Yhteenveto
- Pöytäkirjanpitäjän valinta vuosille 2025–2029
- Tarkastuslautakunnan vaali toimikaudelle 2025–2029
- Toiminnan ja talouden ajankohtaiskatsaus
- Tarkastuslautakunnan tehtävät ja ratkaisuvalta
- Kokouskäytännöt ja tiedonvälitys
- Syksyn 2025 kokousajankohdat
- Esteellisyydet
- Kouluttautuminen
- Arviointisuunnitelma 2025–2028 ja vuosityöohjelma 2025
- Sidonnaisuusilmoitukset 2025
Pöytäkirjanpitäjän valinta vuosille 2025–2029
Tarkastuslautakunta valitsi pöytäkirjanpitäjäksi vuosille 2025–2029 TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy:n edustajan Sirkku Patokosken. Tehtävä kattaa kokousvalmistelut, esityslistojen laatimisen ja arviointikertomusten valmistelun sovitun laajuuden mukaisesti. Valinta toteutetaan nykyisillä resursseilla palvelusopimuksen perusteella, eikä talousarvioon varata erillistä rahoitusta tehtävälle.
Tarkastuslautakunnan vaali toimikaudelle 2025–2029
Kokouksessa merkittiin tiedoksi tarkastuslautakunnan jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä toimikaudelle 2025–2029. Puheenjohtajaksi valittiin Antti Haverinen (SDP), varapuheenjohtajaksi Samuli Simonen (KESK), jäseniksi Nina Utriainen (SDP), Marja Mäkkeli (KESK) ja Heikki Arppi (KOK). Varajäseniksi nimettiin Aleksi Kuronen (SDP), Jukka Heikkinen (KESK), Kirsi Karhapää (SDP), Sanna Lukkarinen (KESK) ja Eija Putro (KOK). Valinnassa noudatettiin tasa-arvovaatimuksia ja esteellisyyssääntöjä.
Toiminnan ja talouden ajankohtaiskatsaus
Lautakunta kuuli kunnanjohtaja Jari Tuonosta ja talousjohtaja Minna Kuusela-Hurskaista kunnan taloudellisesta tilanteesta. Keskustelussa käsiteltiin vuoden 2025 budjetin toteutumaa, investointeja, henkilöstökuluja sekä talouden kehitysnäkymiä loppuvuodelle. Talouden todettiin olevan hallinnassa, mutta erityisesti investointien ja henkilöstökulujen kehitystä seurataan tarkasti. Katsaus merkittiin tiedoksi.
Tarkastuslautakunnan tehtävät ja ratkaisuvalta
Lautakunta käsitteli hallintosäännön mukaiset tehtävänsä ja päätti merkitä ne tiedoksi. Tehtäviin kuuluu mm. hallinnon ja talouden tarkastuksen valmistelu, tavoitteiden toteutumisen arviointi, talouden tasapainotuksen seuranta sekä tytäryhteisöjen tarkastusten yhteensovittaminen. Lautakunta seuraa myös tilintarkastajan suunnitelman toteutumista ja raportoi tulokset vuosittain valtuustolle arviointikertomuksessa.
Kokouskäytännöt ja tiedonvälitys
Lautakunta päätti pitää kokouksensa toimikaudella 2025–2029 pääsääntöisesti kunnanhallituksen kokoushuoneessa tiistaisin klo 16.30. Kokousaikataulu vahvistetaan kevät- ja syyskausittain. Kutsut toimitetaan sähköisesti vähintään neljä päivää ennen kokousta, ja pöytäkirjat sekä esityslistat julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Pöytäkirjat tarkastetaan kahden jäsenen toimesta seuraavan arkipäivän aikana, mahdollisuuksien mukaan sähköisesti.
Syksyn 2025 kokousajankohdat
Syyskauden 2025 kokoukset pidetään 30.9., 28.10., 25.11. ja 16.12., kaikki klo 16.30 kunnanhallituksen kokoushuoneessa. Kokouksiin kutsutaan tarvittaessa tilintarkastaja ja muita asiantuntijoita.
Esteellisyydet
Lautakunta totesi esteellisyyksiä seuraavasti: Heikki Arppi on esteellinen hyvinvointi- ja työllisyysjaostossa, Antti Haverinen kasvatus- ja koulutuslautakunnassa sekä Joensuun seudun yleiskaavatoimikunnassa, Marja Mäkkeli teknisessä lautakunnassa sekä Kontiolahden Yrityspalvelu Oy:n hallituksessa, Samuli Simonen teknisessä lautakunnassa. Esteellisyydet perustuvat hallintolain määräyksiin, eivätkä koske tämän kokouksen muita asioita.
Kouluttautuminen
Tarkastuslautakunta päätti osallistua koulutukseen varmistaakseen jäsenten perehtymisen tehtäviinsä sekä toiminnan laadun parantamisen tulevina vuosina. Päätös sisältää perehtymissuunnitelman laatimisen sekä koulutusmateriaalin hyödyntämisen.
Arviointisuunnitelma 2025–2028 ja vuosityöohjelma 2025
Lautakunta hyväksyi arviointisuunnitelman vuosille 2025–2028 sekä vuosityöohjelman vuodelle 2025. Suunnitelmassa painotetaan valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumista, toiminnan tuloksellisuutta sekä talouden tasapainotuksen arviointia. Vuosityöohjelma määrittää tarkemmat toimenpiteet ja aikataulut kuluvalle vuodelle.
Sidonnaisuusilmoitukset 2025
Sidonnaisuusilmoitukset vuoden 2025 alkaneelle valtuustokaudelle käsiteltiin kokouksessa. Kaikki ilmoitusvelvolliset (55 luottamushenkilöä ja 6 viranhaltijaa) ovat jättäneet ilmoituksensa määräaikaan mennessä. Lautakunta hyväksyi ilmoitukset, jotka julkaistaan kunnan verkkosivuilla osoitteessa https://www.kontiolahti.fi/sidonnaisuudet sekä saatetaan tiedoksi valtuustolle.
