Yhteenveto
- Asiakirjojen jättämisen aikataulu ja valtuutettujen määrä alue- ja kuntavaaleissa 2025
- Äänestyspaikat, ennakkoäänestys ja kotiäänestys tiedotetaan laajasti
- Palkkiot varmistavat vaalitoiminnan sujuvuuden
- Vaalitoimitsijat nimettiin ennakkoäänestyspaikkoihin
- Koulutus varmistaa osaamisen tuplavaaleissa
- Pieni Ele ry:n vaalikeräys saa tukea kunnasta
- Tiedoksi saatettavat asiat tukevat valmistelua – huomio uudistuksiin
- Sihteerin valinta takaa pöytäkirjojen jatkuvuuden
- Laskujen hyväksyjät määriteltiin selkeästi vuodelle 2025
- Lautakunnan kokoonpano tarkistettiin – toimisto perustetaan vaalien ajaksi
- Tehtävät ja aikataulu määriteltiin lakisääteisesti – valmistelu etenee suunnitelmallisesti
- Ilmoituskeskus perustetaan kunnantalolle – työntekijät nimetty
- Äänioikeusrekisterin käyttöoikeudet määriteltiin turvallisesti
- Kuulutukset julkaistaan kattavasti lehdissä ja verkossa
Asiakirjojen jättämisen aikataulu ja valtuutettujen määrä alue- ja kuntavaaleissa 2025
Keskusvaalilautakunta päätti, että Kontiolahden kuntaan valitaan vuoden 2025 alue- ja kuntavaaleissa 35 valtuutettua, mikä jatkaa vuodesta 2017 voimassa ollutta käytäntöä. Ehdokaslistojen jättöaika on määritelty ajalle 3.–4. maaliskuuta 2025 klo 16.00 mennessä, ja asiakirjat toimitetaan hallinnon suunnittelija Hanna Suhoselle kunnantalon 2. kerrokseen. Lautakunta julkaisee kuulutuksen ehdokashakemusten jättämisestä sekä valtuutettujen lukumäärästä paikallislehdissä Karjalainen ja Pielisjokiseutu 20. helmikuuta 2025. Päätös noudattaa vaalilain määräyksiä, jotka edellyttävät tiedottamista vähintään 48 päivää ennen vaalipäivää (13.4.2025).
Äänestyspaikat, ennakkoäänestys ja kotiäänestys tiedotetaan laajasti
Lautakunta päätti julkaista kuulutuksen, jossa kerrotaan ennakkoäänestyspaikat, -ajat sekä varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikat. Ennakkoäänestys järjestetään 2.–8.4.2025 kunnantalolla, Lehmon kirjastossa ja kiertävällä vaaliautolla. Vaalipäivänä (13.4.) äänestetään kunnantalolla sekä Lehmon, Kulhon ja Onttolan kouluilla. Kotiäänestykseen oikeutetut voivat ilmoittautua viimeistään 1.4., myös omaishoitajat voivat osallistua samanaikaisesti. Kuulutus julkaistaan Karjalaisessa (22.3.) ja Pielisjokiseudussa (20.3.), jotta kaikki kuntalaiset saavat tiedon mahdollisuuksistaan osallistua vaaliin.
Palkkiot varmistavat vaalitoiminnan sujuvuuden
Keskusvaalilautakunta määritti palkkiot vaalien ennakkoäänestyksen hoitamiseen ja tarkastuslaskentaan osallistuville: kunnan vakinaiselle henkilökunnalle maksetaan 15 €/h työajan ulkopuolisilta tunneilta; ulkopuolisille henkilöille palkkaus tapahtuu hinnoittelutunnuksen 01TO1060 mukaisesti työehtosopimuksen ehtojen mukaan (sisältäen lomakorvaukset sekä ilta-, lauantai- ja sunnuntaityökorvaukset). Tällä varmistetaan riittävä henkilöstö vaalien toteuttamiseen.
Vaalitoimitsijat nimettiin ennakkoäänestyspaikkoihin
Ennakkoäänestyspaikkojen varsinaisiksi toimitsijoiksi nimettiin Essi Hartikainen, Liisa Kontturi, Ritva Kuronen, Terttu Ripatti ja Taina Wärn sekä kunnan omasta henkilöstöstä Raija Piippo, Heidi Harjunen, Niina Turunen, Jaana Kortelainen, Noora Alanko ja Hanna Suhonen. Jokaisessa ennakkoäänestyspaikassa on oltava vähintään kaksi toimitsijaa paikalla samanaikaisesti. Hallintopäällikkö allekirjoittaa työsopimukset; esteen sattuessa kunnanjohtaja tai henkilöstöpäällikkö toimii sijaisena. Tarvittaessa lisätoimitsijoita voidaan nimetä esimerkiksi sairaustapausten vuoksi.
Koulutus varmistaa osaamisen tuplavaaleissa
Kaikille vaalitoimitsijoille järjestetään kaksi koulutustilaisuutta: ensimmäinen (19.3.) käsittelee ennakkoäänestystä, laitos- ja kotiäänestystä sekä vaaliautoa; toinen (27.3.) keskittyy varsinaisen vaalipäivän toimintaan. Kouluttajana toimii hallinnon suunnittelija Hanna Suhonen, ohjeet perustuvat Oikeusministeriön materiaaleihin ja verkkokoulutuksiin. Koulutukseen kutsutaan myös varajäsenet; osallistumista suositellaan kaikille kokemuksesta riippumatta.
Pieni Ele ry:n vaalikeräys saa tukea kunnasta
Keskusvaalilautakunta mahdollistaa Pieni Ele ry:n vammais- ja kansanterveysjärjestöjen yhteisen lipaskeräyksen järjestämisen kaikilla Kontiolahden äänestyspaikoilla myös kevään 2025 vaaleissa. Kunta avustaa keräystarvikkeiden kuljetuksessa ja säilytyksessä sekä järjestää pöydän ja tuolin kerääjille jokaiselle äänestyspaikalle. Lipasvastuu säilyy keräyksen järjestäjillä.
Tiedoksi saatettavat asiat tukevat valmistelua – huomio uudistuksiin
Keskusvaalilautakunta merkitsi tiedoksi Digi- ja väestötietoviraston kirjeen vuoden 2025 äänestysaluejaon muutoksista sekä Oikeusministeriön ohjeet vaalimateriaaleista ja koulutuksesta sekä Kuntaliiton ohjeistukset viranomaisten tehtävistä ja rahoituksesta tulevissa vaaleissa.
Sihteerin valinta takaa pöytäkirjojen jatkuvuuden
Lautakunta päätti, että pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintopäällikkö; hänen estyessään tehtävän ottaa hallinnon suunnittelija. Tämä järjestely varmistaa pöytäkirjojen laadinnan myös mahdollisen irtisanoutumisen jälkeen.
Laskujen hyväksyjät määriteltiin selkeästi vuodelle 2025
Laskujen hyväksymisestä vastaa ensisijaisesti hallintopäällikkö Pasi Ruohtula; hänen poissa ollessaan talousjohtaja tai kunnanjohtaja toimii hyväksyjänä. Tämä päätös turvaa laskujen sujuvan käsittelyn koko vuoden ajan.
Lautakunnan kokoonpano tarkistettiin – toimisto perustetaan vaalien ajaksi
Lautakunnan jäsenet velvoitettiin tarkistamaan yhteystietonsa ajantasaisuuden takaamiseksi. Päätettiin perustaa keskusvaalilautakunnan toimisto osoitteeseen Keskuskatu 8, jonka puhelinnumero on 050 437 3411 – näin varmistetaan tehokas tiedonkulku ja asioiden hoito vaalien aikana.
Tehtävät ja aikataulu määriteltiin lakisääteisesti – valmistelu etenee suunnitelmallisesti
Lautakunta kävi läpi kaikki laissa määrätyt tehtävänsä: ehdokasasettelu, ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely, ääntenlaskenta sekä tuloksen vahvistaminen kuuluvat vastuulle ennen kevään vaaleja. Myös kokousaikataulu vahvistettiin Oikeusministeriön ohjeiden mukaisesti.
Ilmoituskeskus perustetaan kunnantalolle – työntekijät nimetty
Vaalipäivän iltana kunnantalolle perustetaan ilmoituskeskus vastaanottamaan ääniä ja tavaroita vaalilautakunnilta. Työntekijöiksi nimettiin hallinnon suunnittelija Hanna Suhonen ja pääkirjanpitäjä Raija Piippo.
Äänioikeusrekisterin käyttöoikeudet määriteltiin turvallisesti
Digi- ja väestötietoviraston ylläpitämä sähköinen äänioikeusrekisteri otetaan käyttöön vuoden 2025 alue- ja kuntavaaleissa: pääkäyttäjäoikeudet myönnettiin Hanna Suhoselle ja Raija Piipolle; ennakko- ja varsinaisen päivän käyttöoikeudet annetaan asianomaisille toimitsijoille sekä lautakuntien jäsenille.
Kuulutukset julkaistaan kattavasti lehdissä ja verkossa
Kaikki vaaleihin liittyvät kuulutukset julkaistaan sanomalehdissä Karjalainen ja Pielisjokiseutu sekä kunnan virallisella ilmoitustaululla, kokoushuoneessa ja verkkosivuilla tavoittaen mahdollisimman laajan yleisön.
