Yhteenveto
- Tilintarkastajan loppuraportin käsittely siirtyy – perusteellisuutta valvonnan arviointiin
- Arviointikertomuksen valmistelu jatkuu – päätös siirtyy tilinpäätöksen uudelleenkäsittelyn jälkeen
- Tilinpäätöksen hyväksyntä ja vastuuvapaus eivät vielä etene – lisävalmistelua ennen suosituksia
- Osavuosiraportti paljastaa tavoitteiden toteutumisen ja kehityskohteet
- Sidonnaisuusrekisteri päivitetään – vain ajantasaiset tiedot julki
- Seuraavan kokouksen ajankohta sovittu – työskentely jatkuu keskeytyksettä
Tilintarkastajan loppuraportin käsittely siirtyy – perusteellisuutta valvonnan arviointiin
Kiteen kaupungin tarkastuslautakunta sai tilintarkastajan loppuraportin vuodelta 2023 esittelyynsä. Raportissa korostettiin kaupungin talouden ja toiminnan valvonnan keskeisiä havaintoja sekä annettiin suosituksia kehittämiskohteista. Kokouksessa päätettiin yksimielisesti siirtää raportin käsittely seuraavaan kokoukseen, jotta lautakunnan jäsenet voivat perehtyä sisältöön huolellisemmin. Tämä päätös mahdollistaa laajemman keskustelun raportin merkityksestä ja antaa lautakunnalle aikaa valmistella mahdolliset jatkotoimet kaupungin hallinnon kehittämiseksi.
Arviointikertomuksen valmistelu jatkuu – päätös siirtyy tilinpäätöksen uudelleenkäsittelyn jälkeen
Vuoden 2023 arviointikertomuksen laadinta jäi vielä kesken. Alkuperäisenä tavoitteena oli allekirjoittaa kertomus ja lähettää se valtuustolle sekä pyytää kaupunginhallitukselta ja muilta toimielimiltä selvitykset esille nousseista havainnoista lokakuun 2024 loppuun mennessä. Kuitenkin puheenjohtaja esitti, että arviointikertomuksen viimeistely siirretään seuraavaan kokoukseen, kunnes tilinpäätös 2023 on käsitelty uudelleen kaupunginhallituksessa. Lautakunta hyväksyi muutoksen yksimielisesti. Esteellisinä käsittelystä poistuivat Olavi Kekkonen, Tiina-Mari Mölsä ja Kirsi Hirvonen heidän muiden luottamustehtäviensä vuoksi. Päätös korostaa lautakunnan tarvetta perusteelliselle valmistelulle ennen arviointikertomuksen lopullista hyväksymistä.
Tilinpäätöksen hyväksyntä ja vastuuvapaus eivät vielä etene – lisävalmistelua ennen suosituksia
Kiteen kaupungin vuoden 2023 tilinpäätös osoitti huomattavaa ylijäämää: tilikauden tulos oli 6 342 885 euroa, joka ylitti budjetoidun selvästi. Kaupunginhallitus esitti, että tuloksesta käytetään 4 miljoonaa euroa Kesälahden koulun peruskorjauksen investointivaraukseen, tuloutetaan poistoeroa 28 410,31 euroa ja ylijäämästä siirretään taseeseen noin 2,37 miljoonaa euroa. Tarkastuslautakunta sai tilintarkastajalta lausunnon tilinpäätöksen hyväksyttävyydestä ja vastuuvapaudesta, mutta puheenjohtajan esityksestä asia vedettiin pois listalta yksimielisesti. Tämä tarkoittaa, että lautakunta ei vielä antanut suositusta tilinpäätöksen hyväksymisestä eikä vastuuvapauden myöntämisestä – perusteellinen tarkastelu jatkuu seuraavassa kokouksessa.
Osavuosiraportti paljastaa tavoitteiden toteutumisen ja kehityskohteet
Tarkastuslautakunta perehtyi vuoden 2024 ensimmäisen osavuosiraporttinsa tietoihin. Erityistä huomiota kiinnitettiin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteumaan: tavoitetasoa ei vielä saavutettu, sillä asian käsittely jäi kolmeen kokoukseen. Kirjallisten selvitysten osalta tavoite täyttyi – yli puolet kuulemisista hoidettiin kirjallisesti. Investointien suunnittelun seuranta onnistui suunnitellusti kahdessa kokouksessa. Tutustumiskäyntejä ei kuitenkaan ollut vielä toteutettu tavoiteltua määrää (kolme vuodessa). Lautakunta merkitsi raportin tiedoksi ja päätti lähettää sen kaupunginhallitukselle sekä -valtuustolle jatkokäsittelyyn.
Sidonnaisuusrekisteri päivitetään – vain ajantasaiset tiedot julki
Sidonnaisuusilmoitusten ajantasaisuus nousi keskiöön, kun lautakunta päätti poistaa rekisteristä sekä verkkosivuilta kaikki ilmoitukset, joissa virkasuhde tai luottamustoimi on päättynyt. Päätös parantaa rekisterin luotettavuutta ja varmistaa kansalaisille oikean tiedon saatavuuden kaupungin hallinnon sidonnaisuuksista. Lisäksi uudet hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset toimitetaan kaupunginvaltuustolle tiedoksi, mikä vahvistaa hallinnon läpinäkyvyyttä.
Seuraavan kokouksen ajankohta sovittu – työskentely jatkuu keskeytyksettä
Lautakunta sopi yksimielisesti seuraavan kokouksen ajankohdaksi tiistain 4.6.2024 klo 16.00. Päätös takaa sen, että talouden, arvioinnin ja hallinnon avoimuuden kysymykset pysyvät tiiviisti tarkastuslautakunnan työpöydällä ja asioiden käsittely etenee ilman katkoksia.
