20.5.2024 Lieksan kaupunki - Tarkastuslautakunta: Lieksan kaupungin talous, avoimuus ja tulevaisuuden haasteet tarkastuslautakunnan pöydällä

Yhteenveto

  • Tilintarkastuksen loppuraportti paljastaa kaupungin talouden ja hallinnon tilan
  • Arviointikertomus vaatii toimia kiinteistöyhtiön tilanteen ja henkilöstöhaasteiden ratkaisemiseksi
  • Toimintakertomus ja tilinpäätös osoittavat taloudellisen sopeutumisen hyvinvointialueuudistukseen
  • Sidonnaisuusrekisteri pidetään ajan tasalla luottamuksen varmistamiseksi
  • Tarkastustoimen talous pysyy suunnitelmassa – ei tarvetta muutoksiin
  • Osavuosiraportointi seuraa toiminnallisten tavoitteiden edistymistä
  • Kokousaikataulut varmistavat tehokkaan valmistautumisen syksyn päätöksiin

Tilintarkastuksen loppuraportti paljastaa kaupungin talouden ja hallinnon tilan

Tarkastuslautakunta sai kokouksessaan tilintarkastajan loppuraportin vuoden 2023 tilintarkastuksesta. Raportissa pureuduttiin kaupungin budjetin toteutumiseen, varojen käyttöön ja riskienhallintaan. Tilintarkastaja nosti esiin sekä vahvuuksia että kehittämiskohteita Lieksan talouden ja hallinnon hoidossa. Lautakunta merkitsi raportin tiedoksi yksimielisesti, mikä tarkoittaa, että raportin havainnot ohjaavat jatkossa niin päätöksentekoa kuin kaupungin valvontaa, vaikka suoria taloudellisia toimenpiteitä ei tässä vaiheessa tehty.

Arviointikertomus vaatii toimia kiinteistöyhtiön tilanteen ja henkilöstöhaasteiden ratkaisemiseksi

Lautakunta viimeisteli ja allekirjoitti vuoden 2023 arviointikertomuksen, joka toimitetaan kaupunginvaltuustolle. Kertomuksessa analysoitiin perusteellisesti toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutumista. Vaikka juhlavuosi toi onnistumisia ja tilikauden tulos oli 4,1 miljoonaa euroa, tarkastuslautakunta nosti esiin kiinteistöyhtiön heikon taloustilanteen sekä erikoisalojen rekrytointihaasteet. Sairauspoissaolot laskivat, mutta työkuorma pysyy korkeana. Kaupunginhallitukselta ja muilta toimielimiltä pyydetään selvityksiä arviointikertomuksen havainnoista vuoden loppuun mennessä. Kertomus painottaa henkilöstön veto- ja pitovoiman parantamista sekä uusien asukkaiden houkuttelua aktiivisella markkinoinnilla.

Toimintakertomus ja tilinpäätös osoittavat taloudellisen sopeutumisen hyvinvointialueuudistukseen

Kaupunginjohtaja esitteli vuoden 2023 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Verotulot vähenivät 44 % ja valtionosuudet 79 % sote-uudistuksen myötä, mutta menojen pieneneminen kompensoi vaikutusta. Sote-kustannusten siirtyminen hyvinvointialueelle vähensi kaupungin taloudellista riskiä. Investointeja tehtiin noin 5 miljoonalla eurolla, mutta Mähkönsillan rakentaminen jäi toteutumatta. Tilikauden ylijäämäksi muodostui 4,05 miljoonaa euroa, mikä mahdollistaa investointivarauksia (yht. 2,8 miljoonaa euroa) mm. Mähkönsillalle ja Kolin kävelytasanteelle. Uutta lainaa ei tarvittu ja maksuvalmius on hyvä. Toimintakertomus ja tilinpäätös esitetään edelleen kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi.

Sidonnaisuusrekisteri pidetään ajan tasalla luottamuksen varmistamiseksi

Tarkastuslautakunta päivitti sidonnaisuusrekisteriä poistamalla ilmoitukset niiltä henkilöiltä, joiden luottamustoimi tai virkasuhde on päättynyt. Kaikki voimassa olevat sidonnaisuusilmoitukset toimitetaan kaupunginvaltuustolle tiedoksi kahden kuukauden kuluessa valinnasta hallintosäännön mukaisesti. Päätöksen tavoitteena on läpinäkyvyyden lisääminen ja kuntalaisten luottamuksen ylläpitäminen päätöksenteossa.

Tarkastustoimen talous pysyy suunnitelmassa – ei tarvetta muutoksiin

Tarkastuslautakunta totesi tarkastustoimen talousarvion toteutuneen suunnitellusti tammi–maaliskuussa 2024. Mitään merkittäviä poikkeamia tai huolenaiheita ei havaittu eikä lisätoimenpiteille nähty tarvetta. Talouden hallinta on ollut vakaata ensimmäisen vuosineljänneksen aikana.

Osavuosiraportointi seuraa toiminnallisten tavoitteiden edistymistä

Lautakunta päätti laatia raportin toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta tammi–kesäkuulta 2024 osavuosiraportointia varten. Talouden toteuma liitetään mukaan myöhemmin valmistuvana tietona. Raportointi tukee läpinäkyvyyttä ja antaa ajantasaisen kuvan lautakunnan toiminnan etenemisestä kuntalaisille sekä päätöksentekijöille.

Kokousaikataulut varmistavat tehokkaan valmistautumisen syksyn päätöksiin

Seuraava tarkastuslautakunnan kokous sovittiin pidettäväksi 23. syyskuuta 2024 klo 9. Ajankohdan määrittely mahdollistaa jäsenille hyvän valmistautumisen tuleviin käsittelyihin sekä takaa lautakunnan työskentelyn jatkuvuuden.