Yhteenveto
- Tilintarkastajan suunnitelma tuo läpinäkyvyyttä kaupungin talouteen
- Tarkastuslautakunnan työohjelma ohjaa vuoden 2024 valvontaa
- Pöytäkirjojen seuranta paljastaa päätösten vaikutukset arkeen
- Seuraava valvontakokous lokakuussa – valmistautuminen alkaa heti
Tilintarkastajan suunnitelma tuo läpinäkyvyyttä kaupungin talouteen
Outokummun kaupungin tarkastuslautakunta käsitteli tilintarkastaja Taina Törrösen esittelemän tarkastussuunnitelman vuodelle 2024. Suunnitelmassa määriteltiin tilintarkastuksen painopisteet ja aikataulut, joiden pohjalta kaupungin talouden ja hallinnon valvonta toteutetaan tulevan vuoden aikana. Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti esitetyt menettelytavat ja aikataulut. Tämä tarkoittaa, että kaupungin rahankäyttöä seurataan järjestelmällisesti ja epäkohtiin voidaan puuttua ajoissa. Sovittiin myös, että tilintarkastuksen etenemistä arvioidaan väliraportissa tammikuussa 2025 ja lopullinen raportti käsitellään toukokuussa 2025. Tilintarkastaja poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen.
Tarkastuslautakunnan työohjelma ohjaa vuoden 2024 valvontaa
Lautakunta hyväksyi yksimielisesti vuoden 2024 työohjelman, jonka tavoitteena on arvioida, onko kaupunginvaltuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet saavutettu sekä miten talouden tasapainotusta toteutetaan. Työohjelmassa erityishuomio kiinnitetään siihen, kuinka hyvin kaupungin taloussuunnitelma vastaa mahdollisiin alijäämiin. Työohjelman valmistelusta vastaa toimistosihteeri Päivi Karjalainen, ja eri kuukausille nimettiin vastuuhenkilöt tarkastusten suorittamiseksi. Esimerkiksi lokakuussa kuullaan kaupunkirakennejohtajaa, marraskuussa kaupunkipalvelujen johtajaa ja joulukuussa ympäristönsuojelusihteeriä. Näin varmistetaan, että jokaisen sektorin toimintaa tarkastellaan perusteellisesti.
Pöytäkirjojen seuranta paljastaa päätösten vaikutukset arkeen
Lautakunta jatkoi kaupungin eri toimielinten pöytäkirjojen seurantaa osana valvontatehtäväänsä. Jäsenet perehtyivät etukäteen sovitun jaon mukaan toimielinten pöytäkirjoihin ja keskustelivat niiden sisällöstä sekä vaikutuksista kaupungin hallintoon, talouteen ja palveluihin. Seurannan tavoitteena on varmistaa päätösten asianmukaisuus ja läpinäkyvyys sekä tunnistaa mahdolliset epäkohdat ajoissa. Päätös vahvistettiin yksimielisesti eikä se aiheuta suoria muutoksia kaupungin talouteen, mutta antaa lautakunnalle välineitä vaikuttaa tuleviin ratkaisuihin.
Seuraava valvontakokous lokakuussa – valmistautuminen alkaa heti
Puheenjohtaja ehdotti, että seuraava tarkastuslautakunnan kokous pidetään lokakuussa, mutta tarkka ajankohta ilmoitetaan myöhemmin jäsenille. Keskustelussa painotettiin tarvetta varmistaa kaikkien osallistuminen sekä riittävä valmistautumisaika tuleviin asioihin. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti, mikä osoittaa lautakunnan sitoutumisen tehokkaaseen työskentelyyn myös jatkossa.
