Yhteenveto
- Konserniohjeen päivitys
- Perinnön vastaanottaminen ja käyttösuunnitelma
- Pienten kuntien verkosto ja TSI-PACE-viranhaltijavaihto
- Kunnan edustajat yhtiöiden, osuuskuntien ja yhdistysten kokouksiin
- Meita Oy:n varsinainen yhtiökokous
- Kunnan edustajan nimeäminen kutsuntalautakuntaan
- Karjalan lennoston vala- ja vakuutuspäivän kunnan edustus 15.8.2026
- Viranhaltijapäätöksinä ilmoitetut henkilöstö- ja palveluratkaisut
- Kunnanjohtajan ajankohtaiskatsauksen tiedoksi merkityt asiat
Konserniohjeen päivitys
Kokouksessa käsiteltiin Polvijärven kunnan konserniohjeen päivitystä. Esityksenä oli, että päivitetty konserniohje viedään kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi ja että ohje tulee voimaan heti valtuuston hyväksynnän jälkeen.
Päätöksen taustaksi tuotiin Kuntaliiton päivitetty konserniohjesuositus sekä kuntalain ja muiden lainsäädäntömuutosten aiheuttamat vaatimukset. Päivityksen keskeisenä tavoitteena on konsernivalvonnan ja omistajaohjauksen parantaminen sekä tytäryhteisöjen ja osakkuusyhteisöjen roolien ja toimintatapojen selkeyttäminen.
Päätös: kunnanhallitus päätti yksimielisesti ehdottaa kunnanvaltuustolle päivitetyn konserniohjeen hyväksymistä. Päivityksessä täsmennettiin muun muassa soveltamisalaa (kunta, tytäryhteisöt ja soveltuvin osin osakkuusyhteisöt ja kuntayhtymät), ennakkokäsityksen hakemista merkittäviin ratkaisuihin, talouden ja investointien suunnittelun sekä raportoinnin aikatauluja, riskienhallinnan raportointia ja tiedottamisen käytäntöjä. Lisäksi selkeytettiin kunnanjohtajan läsnäolo- ja puheoikeutta tytäryhteisöjen hallitusten kokouksissa sekä linjattiin hallitusten osaamis- ja kokoonpanoperiaatteita (mukaan lukien tasa-arvolain huomiointi).
Perinnön vastaanottaminen ja käyttösuunnitelma
Kokouksessa käsiteltiin valtiolta kunnalle luovutettua perintövaraa, joka oli syntynyt tilanteessa, jossa vainajalla ei ollut perillisiä. Valtiokonttori oli päättänyt luovuttaa Polvijärven kunnalle rahavaroja noin 20 000 euroa, ja perintö oli vastaanotettu 8.4.2026. Kunta oli ilmoittanut, että varat käytetään kuntalaisten hyvinvoinnin edistämiseen.
Päätös: kunnanhallitus päätti yksimielisesti pyytää hyvinvointilautakunnalta esityksen perinnön tarkemmaksi käyttösuunnitelmaksi. Hyvinvointilautakunnan tulee toimittaa ehdotuksensa kunnanhallitukselle 30.9.2026 mennessä. Päätös tarkoittaa, että noin 20 000 euron rahasummalle valmistellaan erikseen konkreettiset käyttökohteet ja toteutustapa hyvinvoinnin edistämiseen, ennen kuin varoja kohdennetaan käytäntöön.
Pienten kuntien verkosto ja TSI-PACE-viranhaltijavaihto
Kokouksessa päätettiin osallistumisesta EU:n teknisen tuen välineen (TSI) rahoittamaan Public Administration Cooperation Exchange (PACE) -viranhaltijavaihtoon. Taustalla kerrottiin, että hankkeessa vaihdetaan käytäntöjä ja toimintamalleja erityisesti pienten kuntien kesken, joissa väestö vähenee ja ikääntyy. Polvijärvi kutsuttiin mukaan teemaryhmään, jossa painopisteinä ovat elinvoima ja aluekehitys, lasten ja nuorten palvelut, matkailu sekä kuntien välinen yhteistyö. Matka kohdistuu Väike-Maarjaan Viroon viikolla 39.
Päätös: kunnanhallitus päätti yksimielisesti, että Polvijärven kunta osallistuu TSI-PACE-viranhaltijavaihtohankkeeseen. Talousvaikutuksista todettiin, että hankerahoitus kattaa matka- ja majoituskulut, eikä kunnalle synny tämän päätöksen perusteella erillisiä matkakustannuksia tai tarvetta varata siihen määrärahaa.
Kunnan edustajat yhtiöiden, osuuskuntien ja yhdistysten kokouksiin
Kokouksessa päätettiin kunnan edustajista useiden yhtiöiden, osuuskuntien ja yhdistysten kokouksiin toimikaudeksi. Taustaksi todettiin, että edustukset määriteltiin yhteisökohtaisesti ja käytännön toimintaa selkeyttävästi: moniin asunto- ja kiinteistöyhtiöihin sekä vesiosuuskuntiin edustajaksi nimettiin viranhaltijaroolina kuntatekniikan päällikkö, kun taas osaan yhteisöistä nimettiin nimetty henkilö tai kunnanjohtaja/tekninen johtaja tehtävän luonteen mukaan.
Päätös: kunnanhallitus päätti nimetä edustajat seuraavasti. Polvijärven yrityspalvelu Oy: Maiju Anttilainen; Kiinteistö Oy Polvijärven Vuokratalot: Elisa Rantanen; Polvijärven Kaukolämpö Oy: Hinni-Mari Laukkanen; Pohjois-Karjalan Sähkö Oy: Urpo Leminen; Outokummun Seudun Teollisuuskylä Oy: kunnanjohtaja; Kuntien Asuntoluotto Oy ja Kuntarahoitus Oyj: kunnanjohtaja/talous- ja hallintojohtaja; Puhas Oy: tekninen johtaja; Pohjois-Karjalan Pelastusalan liitto: Maiju Anttilainen; Pohjois-Karjalan Syöpäyhdistys: Riitta Kuronen; Pohjois-Karjalan Kauppakamari: Heikki Hallikainen; Pohjois-Karjalan Virkistysreitistö-yhdistys ry: Voitto Parikka; Pohjois-Karjalan Energiaholding Oy: Jukka Mutanen; Joensuun seudun Leader-yhdistys ry: Teuvo Mutanen; Pohjois-Karjalan Teatteriyhdistys ry: Tiina Mustonen; Meita Oy sekä Efetta Oy/Rantalainen: kunnanjohtaja; Kiinteistö Oy Polvijärven Liikekeskus: tekninen johtaja.
Päätös sisälsi lisäksi laajan kokonaisuuden asunto- ja kiinteistöyhtiöitä (mm. Asunto Oy Jääskelänpiha, Polvijärven Rukkipelto, Rukkipuisto, Kanervarinne, Lehdokkipiha, Peltopirtti, Mäntyhovi, Koivulehto, Rantapuisto, Jääskeläntie, Koistilanmäki, Välitien Karnukka) sekä Kiinteistö Oy Kauppakartanon ja Kiinteistö Oy Metsätalon, joihin edustajaksi nimettiin kuntatekniikan päällikkö. Samoin useisiin vesiosuuskuntiin (Kinahmo, Rauanlahti, Ruvaslahti, Martonvaara, Polvijärven eteläinen, Koronniemi) sekä Savo-Karjalan vesiensuojeluyhdistykseen edustajaksi nimettiin kuntatekniikan päällikkö.
Meita Oy:n varsinainen yhtiökokous
Kokouksessa käsiteltiin erikseen Meita Oy:n varsinaista yhtiökokousta, jonka ajankohdaksi ilmoitettiin tiistai 19.5.2026 klo 14.00. Esityksenä oli valita kunnan edustaja yhtiökokoukseen.
Päätös: kunnanhallitus päätti valita kunnan edustajaksi Meita Oy:n yhtiökokouksiin kunnanjohtajan toimikaudekseen.
Kunnan edustajan nimeäminen kutsuntalautakuntaan
Kokouksessa päätettiin kunnan edustuksesta syksyn 2026 kutsuntoihin. Taustalla todettiin, että Pohjois-Karjalan aluetoimisto pyysi kuntia nimeämään edustajansa määräaikaan mennessä, ja Polvijärvellä kutsuntatilaisuus järjestetään tiistaina 10.11.2026. Kunnan edustajalla on kutsuntalautakunnassa puhe- ja äänioikeus niissä asioissa, jotka koskevat kutsunnanalaisten varusmiespalvelusta. Valintoja tehtäessä tuotiin esiin esteellisyysnäkökulma (ei lähisukulaisuutta kutsunnanalaisten kanssa) sekä tarve kokemukselle nuorten parissa toimimisesta.
Päätös: kunnanhallitus nimesi kutsuntalautakuntaan jäseneksi Urpo Lemisen ja varajäseneksi Jukka Mutasen. Lisäksi kunnanhallitus nimesi kunnan tervehdyksen tuojaksi kutsuntatilaisuuteen kunnanhallituksen puheenjohtajan Urpo Lemisen.
Karjalan lennoston vala- ja vakuutuspäivän kunnan edustus 15.8.2026
Kokouksessa käsiteltiin Karjalan lennoston saapumiserän II/26 vala- ja vakuutuspäivää, joka järjestetään Polvijärvellä 15.8.2026. Taustaksi todettiin tapahtuman ohjelmasisältö: seppeleenlasku sankarivainajien muistomerkillä, sotilasvakuutus ja vala, ohimarssi ja ylilento, yleisölounas sekä maanpuolustusjuhla ja muuta ohjelmaa (mm. kalusto- ja asenäyttely) aikavälillä klo 9.00–15.00. Tapahtuman protokollaluonne edellytti, että kunta nimeää erikseen edustajat eri tehtäviin.
Päätös: kunnanhallitus nimesi seppeleenlaskuun kunnan edustajaksi 1. varapuheenjohtaja Raili Tanskasen; sotilasvakuutuksen esilukijaksi kunnanvaltuuston puheenjohtaja Tiina Mustosen; valan esilukijaksi kunnanjohtaja Mervi Pääkkön; ohimarssin ja ylilennon vastaanottajaksi kunnanhallituksen puheenjohtaja Urpo Lemisen; valalounaan kunnan tervehdyksen tuojaksi kunnanhallituksen puheenjohtaja Urpo Lemisen; sekä maanpuolustusjuhlan kunnan tervehdyksen tuojaksi kunnanvaltuuston puheenjohtaja Tiina Mustosen.
Viranhaltijapäätöksinä ilmoitetut henkilöstö- ja palveluratkaisut
Kokouksessa käsiteltiin ilmoitusasioina kunnanjohtajan viranhaltijapäätöksiä. Esityksenä oli merkitä päätökset tiedoksi.
Päätös: kunnanhallitus merkitsi yksimielisesti tiedoksi, että vapaa-aikakoordinaattori Sirpa Haloselle on myönnetty ero. Lisäksi kunnanhallitus merkitsi tiedoksi MiunPalvelujen irtisanomisen. Asiakirjatiedoissa ei eritelty näiden ratkaisujen tarkempia perusteita tai euromääräisiä talousvaikutuksia.
Kunnanjohtajan ajankohtaiskatsauksen tiedoksi merkityt asiat
Kokouksessa käsiteltiin kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus ja päätettiin merkitä se tiedoksi.
Päätös: kunnanhallitus merkitsi tiedoksi, että kaatuneiden muistopäivän seppeleenlaskussa 17.5.2026 sankarivainajien muistomerkillä kuntaa edustaa kunnanjohtaja Mervi Pääkkö, ja vakaumuksensa puolesta kaatuneitten muistomerkillä sekä kunnan puheessa kuntaa edustaa kunnanhallituksen puheenjohtaja Urpo Leminen.
Päätös: kunnanhallitus merkitsi tiedoksi vapaa-aikakoordinaattorin haastatteluihin osallistuvat tahot: hyvinvointilautakunnan puheenjohtaja, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja sekä hyvinvointijohtaja.
Päätös: kunnanhallitus merkitsi tiedoksi nuorisovaltuuston järjestämän yhdenvertaisuuden kävelyn (ti 19.5.) sekä nuorisovaltuuston esityksen Pride-liputuksesta koulun alueen ja vapaa-aikatalon lipputangoissa samana päivänä.
