Yhteenveto
- Kuulemiset sivistyspalveluista: Mitä haasteita ja kehitystarpeita nousi esiin?
- Tarkastuslautakunnan tilinpäätös 2023: Miten veronmaksajien eurot käytettiin?
- Arviointikertomus työn alle: Miten kunnan tavoitteet toteutuivat?
- Tiedoksi annettavat asiat: Mitä kunnan arjessa tapahtuu juuri nyt?
- Seuraavat askeleet: Milloin tarkastus jatkuu?
Kuulemiset sivistyspalveluista: Mitä haasteita ja kehitystarpeita nousi esiin?
Kontiolahden tarkastuslautakunta kuuli kokouksessaan sivistysjohtaja Jyrki Rautiaista ja sivistyslautakunnan puheenjohtajaa Satu Seppäläistä. Kuulemisessa pureuduttiin erityisesti sivistyspalveluiden ajankohtaiseen tilanteeseen, tuleviin investointeihin ja ostopalveluiden laadunvalvonnan ongelmiin. Keskustelussa nousi esille tarve vahvistaa laadunvalvontaa sekä varautua tuleviin investointitarpeisiin. Tarkastuslautakunta päätti merkitä kuulemiset tiedoksi, mikä mahdollistaa jatkokeskustelut ja yhteistyön tiivistämisen, mutta ei johtanut välittömiin taloudellisiin päätöksiin.
Tarkastuslautakunnan tilinpäätös 2023: Miten veronmaksajien eurot käytettiin?
Tarkastuslautakunta hyväksyi vuoden 2023 tilinpäätöksen, jossa arvioitiin kunnanhallituksen ja varhaiskasvatuksen toimintaa sekä kuntastrategian toteutumista. Lautakunta teki arviointikäynnin Lehdokin päiväkotiin ja kuuli virkamiesjohtoa. Toiminnalliset tavoitteet katsottiin saavutetuiksi. Talouden osalta toimintakulut jäivät 33 000 euroon eli 2 000 euroa alle budjetoidun – toiminta pysyi siis talousarvion raameissa. Tarkastuslautakunta korosti arvioinnin kehittämistä ja aikoo jatkaa aktiivisia arviointikäyntejä myös jatkossa.
Arviointikertomus työn alle: Miten kunnan tavoitteet toteutuivat?
Tarkastuslautakunta käynnisti vuoden 2023 arviointikertomuksen laatimisen. Kuntalain mukaan lautakunnan pitää arvioida valtuuston asettamien toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutumista vuosittain. Nyt aloitettu arviointikertomus tulee vaikuttamaan tuleviin päätöksiin, sillä sen pohjalta valtuusto tekee linjauksia kunnan kehittämisestä ja mahdollisista muutoksista.
Tiedoksi annettavat asiat: Mitä kunnan arjessa tapahtuu juuri nyt?
Lautakunnalle annettiin tiedoksi laaja lista ajankohtaisia asioita: työllisyysohjelma vuodelle 2024, organisaatiohierarkian ja talousarviorakenteen muutossuunnitelmat, kunnanhallituksen ja -valtuuston kevään kokoukset, palkkaharmonisaation maksuosuuden sopimus, avustusohjeet vuodelle 2024 sekä kunnanjohtajan tulostavoitteet vuosille 2023–2024. Lisäksi esillä olivat sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelmat sekä henkilöstömuutokset (virkojen perustaminen/lakkauttaminen/nimikemuutokset). Kaikki asiat merkittiin tiedoksi, eikä niistä tehty erillisiä päätöksiä – lautakunta seuraa kuitenkin niiden etenemistä.
Seuraavat askeleet: Milloin tarkastus jatkuu?
Muita käsiteltäviä asioita ei ollut, joten lautakunta päätti yksimielisesti kokoontua seuraavan kerran 19. maaliskuuta 2024 klo 17.00. Tuolloin jatketaan tarkastus- ja arviointityötä sekä seurataan ajankohtaisten asioiden etenemistä.
