23.4.2024 Kontiolahden kunta - Tarkastuslautakunta: Valvontaa, avoimuutta ja talouden seurantaa kuntalaisten eduksi

Yhteenveto

  • Miten kunnan henkilöstöhallinto vastaa ajankohtaisiin haasteisiin?
  • Miten ympäristöasiat etenevät ja millaisia resursseja niihin tarvitaan?
  • Miten kuntalaisten rahat käytetään – osavuosiraportti paljastaa totuuden
  • Miten kunnan tavoitteet toteutuivat vuonna 2023 – arviointikertomuksen valmistelu jatkuu
  • Milloin seuraavan kerran seurataan, miten kuntalaisten etua valvotaan?

Miten kunnan henkilöstöhallinto vastaa ajankohtaisiin haasteisiin?

Tarkastuslautakunta kuuli kokouksessaan henkilöstöpäällikkö Sari Ahokasta, joka esitteli ajankohtaisia henkilöstöhallinnon asioita. Kuulemisessa käytiin läpi kunnan henkilöstön tilannetta, hallinnon kehitystarpeita sekä vastattiin lautakunnan jäsenten kysymyksiin esimerkiksi työhyvinvoinnista ja rekrytointien sujuvuudesta. Lautakunta merkitsi saadut tiedot tiedoksi. Päätös ei sisältänyt uusia toimenpiteitä tai taloudellisia muutoksia, mutta keskustelu vahvisti lautakunnan ymmärrystä henkilöstöhallinnon nykytilasta ja tulevista tarpeista.

Miten ympäristöasiat etenevät ja millaisia resursseja niihin tarvitaan?

Ympäristölautakunnan puheenjohtaja Pekka Ahlholmi ja ympäristöpäällikkö Antti Suontama esittelivät tarkastuslautakunnalle ympäristölautakunnan toimintaa ja ajankohtaisia kysymyksiä. Keskustelussa painottuivat erityisesti ympäristöhankkeiden eteneminen sekä resurssien riittävyys kestävän kehityksen edistämiseksi. Tarkastuslautakunta päätti merkitä kuulemisen tiedoksi. Vaikka välittömiä toimenpiteitä ei tehty, esille nousseet seikat voivat vaikuttaa tuleviin budjetointiprosesseihin ja kunnan ympäristöpolitiikan painotuksiin.

Miten kuntalaisten rahat käytetään – osavuosiraportti paljastaa totuuden

Tarkastuslautakunta hyväksyi vuoden 2024 ensimmäisen osavuosiraportin, jossa seurataan talousarvion toteutumista maaliskuun loppuun saakka. Raportissa todettiin, että tarkastuslautakunnan toimintakatteen toteuma oli huhtikuun lopussa 10 %. Tämä alitus johtuu siitä, etteivät tilintarkastusmaksut jakaudu tasaisesti koko vuodelle. Lautakunta ei esittänyt määrärahamuutoksia raportin perusteella, joten talous pysyy suunnitellulla uralla. Osavuosiraportti toimitetaan kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle päätöksentekoa varten.

Miten kunnan tavoitteet toteutuivat vuonna 2023 – arviointikertomuksen valmistelu jatkuu

Tarkastuslautakunta jatkoi vuoden 2023 arviointikertomuksen valmistelua. Kertomuksen tarkoituksena on arvioida, onko kunnanvaltuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet saavutettu sekä onko kunnan toiminta ollut tarkoituksenmukaista ja tuloksellista. Päätöksellä varmistettiin työn jatkuminen seuraavaan kokoukseen asti, jotta arviointi voidaan tehdä perusteellisesti ennen raportin toimittamista valtuustolle tilinpäätöksen yhteydessä.

Milloin seuraavan kerran seurataan, miten kuntalaisten etua valvotaan?

Kokouksessa sovittiin seuraavan tapaamisen ajankohdaksi 6. toukokuuta 2024 klo 15:00. Muita asioita ei noussut käsiteltäväksi tällä kertaa. Päätös mahdollistaa lautakunnalle tehokkaan jatkon valvonta- ja arviointityössä.