Yhteenveto
- Kuka johti kokousta, kun johtajat olivat poissa?
- Miten kaupungin pöytäkirjoja seurataan ja miksi sillä on väliä?
- Miten sidonnaisuudet pidetään ajan tasalla ja miksi se on tärkeää?
- Miten arvioidaan kaupungin viime vuoden tavoitteiden toteutumista?
- Milloin seuraava tarkastuslautakunnan kokous pidetään ja mitä siellä käsitellään?
Kuka johti kokousta, kun johtajat olivat poissa?
Outokummun tarkastuslautakunnan kokouksen alussa sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja olivat estyneitä osallistumasta. Hallintosäännön mukaisesti lautakunta valitsi keskuudestaan tilapäisen puheenjohtajan. Yksimielisesti tehtävä annettiin Sirkka-Liisa Kolehmaiselle, mikä varmisti kokouksen laillisen ja sujuvan etenemisen. Päätös oli käytännön ratkaisu kokoustyöskentelyn jatkuvuuden turvaamiseksi.
Miten kaupungin pöytäkirjoja seurataan ja miksi sillä on väliä?
Kokouksessa käytiin läpi Outokummun eri toimielinten pöytäkirjojen seurantaa, joka kuuluu tarkastuslautakunnan ydintehtäviin. Jäsenet tarkastelivat sovitun jaon mukaisesti muiden toimielinten päätöksiä ja keskustelivat niistä yhdessä. Yksimielisesti hyväksytyn päätöksen mukaan lautakunta jatkaa aktiivista pöytäkirjaseurantaa, mikä lisää päätöksenteon läpinäkyvyyttä ja mahdollistaa epäkohtien havaitsemisen ajoissa. Tämä työ ei vielä aiheuta suoria talousvaikutuksia, mutta luo pohjaa mahdollisille kehittämistoimille.
Miten sidonnaisuudet pidetään ajan tasalla ja miksi se on tärkeää?
Tarkastuslautakunta käsitteli sidonnaisuusrekisterin ylläpitoa, joka on olennainen osa kunnallista avoimuutta. Sidonnaisuusilmoitusvelvollisuus koskee kaupunginhallituksen jäseniä, lautakuntien johtoa sekä kaupunginjohtajaa. Rekisteriin ilmoitetaan esimerkiksi johtotehtävät yrityksissä tai merkittävä varallisuus, jotka voivat vaikuttaa päätöksentekoon. Lautakunta päätti yksimielisesti esittää kaupunginvaltuustolle, että rekisteri merkitään tiedoksi, ja antoi sihteerille valtuudet pitää tiedot ajan tasalla. Rekisteri löytyy kaupungin verkkosivuilta, ja jokainen ilmoitusvelvollinen vastaa omista tiedoistaan. Tämä vahvistaa hallinnon riippumattomuutta ja kansalaisten luottamusta.
Miten arvioidaan kaupungin viime vuoden tavoitteiden toteutumista?
Lautakunta jatkoi vuoden 2022 arviointikertomuksen valmistelua. Arviointikertomuksessa tarkastellaan, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet sekä miten tuloksellisesti kaupunkia on johdettu. Päätös kertomuksen jatkovalmistelusta tehtiin yksimielisesti. Kertomus tullaan esittämään valtuustolle tilinpäätöksen yhteydessä – se toimii tärkeänä työkaluna toiminnan kehittämisessä ja talouden tasapainottamisessa.
Milloin seuraava tarkastuslautakunnan kokous pidetään ja mitä siellä käsitellään?
Seuraavan kokouksen ajankohdaksi päätettiin tiistai 23.5.2023 klo 17:00. Kokouksessa käsitellään erityisesti tilintarkastajan tarkastusraporttia vuodelta 2022. Tämä aikataulu mahdollistaa raportin käsittelyn ajallaan ja tukee kaupungin talouden sekä hallinnon avoimuutta.
