Yhteenveto
- Yhteistyötoiminnan kehittäminen uudelle tasolle
- Esityslistan käsittely joustavammaksi
- Uusi varapuheenjohtaja yhteistyötoimikuntaan
- Vuoden 2024 henkilöstökertomus vertailukelpoisena käyttöön
- Muistamis- ja huomioimisohjeet ajan tasalle
- Henkilöstön arjen parannuksia ja työsuojelun kehittämistä
- Päätökset tähtäävät avoimuuteen ja työhyvinvointiin
Yhteistyötoiminnan kehittäminen uudelle tasolle
Lieksan kaupungissa päätettiin panostaa yhteistyötoiminnan kehittämiseen vuodelle 2025. Kokouksessa tunnistettiin tarve parantaa vuoropuhelua eri sidosryhmien kanssa ja päätettiin lisätä rahoitusta viestintään sekä koulutukseen. Erityisesti digitaalisten viestintäkanavien kehittämiseen suunnattiin uusia resursseja, jotta kansalaiset tavoitetaan paremmin ja osallistuminen kasvaa. Myös yhteistyöhankkeiden tueksi järjestettävien koulutusten rahoitusta kasvatetaan, jotta toimijat saavat paremmat valmiudet osallistua aktiivisesti. Rahoitus siirrettiin perinteisistä tapahtumista, joiden vaikuttavuus on jäänyt vähäiseksi. Lisäksi päätettiin jatkaa keskusteluja paikallisten yritysten ja järjestöjen kanssa uusien kumppanuuksien rakentamiseksi.
Esityslistan käsittely joustavammaksi
Kokouksen esityslistaa muokattiin siten, että varapuheenjohtajan valinta siirrettiin myöhemmäksi kokouksen agendalla. Tämä mahdollisti asian perusteellisemman käsittelyn ja korosti sen merkitystä toimikunnan työssä. Muutettu esityslista hyväksyttiin yksimielisesti.
Uusi varapuheenjohtaja yhteistyötoimikuntaan
Aiemmin toiminut varapuheenjohtaja Marianne Stjerna oli irtisanoutunut tehtävästään, joten kokouksessa valittiin uusi varapuheenjohtaja. Jari Pyykkö valittiin yksimielisesti tehtävään vuodelle 2025. Koska Pyykkö ei ollut paikalla kokouksessa, tämän kokouksen ajaksi varapuheenjohtajan tehtävää hoiti Sari Leinonen. Päätös takaa toimikunnan jatkuvuuden ja vastuullisen edustuksen tulevissa asioissa.
Vuoden 2024 henkilöstökertomus vertailukelpoisena käyttöön
Henkilöstökertomus vuodelta 2024 esiteltiin yhteistyötoimikunnalle. Kertomus noudattaa aiempien vuosien rakennetta ja sisältää KT:n suositusten mukaisia kuntien yhteisiä tunnuslukuja, mikä mahdollistaa tietojen vertailun sekä kaupungin sisällä että valtakunnallisesti. Toimikunta kävi keskustelua kertomuksesta ja merkitsi sen tiedoksi ilman muutosehdotuksia tai vastalauseita. Henkilöstökertomus etenee seuraavaksi kaupunginhallituksen ja -valtuuston käsittelyyn.
Muistamis- ja huomioimisohjeet ajan tasalle
Henkilöstön ja luottamushenkilöiden muistamis- ja huomioimisohjetta päivitettiin vastaamaan nykyisiä tarpeita. Ohje määrittelee käytännöt merkkipäivien, eläkkeelle siirtymisen sekä kuolemantapausten huomioimisesta ja koulutuksen tukemisesta. Päivityksiä tehtiin sekä sisältöön että ulkoasuun, ja ohjeen otsikkoa tarkennettiin informatiivisemmaksi. Päivitetty ohje lähetetään jäsenille sähköpostitse ennen seuraavaa kokousta ja viedään myöhemmin kaupunginhallituksen käsiteltäväksi.
Henkilöstön arjen parannuksia ja työsuojelun kehittämistä
Kokouksessa käsiteltiin vuoden 2024 työtapaturmatilastot, joiden pohjalta päätettiin tehostaa työsuojeluasiat osaksi toimikunnan säännöllistä käsittelyä. Puheenjohtajan esityksestä Lieksan kaupunki tarjoaa jatkossa henkilöstölleen kahvit ja teet työpaikan kahvitauoilla – tarkempi ohjeistus asiasta laaditaan myöhemmin. Lisäksi Outlook-kalenteriin lisätään yhteispalvelupisteessä sijaitseva työsuojelun huone rajatulle käyttäjäryhmälle.
Tasopalkkajärjestelmän neuvotteluiden aikataulu nostettiin keskusteluun, ja todettiin, että polkupyöräetu päätetään ottaa käyttöön heti päätöksen saatua lainvoiman – sopimus allekirjoitetaan ja henkilöstölle tiedotetaan asiasta erikseen.
Myös muualla kuin Lieksassa asuvan henkilöstön virkistysmahdollisuudet sekä palkattomien vapaiden myöntämisen linjaukset olivat esillä. Lisäksi sovittiin, että henkilöstölle tarjotaan mahdollisuus pienriistan metsästykseen tietyillä kaupungin alueilla henkilökuntaetuna.
Päätökset tähtäävät avoimuuteen ja työhyvinvointiin
Yhteistyötoimikunnan kokouksen päätökset painottivat avoimuutta, osallistavaa viestintää sekä henkilöstön hyvinvoinnin parantamista käytännön tasolla. Uudet rahoituslinjaukset tukevat kaupungin kehittymistä kohti osallistavampaa toimintakulttuuria – samalla kun arjen konkreettiset edut lisäävät työssä viihtymistä.
