Yhteenveto
- Keskusvaalilautakunnan varajäsenet turvaavat päätöksenteon jatkuvuuden
- Valtuuston koko vahvistettiin – 17 paikkaa jaossa kuntavaaleissa
- Vaalien järjestelyt: vaalitoimitsijat ja sihteeri valittu
- Ehdokashakemusten jättöajat ja julkinen kuulutus määriteltiin tarkasti
- Vaalikuulutus julkaistaan useissa kanavissa – tieto kaikille kuntalaisille
- Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus aikataulutettiin tarkasti
- Kokousaikataulu määriteltiin – näin etenee ehdokasasettelu ja ääntenlaskenta
Keskusvaalilautakunnan varajäsenet turvaavat päätöksenteon jatkuvuuden
Keskusvaalilautakunta merkitsi tiedoksi, että kunnanhallitus tulee nimeämään uudet väliaikaiset varajäsenet keskusvaalilautakuntaan maaliskuun alussa vaalilain 14 §:n mukaisesti. Uudet varajäsenet sijoitetaan sijaantulojärjestyksessä varsinaisten jäsenten ja vara-jäsenten jälkeen. Samassa yhteydessä kunnanhallitus käsittelee eronpyyntöjä, jotka voivat muuttaa lautakunnan kokoonpanoa. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti, mikä varmistaa lautakunnan toimintakyvyn tulevissa vaaleissa.
Valtuuston koko vahvistettiin – 17 paikkaa jaossa kuntavaaleissa
Polvijärven kunnanvaltuuston jäsenmääräksi vahvistettiin 17 valtuutettua vuodelle 2025. Tämä perustuu aiempaan valtuuston päätökseen, joka on nyt vahvistettu myös keskusvaalilautakunnassa. Päätös julkaistaan virallisessa kuulutuksessa, jossa kerrotaan myös ehdokasasiakirjojen jättämisestä. Yksimielinen hyväksyntä takaa sen, että kuntavaalit voidaan järjestää selkein pelisäännöin ja valtuustopaikkojen määrä on kaikille tiedossa.
Vaalien järjestelyt: vaalitoimitsijat ja sihteeri valittu
Keskusvaalilautakunta päätti vuoden 2025 alue- ja kuntavaalien käytännön järjestelyistä. Sihteeriksi nimettiin Ritva Koskinen sekä vaalitoimitsijoiksi Marja-Leena Toivanen ja Maire Piiroinen, jotka toimivat tarvittaessa myös vaaliavustajina. Vara-vaalitoimitsijoiksi nimettiin Anita Tanskanen ja Jouko Iivanainen. Kunnanhallitus vastaa laitos- ja kotiäänestyksistä omien toimikuntiensa kautta. Jokaiselle ennakkoäänestyspaikalle varmistetaan vähintään kaksi vaalitoimitsijaa kerrallaan. Nämä päätökset takaavat, että vaalien käytännön toteutus on kattavasti resursoitu ja vastuuhenkilöt nimetty.
Ehdokashakemusten jättöajat ja julkinen kuulutus määriteltiin tarkasti
Ehdokashakemukset vuoden 2025 kuntavaaleihin tulee jättää viimeistään tiistaina 4. maaliskuuta klo 16:00 mennessä Polvijärven kunnanvirastolle. Suositellut ajat hakemusten jättämiselle ovat maanantaina 3.3. klo 13–16 tai tiistaina 4.3. klo 13–16. Kuulutus asiasta julkaistaan Outokummun Seutu -lehdessä, kunnan verkkosivuilla sekä virallisella ilmoitustaululla, ja siitä tiedotetaan puolueiden vaaliasiamiehille. Näin varmistetaan, että tieto tavoittaa kaikki ehdokkaaksi aikovat ajoissa.
Vaalikuulutus julkaistaan useissa kanavissa – tieto kaikille kuntalaisille
Vuoden 2025 alue- ja kuntavaalien kuulutus julkaistaan kunnan verkkosivuilla, ilmoitustaululla sekä Outokummun Seutu -lehdessä. Kuulutuksessa kerrotaan vaalipäivä (13.4.), ennakkoäänestyksen ajat (2.–8.4.), äänestyspaikkojen sijainnit sekä kotiäänestykseen ilmoittautumisen määräaika (1.4.). Tiedottaminen toteutetaan hallinnon ohjeistuksen mukaisesti mahdollisimman laajasti varmistaen, että jokainen kuntalainen saa tiedon osallistumismahdollisuuksista.
Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus aikataulutettiin tarkasti
Keskusvaalilautakunta päätti tarkastaa ennakkoäänestysasiakirjat kolmena eri päivänä: perjantaina 4.4., maanantaina 7.4., ja keskiviikkona 9.4., aina iltapäivällä alkaen sekä lisäksi perjantaina 11.4., jolloin käsitellään ennen klo 19 saapuneet asiakirjat. Tarkastuksen suorittavat yhdessä lautakunta ja sihteeri päätösvaltaisessa kokoonpanossa, mikä takaa läpinäkyvyyden ja vaalisalaisuuden säilymisen.
Kokousaikataulu määriteltiin – näin etenee ehdokasasettelu ja ääntenlaskenta
Lautakunta päätti pitää keväällä useita kokouksia, joissa käsitellään mm. ehdokashakemusten tarkastus (10.3.), oikaiseminen (12.3.) ja vahvistaminen (13.3.), ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastukset huhtikuussa sekä ennakko- ja varsinaisen vaalipäivän ääntenlaskenta (13.–14.4.) ja tuloksen vahvistaminen (16.4.). Kokouspäivien määrittely mahdollistaa tehokkaan etenemisen kohti vaaleja vaihe vaiheelta.
