäminen syksyn 2025 kutsuntoihin
- Puhas Oy:n osakassopimuslausunto osingonjaon mahdollistamisesta
- Keski-Karjalan musiikkiopiston perussopimuksen päivittäminen ja hyväksyminen
- Kunnan toimintakertomus ja talousarvion tarkastelu vuodelta 2024
- Oikaisuvaatimus ValuntaKo-hankkeen välirahoituksesta – päätöksen muutos kahteen erään maksettavaksi
- Kunnan hallintosäännön päivittäminen – uusi sääntö voimaan elokuussa 2025
- Eron myöntäminen kuntakoordinaattorille sekä muut ilmoitusasiat tiedoksi
- Kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus merkittiin tiedoksi
- Talousraportti tammi–huhtikuulta 2025: tasainen toteuma alkuvuodesta
- Taloussuunnitelmat vuosille 2026–2027 päivitettiin palvelualueiden pohjalta
- Joensuun seudun yleiskaava 2040: uuden toimikuntaedustajan valinta
- Puun myynti pystykaupalla metsänhoitosuunnitelman mukaisesti
- Asuintonttien markkinointi huutokauppakokeilulla
- Maa-alueen vuokraaminen Reuhkan majalle uudella vuokratasolla
- Huoneiston vuokraaminen Polvijärvi-Seuralle soitinmuseon käyttöön veloituksetta
- Toimitilojen vuokraaminen Berctic Oy:lle elintarviketuotantoon
- Määräaikaisen osa-aikaisen vahtimestarin palkkaaminen vapaa-aikatalolle
- Valtuuston vaalilautakunnan vaali valmisteltu kolmen jäsenen pohjalta
- Valtuuston puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajien vaalin valmistelu
- Valtuuston kokousten aikataulu ennakoitavaksi puoleksi vuodeksi kerrallaan
- Kokouskutsujen sähköinen julkaisu verkkosivuilla ja lehdessä
- Kunnan ilmoitusten julkaiseminen kotisivuilla ja paikallislehdessä
- Kunnanhallituksen vaalin valmistelu yhdeksälle jäsenelle
Hyvinvointilautakunnan vaali
Kunnanhallitus esitti valtuustolle, että hyvinvointilautakuntaan valitaan seitsemän varsinaista jäsentä sekä kullekin henkilökohtainen varajäsen. Lisäksi lautakunnan jäsenistä nimetään puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, joiden tulee olla varsinaisia valtuutettuja. Vaalikelpoisuutta ja tasa-arvolain 40 % -sääntöä noudatetaan. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Elinympäristölautakunnan vaali
Kunnanhallitus päätti esittää valtuustolle, että elinympäristölautakuntaan valitaan seitsemän varsinaista jäsentä ja jokaiselle henkilökohtainen varajäsen. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja nimetään valituista jäsenistä, ja heidän tulee olla valtuutettuja. Vaalikelpoisuus- ja tasa-arvosäädökset huomioitiin. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Lupajaoston vaali
Lupajaostoon esitetään valittavaksi kolme jäsentä sekä kullekin henkilökohtainen varajäsen. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja nimetään teknisen lautakunnan varsinaisista jäsenistä. Vaalikelpoisuus- ja tasa-arvomääräykset huomioitiin. Kunnanhallitus hyväksyi esityksen yksimielisesti.
Tarkastuslautakunnan vaali
Tarkastuslautakuntaan esitetään viittä jäsentä ja kullekin henkilökohtaista varajäsentä. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja nimetään lautakunnan jäsenistä. Vaalikelpoisuutta rajoittavat kuntalain säädökset mm. kunnanhallituksen jäsenten läheisten osalta sekä tasa-arvolain 40 % -sääntö. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Keskusvaalilautakunnan vaali
Keskusvaalilautakuntaan esitetään viisi jäsentä ja vähintään viisi varajäsentä. Yksi jäsenistä nimetään puheenjohtajaksi, toinen varapuheenjohtajaksi. Jäsenten tulee edustaa erilaisia äänestäjäryhmiä. Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Pohjois-Karjalan maaseutulautakunnan edustajien nimeäminen
Polvijärven kunta esittää valtuustolle yhden varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä nimeämistä Pohjois-Karjalan maaseutulautakuntaan yhteistoimintasopimuksen mukaisesti. Päätös tehtiin yksimielisesti.
Riverian yhtymävaltuuston edustajien valinta
Polvijärvi esittää valtuustolle kahden jäsenen sekä heidän henkilökohtaisten varajäsentensä nimeämistä Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riverian yhtymävaltuustoon vuoden 2024 asukasluvun perusteella. Ehdokkaiden tulee antaa kirjallinen suostumus, eikä koulutuskuntayhtymän työntekijöitä voida valita. Päätös oli yksimielinen.
Maakuntaliiton kokouksen ja maakuntavaltuuston edustajat
Kunnanhallitus päätti esittää valtuustolle kahden varsinaisen jäsenen ja kahden henkilökohtaisen varajäsenen nimeämistä Pohjois-Karjalan maakuntaliiton edustajain kokoukseen ja maakuntavaltuustoon asukasluvun perusteella. Päätös oli yksimielinen.
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokuntaan edustajan nimeäminen
Polvijärven kunta nimeää yhden jäsenen ja yhden henkilökohtaisen varajäsenen Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokuntaan oppilaspaikkamäärän perusteella. Päätös tehtiin yksimielisesti.
Käräjäoikeuden lautamiesten vaali
Valtuustolle esitetään kahden lautamiehen valintaa toimikaudeksi Pohjois-Karjalan käräjäoikeuteen käräjäoikeuslain vaatimusten mukaisesti, huomioiden väestön edustavuus sekä kelpoisuusvaatimukset. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kiinteistötoimitusten uskottujen miesten vaali
Valtuustolle esitetään vähintään kuuden kiinteistötoimitusten uskotun miehen nimeämistä toimikaudeksi kiinteistönmuodostamislain mukaisesti, huomioiden perehtyneisyys kiinteistöasioihin ja paikallistuntemus. Päätös oli yksimielinen.
Alueellisen jätelautakunnan jäsenen nimeäminen kaudelle 2025–2029
Kunnanhallitus päätti esittää valtuustolle yhden jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä nimeämistä Joensuun alueelliseen jätelautakuntaan kaudelle 2025–2029 Polvijärven kunnan edustajana. Päätös oli yksimielinen.
Edustajan valitseminen poliisin neuvottelukuntaan
Valtuusto saa esityksen yhden jäsenen sekä hänen henkilökohtaisen varajäsenensä nimeämisestä Itä-Suomen poliisilaitoksen poliisin neuvottelukuntaan kaudelle 2025 alkaen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kuntapäivien edustajan nimeäminen Helsingissä 13.11.2025 järjestettävään tilaisuuteen
Kunnanhallitus päätti esittää valtuustolle kunnan yhden edustajan sekä varaedustajan nimeämistä Kuntapäiville Helsinkiin marraskuussa 2025 asukasluvun perusteella. Kunta vastaa osallistujien matka- ja majoituskuluista, mutta osallistuminen on maksutonta. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kutsuntalautakunnan jäsenen nimeäminen syksyn 2025 kutsuntoihin
Kunnanhallitus nimesi Urpo Lemisen kutsuntalautakunnan jäseneksi ja Voitto Parikan hänen varajäsekseen syksyn 2025 kutsuntoihin Polvijärvelle ottaen huomioon esteettömyys- ja kokemusvaatimukset nuorten parissa työskentelystä.
Puhas Oy:n osakassopimuslausunto osingonjaon mahdollistamisesta
Kunnanhallitus antoi lausuntonsa Puhas Oy:n osakassopimusluonnoksesta Joensuun kaupungille: sopimus mahdollistaa kertaluontoisen osingonjaon (Polvijärven osuus n. 74 452 €). Lausunnossa ehdotettiin yhden lauseen poistamista taksoihin liittyvästä kohdasta; muuten ei ollut huomautettavaa luonnokseen.
Keski-Karjalan musiikkiopiston perussopimuksen päivittäminen ja hyväksyminen
Kunnanhallitus päätti esittää valtuustolle Keski-Karjalan musiikkiopiston päivitetyn perussopimuksen hyväksymistä työryhmän laatiman version mukaisesti, jotta sopimus vastaa muuttunutta lainsäädäntöä, kuntaliitoksia sekä nykyisiä oppilaspaikkamääriä.
Kunnan toimintakertomus ja talousarvion tarkastelu vuodelta 2024
Toimintakertomuksen mukaan vuoden 2024 tilinpäätös oli alijäämäinen (-1,29 milj. €), mutta alkuperäinen arvio ylittyi vähemmän kuin odotettiin johtuen mm. henkilöstömenojen alituksesta, yhteistoimintaneuvotteluista saadusta miljoonan euron säästöstä sekä investoinneista Hoivayksikkö Tähkään (3,8 milj €). Verotulot kasvoivat, mutta valtionosuudet laskivat merkittävästi sote-uudistuksen seurauksena (225 €/asukas). Kunnan taseessa on edelleen kumulatiivista ylijäämää (1 M€), mutta tulevaisuudennäkymiä haastavat väestön väheneminen ja ikärakenteen muutos.
Oikaisuvaatimus ValuntaKo-hankkeen välirahoituksesta – päätöksen muutos kahteen erään maksettavaksi
Pro Höytiäinen ry:n oikaisuvaatimukseen vastaten kunnanhallitus muutti aiempaa päätöstään: ValuntaKo-hankkeen välirahoitus (85 000 €) myönnetään jatkossa kahdessa erässä enintään 42 500 € per erä aiemman neljän sijaan, jotta rahaliikenne helpottuu suhteessa maksatusaikatauluihin.
Kunnan hallintosäännön päivittäminen – uusi sääntö voimaan elokuussa 2025
Kunnanhallitus hyväksyi uuden hallintosäännön esitettäväksi valtuustolle siten, että se astuu voimaan 1.8.2025 alkaen ohjaten kunnan hallintoa, päätöksentekoa sekä mm. uuden pienemmän (17-jäsenisen) valtuuston toimintaa vuoden 2025 kuntavaaleista lähtien.
Eron myöntäminen kuntakoordinaattorille sekä muut ilmoitusasiat tiedoksi
Kunnanjohtajan päätös kuntakoordinaattorin virasta eroamisen hyväksymisestä merkittiin tiedoksi ilman eriäväisyyksiä; lisäksi käsiteltiin mm. frisbeegolfradan mainossopimus sekä kirjanpidon määräaikaisuuden jatkaminen ilmoitusasioina ilman uusia päätöksiä.
Kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus merkittiin tiedoksi
Kunnanhallitus merkitsi tiedoksi kunnanjohtajan katsauksen kunnan taloudesta, hankkeista sekä tulevista suunnitelmista.
Talousraportti tammi–huhtikuulta 2025: tasainen toteuma alkuvuodesta
Talousraportin mukaan talousarvion toteutumisprosentti oli alkuvuonna 33 %. Hyvinvointipalveluiden menot olivat toteutuneet maltillisesti (29 %), investoinnit olivat vielä vähissä (3 % budjetoidusta), kassavarat laskeneet yli puoli miljoonaa euroa vuosikatteen, lainojen lyhennysten ja investointien vuoksi.
Taloussuunnitelmat vuosille 2026–2027 päivitettiin palvelualueiden pohjalta
Kunnanhallitus päätti esittää päivitetyt vuosien 2026–2027 taloussuunnitelmat liitteen mukaisesti valtuuston hyväksyttäväksi; investointiosaan ei tehty muutoksia tällä kertaa.
Joensuun seudun yleiskaava 2040: uuden toimikuntaedustajan valinta
Polvijärven kunnan edustus Joensuun seudun yleiskaava 2040 -toimikunnassa päivitetään; kunnanhallitus esitti uuden jäsenen sekä varajäsenen nimeämistä seuraavassa valtuuston kokouksessa.
Puun myynti pystykaupalla metsänhoitosuunnitelman mukaisesti
Elinympäristölautakunnan ehdotus metsänhoitosuunnitelman toimeenpanosta hyväksyttiin: tekninen johtaja toteuttaa vuotuiset hakkuut yhteistyössä Metsänhoitoyhdistyksen kanssa ja hyväksyy parhaimman pystykauppatarjouksen; osa tuotoista käytetään metsänhoitoon.
Asuintonttien markkinointi huutokauppakokeilulla
Tonttimyynnin tehostamiseksi kunnassa kokeillaan yhden tontin myyntiä huutokaupassa ilman tavoitehintaa näkyvyyden lisäämiseksi; korkein tarjous tuodaan hallituksen seuraavaan kokoukseen hyväksyttäväksi.
Maa-alueen vuokraaminen Reuhkan majalle uudella vuokratasolla
Reuhkan majan maa-alue vuokrataan Polvijärven JHL:lle hintaan 900 euroa/vuosi vuoden kerrallaan; vanha sopimus päättyi syksyllä 2024, uusi hinta perustuu alueellisiin rantatonttien markkinahintoihin.
Huoneiston vuokraaminen Polvijärvi-Seuralle soitinmuseon käyttöön veloituksetta
Polvijärvi-Seuralle vuokrataan Räätälintie 5 D 13:n huoneisto soitinmuseokäyttöön veloituksetta; seura vastaa käytännön järjestelyistä soittimien omistajan kanssa, kunta toimii vuokranantajana tilalle normaalivuokra-arvon ollessa yli 700 €/kk.
Toimitilojen vuokraaminen Berctic Oy:lle elintarviketuotantoon
Vanhan toimintakeskuksen keittiötilat vuokrataan Berctic Oy:lle marjojen käsittelyyn hintaan 4,50 €/m²/kk sisältäen lämmityksen; tekninen johtaja neuvottelee sopimusjärjestelyt yrityksen kanssa.
Määräaikaisen osa-aikaisen vahtimestarin palkkaaminen vapaa-aikatalolle
Vapaa-aikatalolle palkataan määräaikainen osa-aikainen (50 %) vahtimestari ajalle elokuu–joulukuu 2025 turvaamaan ilta- ja viikonloppupalvelut; lisämääräraha (10 000 €) esitetään myönnettäväksi elinympäristöpalveluiden tulosalueelle tätä varten.
Valtuuston vaalilautakunnan vaali valmisteltu kolmen jäsenen pohjalta
Valtuusto saa kunnanhallitukselta ehdotuksen kolmen jäsenen sekä heidän henkilökohtaisten varajäsentensä nimeämiseksi vaalilautakuntaan toimikaudeksi; myös puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja nimetään jäsenten joukosta.
Valtuuston puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajien vaalin valmistelu
Valmisteltiin ehdotus siitä, että valtuusto toimittaa puheenjohtajan sekä ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan vaalin samassa toimituksessa toimikauden alussa kuntalain mukaisesti; päätös tehtiin yksimielisesti.
Valtuuston kokousten aikataulu ennakoitavaksi puoleksi vuodeksi kerrallaan
Valmisteltiin päätös siitä, että tulevat kokouspäivät pyritään ilmoittamaan vähintään puoleksi vuodeksi eteenpäin puheenjohtajan ilmoittamina aikoina työskentelyn ennakoitavuuden parantamiseksi; ehdotus sai laajan tuen hallituksessa.
Kokouskutsujen sähköinen julkaisu verkkosivuilla ja lehdessä
Päädyttiin siihen, että jatkossa kaikki valtuuston kokouskutsut julkaistaan vain kunnan verkkosivuilla sekä Outokummun Seutu -lehdessä; kutsut toimitetaan ensisijaisesti sähköpostitse luottamushenkilöille mutta paperiversiot ovat mahdollisia pyynnöstä.
Kunnan ilmoitusten julkaiseminen kotisivuilla ja paikallislehdessä
Kaikki kunnalliset ilmoitukset julkaistaan jatkossa kotisivuilla sekä Outokummun Seutu -lehdessä; virkojen/toimien ilmoitukset voidaan julkaista harkinnan mukaan myös muissa lehdissä tai viittauksena kotisivuille täydelliseen ilmoitukseen lain sallimissa rajoissa.
Kunnanhallituksen vaalin valmistelu yhdeksälle jäsenelle
Valmisteltiin ehdotus yhdeksän varsinaisen jäsenen sekä heidän henkilökohtaisten varajäsentensä nimeämiseksi kunnanhallitukseen neljän vuoden toimikaudeksi; myös puheenjohtaja sekä kaksi varapuheenjohtajaa nimetään jäsenten joukosta.
