Yhteenveto
- Pöytäkirjanpitäjän valinta
- Tilintarkastajan työohjelma tilikaudelle 2025
- Tarkastuslautakunnan vaali vuosille 2025–2029
- Tarkastuslautakunnan jäsenten esteellisyydet
- Kokouskäytännöt ja pöytäkirjojen julkaisuajat kaudella 2025–2029
- Toimielinten pöytäkirjoihin tutustuminen arviointityötä varten
- Arviointisuunnitelma vuosille 2025–2028 ja työohjelma vuodelle 2025
- Tarkastuslautakunnan menojen asiatarkastus ja hyväksyminen
- Sidonnaisuusilmoitusten tarkastaminen ja julkaiseminen
Pöytäkirjanpitäjän valinta
Tarkastuslautakunta nimesi yksimielisesti toimistosihteeri Tarja Hakkaraisen pöytäkirjanpitäjäksi kokouksiinsa. Päätös perustuu hallintosäännön määräyksiin, joiden mukaan pöytäkirjanpitovastuu kuuluu puheenjohtajalle, mutta käytännön toteutus voidaan antaa muulle viranhaltijalle. Puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä allekirjoittavat pöytäkirjan, varmistaen sen sisällön oikeellisuuden.
Tilintarkastajan työohjelma tilikaudelle 2025
Kokouksessa käsiteltiin tilintarkastaja Taina Törrösen esittämää työohjelmaa vuodelle 2025. Tarkastuslautakunta merkitsi työohjelman ja siitä annetun selostuksen tiedoksi. Lisäksi sovittiin, että tilintarkastajan kanssa järjestetään tapaamisia vuoden 2025 väliraporttia (21.1.2026) ja tarkastusraporttia (20.5.2026) varten.
Tarkastuslautakunnan vaali vuosille 2025–2029
Kokouksessa otettiin tiedoksi kaupunginvaltuuston tekemät päätökset tarkastuslautakunnan vaalista sekä Dynasty-tietopalvelun toimittamat vaalin valmisteluun liittyvät asiakirjat. Tämä merkitsee vaaliprosessin virallista käynnistymistä sekä dokumenttien saatavuutta jatkoa varten.
Tarkastuslautakunnan jäsenten esteellisyydet
Tarkastuslautakunta käsitteli jäsentensä mahdolliset esteellisyydet ja totesi, että Pirkko Palander ja Pentti Jääskeläinen ovat olleet esteellisiä kaupunginhallituksen jäsenyyden vuoksi 31.5.2025 asti. Esteellisyys perustuu hallintolain ja kuntalain puolueettomuusvaatimuksiin, ja se on kirjattu tiedoksi.
Kokouskäytännöt ja pöytäkirjojen julkaisuajat kaudella 2025–2029
Tarkastuslautakunta päätti, että kokouskutsu toimitetaan jäsenille vähintään neljä päivää ennen kokousta sähköpostilla ja tekstiviestillä. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti kuukauden kolmantena keskiviikkona klo 17:00 kaupungintalolla. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi jäsentä, jotka allekirjoittavat sen sähköisesti. Tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kaupungin verkkosivuilla seuraavana maanantaina, ellei salassapitosyitä ole; pyhäpäivien osalta julkaisu siirtyy ensimmäiseksi arkipäiväksi.
Toimielinten pöytäkirjoihin tutustuminen arviointityötä varten
Tarkastuslautakunta päätti, että kaikki jäsenet tutustuvat kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen sekä kaupunkipalvelujen ja kaupunkirakennelautakunnan pöytäkirjoihin. Päätös perustuu lautakunnan tehtävään arvioida valtuuston tilikauden tavoitteiden toteutumista seuraamalla näiden toimielinten päätöksiä ja viranhaltijoiden toimintaa osana vuosittaista arviointia.
Arviointisuunnitelma vuosille 2025–2028 ja työohjelma vuodelle 2025
Kokouksessa hyväksyttiin tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma vuosille 2025–2028 sekä alustava työohjelma vuodelle 2025. Suunnitelmassa määritellään painopistealueet neljän vuoden ajalle sekä vuosittaiset arviointikohteet, aikataulut ja kuultavat henkilöt. Lisäksi arvioidaan talouden tasapainotuksen toteutumista sekä taloussuunnitelman riittävyyttä erityisesti tilanteissa, joissa taseessa on kattamatonta alijäämää. Lopullinen hyväksyntä siirtyy seuraavaan kokoukseen.
Tarkastuslautakunnan menojen asiatarkastus ja hyväksyminen
Tarkastuslautakunnan menot kirjataan kustannuspaikalle 1115 Tarkastustoimi kaupungin talousarviossa. Laskut asioi ja tiliöi toimistosihteeri Tarja Hakkarainen, ja laskujen hyväksynnän tekee kaupunkipalvelujen johtaja Jukka Orenius. Päätös selkiyttää vastuut kulujen käsittelyssä ja varmistaa budjetin mukaisen menojen valvonnan.
Sidonnaisuusilmoitusten tarkastaminen ja julkaiseminen
Tarkastuslautakunta tarkasti ja hyväksyi luottamushenkilöiden sekä viranhaltijoiden sidonnaisuusilmoitukset. Ilmoitukset toimitetaan valtuustolle tiedoksi, lisätään sidonnaisuusrekisteriin ja julkaistaan julkisessa tietoverkossa lukuun ottamatta vapaaehtoisia ilmoituksia.
