3.9.2024 Kontiolahden kunta - Tarkastuslautakunta: Kontiolahtelaisille tärkeät päätökset: Miten kunnan toimintaa ja taloutta valvotaan?

Yhteenveto

  • Toiminnan ja talouden ajankohtaiskatsaus toi esiin investointien tarkemman seurannan tarpeen
  • Tilintarkastajan vuoden 2024 tarkastussuunnitelma pidetään salassa tehokkuuden turvaamiseksi
  • Tarkastuslautakunnan työohjelma hyväksyttiin – tavoitteena läpinäkyvyys ja vastuullisuus
  • Talousraportti osoittaa toimintakatteen ylitystä – määrärahamuutoksia ei esitetty
  • Lautakunta seuraa kunnanhallituksen ratkaisuja – tiedoksi useita merkittäviä päätöksiä
  • Kokousajat syksylle sovittu – seuraava kokoontuminen lokakuussa

Toiminnan ja talouden ajankohtaiskatsaus toi esiin investointien tarkemman seurannan tarpeen

Kokouksessa kuultiin kunnanjohtaja Sirkku Patokosken ja hallintopäällikön tilannekatsaukset Kontiolahden kunnan toiminnasta ja taloudesta. Esityksissä korostettiin erityisesti talousarvion toteumaa, mahdollisia budjettivajeita sekä tulevaisuuden rahoitustarpeita. Investointien osalta painotettiin, että varojen kohdentamista tulee seurata entistä tarkemmin, jotta talouden tasapaino säilyy. Keskustelussa nousi esiin myös avoimuuden lisäämisen ja kuntalaisviestinnän parantamisen tarve, jotta kaikki kuntalaiset pysyvät ajan tasalla talouden haasteista ja mahdollisuuksista. Tarkastuslautakunta merkitsi kuulemisen tietoonsa, mikä vahvistaa lautakunnan roolia kunnan talousasioiden valvojana.

Tilintarkastajan vuoden 2024 tarkastussuunnitelma pidetään salassa tehokkuuden turvaamiseksi

Tarkastuslautakunta perehtyi tilintarkastajan esittelemään vuoden 2024 tarkastussuunnitelmaan. Suunnitelma sisältää tärkeimmät tarkastuskohteet ja -menetelmät, joiden avulla kunnan taloudellista valvontaa toteutetaan. Päätettiin, että suunnitelma merkitään tietoon mutta pidetään salaisena julkisuuslain perusteella, jotta tarkastustoiminta voi tapahtua luottamuksellisesti ja ilman ulkopuolisia vaikutusyrityksiä. Näin varmistetaan, että kunnan varojen käyttöä voidaan valvoa tehokkaasti ja riippumattomasti.

Tarkastuslautakunnan työohjelma hyväksyttiin – tavoitteena läpinäkyvyys ja vastuullisuus

Lautakunta hyväksyi työohjelman vuodelle 2024 valmistelijan esityksen mukaisesti. Työohjelma perustuu aiemmin hyväksyttyyn arviointisuunnitelmaan ja sisältää konkreettiset toimenpiteet sekä aikataulut lautakunnan valvontatehtävien suorittamiseksi. Työohjelman avulla varmistetaan, että valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuvat suunnitellusti. Hyväksyminen vahvistaa kunnallisen päätöksenteon avoimuutta sekä tukee kuntalaisten luottamusta kunnan hallintoon.

Talousraportti osoittaa toimintakatteen ylitystä – määrärahamuutoksia ei esitetty

Osavuosiraportin mukaan tarkastuslautakunnan toimintakatteen toteuma oli kesäkuun loppuun mennessä 57,9 %, eli noin 2 847 euroa yli tasaisen toteuman. Ylitys johtui pääosin tilintarkastusmaksujen epätasaisesta erääntymisestä vuoden aikana. Määrärahamuutoksia ei kuitenkaan esitetty eikä budjettia muuteta tässä vaiheessa. Lautakunta merkitsi tiedoksi raportoidun tilanteen sekä toiminnallisten tavoitteiden seurannan, mikä osoittaa luottamusta nykyiseen talousseurantaan.

Lautakunta seuraa kunnanhallituksen ratkaisuja – tiedoksi useita merkittäviä päätöksiä

Kokouksessa käytiin läpi kunnanhallituksen aiempia päätöksiä ja raportteja: hallintosääntömuutokset, osavuosiraportit, arviointikertomukset, talousarviorakennemuutokset sekä henkilöstökertomus ja tilinpäätös olivat tiedoksi annettavien asioiden listalla. Lisäksi huomioitiin rakennusjärjestyksen uusiminen sekä yhdistyksille myönnetyt hankeaikaiset lainat. Kaikki nämä asiat merkittiin tiedoksi lautakunnalle, joka näin pystyy seuraamaan kunnan kehitystä laaja-alaisesti.

Kokousajat syksylle sovittu – seuraava kokoontuminen lokakuussa

Syyskauden kokousaikojen sopiminen oli ainoa päätös tämän pykälän alla, sillä muita käsiteltäviä asioita ei noussut esiin. Tarkastuslautakunta päätti pitää seuraavan kokouksen 22.10.2024 klo 16.30 varmistaen jatkuvuuden ja jäsenten mahdollisuuden valmistautua tuleviin asioihin hyvissä ajoin.