Yhteenveto
- Kuka hyötyy, kun yhteistyötä tiivistetään kaupungissa?
- Miten työhyvinvointi Lieksassa kehittyy – mitä luvut kertovat?
- Mihin henkilöstön virkistysrahat oikeasti käytetään?
- Avoimuutta väärinkäytöksiin – ilmoituskanava käyttöön vuoden alusta
- Miten kaupungin rahat käytetään vuonna 2024?
- Mitä muuta pöydällä – polkupyöräetu, työsuojeluvaalit ja puheenjohtajan valinta?
Kuka hyötyy, kun yhteistyötä tiivistetään kaupungissa?
Lieksan kaupungissa päätettiin ottaa järeät keinot käyttöön yhteistyön parantamiseksi. Kokouksessa todettiin, että tiedonkulku ja resurssien jakaminen eivät nykyisellään riitä tukemaan asukkaiden kannalta tärkeitä yhteishankkeita. Päätös oli selkeä: yhteistyötoimikunta laatii konkreettisen toimintasuunnitelman vuodelle 2024, jossa määritellään tavoitteet ja toimenpiteet kaupungin eri hallintokuntien ja järjestöjen yhteistyölle.
Talousarviosta irrotetaan lisärahoitusta erityisesti sosiaalista hyvinvointia ja kulttuuria edistäviin yhteisiin hankkeisiin. Eniten lisäpanostusta ohjataan nuorisotyöhön ja vanhusten palveluihin, sillä näihin kohdistuu kasvavaa tarvetta. Lisäksi päätettiin, että paikalliset järjestöt ja asukkaat kutsutaan säännöllisesti mukaan suunnitteluun – näin varmistetaan, että päätöksenteko ei tapahdu suljettujen ovien takana vaan kaikki pääsevät vaikuttamaan.
Päätökset pohjautuvat laajaan palautteeseen kentältä ja aiempiin keskusteluihin. Yhteistyön vahvistaminen nähtiin välttämättömäksi askeleeksi kohti tehokkaampaa ja osallistavampaa Lieksaa.
Miten työhyvinvointi Lieksassa kehittyy – mitä luvut kertovat?
Vuoden 2023 työhyvinvointikyselyyn vastasi 168 työntekijää (vastausprosentti 60,43). Tulokset osoittivat, että esihenkilötyössä sekä tiedonkulussa ja vuorovaikutuksessa on tapahtunut selkeää kehitystä parempaan. Toisaalta ergonomia, kuormitus ja työkyky saivat hieman heikommat arviot kuin aiemmin, mutta kokonaiskuva pysyi hyvänä.
Kaupungin työyksiköt velvoitettiin käymään tulokset läpi henkilöstön kanssa tammikuun loppuun mennessä sekä asettamaan kehittämistavoitteet. Keskustelun perusteella nostettiin kolme tärkeintä tavoitetta koko kaupungille: keinot kuormituksen pienentämiseen, tiedonkulun ja yksikkörajat ylittävän yhteistyön parantaminen sekä vastausaktiivisuuden lisääminen jatkossa.
Työhyvinvointikyselyn tulokset vietiin tiedoksi kaupunginhallitukselle. Vaikka vastausaktiivisuudessa on havaittavissa lievää laskua, se pysyy edelleen hyvällä tasolla.
Mihin henkilöstön virkistysrahat oikeasti käytetään?
Lieksa käytti vuoden 2023 talousarviosta henkilöstön virkistystoimintaan noin 31 000 euroa. Käytöstä esiteltiin tarkka erittely: virkistyspäiviin käytettiin 2 238 euroa (budjetoitu 7 000 €), uimahallikäynteihin 2 040 euroa (2 800 €), kuntosalille 7 135 euroa (7 700 €), ryhmäliikuntaan 1 977 euroa (2 500 €), elokuvakäynteihin 1 460 euroa (2 000 €), liikuntavuoroihin Liehussa ja tennishallissa hieman yli budjetin eli 1 084 euroa (1 000 €) sekä kansalaisopiston kursseihin 797 euroa (1 000 €). Henkilöstöjuhlaan ei ollut vielä käytetty varoja kokouspäivään mennessä.
Lisäksi Lieksa juhlisti kaupungin 50-vuotisjuhlavuotta jakamalla kaikille työntekijöilleen Lieksa-hupparit, joiden kustannus oli yhteensä yli kahdeksan tuhatta euroa. Huppareiden hankinta sai henkilöstöltä pelkästään myönteistä palautetta.
Virkistysmäärärahojen käyttö merkittiin tiedoksi ilman lisätoimenpiteitä.
Avoimuutta väärinkäytöksiin – ilmoituskanava käyttöön vuoden alusta
Lieksa ottaa käyttöön whistleblowing-ilmoituskanavan vuoden 2024 alusta alkaen. Kanavan kautta työntekijät voivat ilmoittaa epäilemistään väärinkäytöksistä turvallisesti ilman pelkoa vastatoimista. Ilmoitukset käsittelee nimetty ryhmä vaitiolovelvollisuuden turvin, eikä anonyymeja ilmoituksia sallita. Kanava kattaa laajasti esimerkiksi laittoman toiminnan tai vilpin, mutta sitä ei saa käyttää henkilöstöasioiden selvittelyyn tai vahingoittamistarkoituksessa.
Ilmoitukset otetaan käsittelyyn viikon sisällä ja ratkaisu tehdään kolmen kuukauden kuluessa. Henkilöstölle laaditaan selkeät ohjeet kanavan käytöstä.
Miten kaupungin rahat käytetään vuonna 2024?
Yhteistyötoimikunta käsitteli vt. kaupunginjohtaja Arto Sihvosen esityksen vuoden 2024 talousarvioksi. Talousarvio määrittää koko kaupungin taloudelliset raamit tulevalle vuodelle sekä suuntaviivat palvelujen järjestämiselle ja henkilöstön työelämän laadun kehittämiselle.
Talousarvio hyväksyttiin sellaisenaan ilman muutoksia tai lisäehdotuksia. Tämä tarkoittaa, että kaupungin strateginen suunnittelu etenee johdonmukaisesti ja henkilöstöllä on mahdollisuus olla mukana kehittämistyössä jatkossakin.
Mitä muuta pöydällä – polkupyöräetu, työsuojeluvaalit ja puheenjohtajan valinta?
Kokouksen muissa asioissa merkittiin tiedoksi seuraavat:
– Työsuhdepolkupyöräetu siirtyy seuraavaan kokoukseen jatkokäsittelyyn.
– Työsuojeluvaltuutetun sekä varavaltuutettujen ehdokasasettelu on nähtävillä sähköisessä Woorumissa ja työpaikoilla; valitusaika päättyy pian.
– Yhteistyötoimikunnan puheenjohtaja vuodelle 2024 valitaan tammikuussa työntekijöiden edustajista.
– Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 17. tammikuuta klo 13.
