Yhteenveto
- Tarkastuslautakunnan jäsenten valinta toimikaudeksi 2025–2029
- Kokouskutsun ja esityslistan lähettäminen
- Tarkastuslautakunnan työn avustaminen toimikaudella 2025–2029
- Esteellisyydet
- Tietojensaantioikeus ja säännöllisesti toimitettavat asiakirjat
- Tarkastuslautakunnan palkkiot
- Tilintarkastajan työohjelma vuodelle 2025
- Arviointisuunnitelma vuosille 2025–2028
- Kouluttautuminen ja materiaalin käyttö
- Tarkastuslautakunnan osavuosiraportti tammi–kesäkuu 2025
- Sidonnaisuusilmoitukset ajalla 1.8.2025–31.5.2029
Tarkastuslautakunnan jäsenten valinta toimikaudeksi 2025–2029
Kokouksessa käsiteltiin tarkastuslautakunnan jäsenten valinta vuosille 2025–2029. Kaupunginhallituksen esityksen mukaisesti kaupunginvaltuusto valitsi puheenjohtajaksi Ville Kuivalaisen (kesk.), varapuheenjohtajaksi Marko Ivanoffin (sd.) sekä jäseniksi Harri Räsäsen (sd.), Jaakko Köntän (kesk.) ja Rauni Hietasen (kok.). Jokaiselle jäsenelle nimettiin henkilökohtainen varajäsen: Ville Kuivalaiselle Heikki Räsänen (kesk.), Marko Ivanoffille Pyry Raatikainen (kok.), Harri Räsäselle Maarit Holma-Mölkänen (sd.), Jaakko Köntälle Riitta Kärki (sd.) ja Rauni Hietaselle Teija Turunen (kesk.). Päätöksessä noudatettiin vaalikelpoisuusvaatimuksia ja tasa-arvovelvoitetta. Lautakunta merkitsi päätöksen tiedoksi eikä tehnyt lisämuutoksia.
Kokouskutsun ja esityslistan lähettäminen
Tarkastuslautakunta päätti, että kokouskutsut julkaistaan jatkossa sähköisessä kokoustilassa vähintään kolme päivää ennen kokousta. Lisäksi kutsu lähetetään sähköpostitse lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeuden omaaville, ja esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla. Päätös perustuu hallintosäännön 132 §:ään ja tavoitteena on tehostaa tiedonkulkua sekä varmistaa esityslistojen saatavuus ajoissa.
Tarkastuslautakunnan työn avustaminen toimikaudella 2025–2029
Lautakunta päätti, että tilintarkastaja osallistuu lautakunnan työskentelyn avustamiseen vastaamalla kokousten valmistelusta, esityslistojen laadinnasta sekä arviointikertomusluonnoksen valmistelusta. Palvelut tuotetaan tilintarkastusyhteisön tarjouksen mukaisin veloitusperustein. Muut mahdolliset avustamistehtävät päätetään erikseen myöhemmin.
Esteellisyydet
Kokouksessa todettiin, ettei lautakunnan jäsenillä tai tilintarkastajalla ole esteellisyyksiä käsiteltäviin asioihin hallintolain 27 ja 28 §:n perusteella. Jäsenet ilmoittivat pysyvät esteellisyytensä pöytäkirjaan merkittäväksi ja sitoutuivat ilmoittamaan mahdollisista asiakohtaisista esteellisyyksistä viipymättä.
Tietojensaantioikeus ja säännöllisesti toimitettavat asiakirjat
Lautakunta päätti, että sille toimitetaan säännöllisesti arviointitehtävän kannalta keskeiset asiakirjat: talousarvio, taloussuunnitelma, tilinpäätös, osavuosikatsaukset sekä hallintosääntö muutoksineen. Päätös perustuu kuntalain 124 §:ään ja mahdollistaa lautakunnan tehokkaan arviointityön. Viranomaiset velvoitetaan toimittamaan nämä asiakirjat lautakunnalle säännöllisesti.
Tarkastuslautakunnan palkkiot
Kokouksessa todettiin hallintosäännön mukaiset palkkiot: jäsenille maksetaan 80 euroa per kokous ja puheenjohtajalle 120 euroa per kokous. Yli kolmen tunnin kokouksista maksetaan lisäpalkkiona 50 prosenttia peruspalkkiosta. Palkkiot vahvistettiin ilman muita muutoksia.
Tilintarkastajan työohjelma vuodelle 2025
Tilintarkastaja Taina Törrösen laatima työohjelma vuodelle 2025 esiteltiin lautakunnalle, joka merkitsi ohjelman tiedoksi. Työohjelmaa tullaan käyttämään tarkastustyön ohjeistuksena vuoden aikana.
Arviointisuunnitelma vuosille 2025–2028
Lautakunta hyväksyi yksimielisesti arviointisuunnitelman vuosille 2025–2028 sekä työohjelman vuodelle 2025. Suunnitelmassa arvioidaan kaupungin ja kuntakonsernin tavoitteiden toteutumista, toiminnan tuloksellisuutta, talouden tasapainoa sekä taloussuunnitelman riittävyyttä tilanteessa, jossa taseessa on kattamatonta alijäämää.
Kouluttautuminen ja materiaalin käyttö
Lautakunta päätti osallistua Eduhousen järjestämiin koulutuksiin, mukaan lukien kuntaorganisaation arkeen perehdyttävä webinaari syyskuussa 2025. Koulutus on maksuton Lieksan kaupungin luottamushenkilöille. Lisäksi hyödynnetään Eduhousen tallennepalvelua luottamushenkilökoulutuksissa. Päätös ei sisältänyt rahoitusmuutoksia vaan keskittyi osallistumissuunnitelmaan.
Tarkastuslautakunnan osavuosiraportti tammi–kesäkuu 2025
Lautakunta käsitteli toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteumaa ensimmäisen vuosipuoliskon osalta. Toteumaraportti käytiin läpi ja hyväksyttiin toimitettavaksi eteenpäin osavuosiraportointia varten.
Sidonnaisuusilmoitukset ajalla 1.8.2025–31.5.2029
Kokouksessa käsiteltiin lakisääteisiä sidonnaisuusilmoituksia liittyen johtotehtäviin, luottamustoimiin yrityksissä, merkittävään varallisuuteen sekä muihin sidonnaisuuksiin. Kaikki saadut ilmoitukset hyväksyttiin, puutteellisia pyydetään täydentämään tai tekemään uudelleen tarvittaessa. Hyväksytyt ilmoitukset julkaistaan kaupungin verkkosivuilla avoimuuden varmistamiseksi.
