Yhteenveto
- Kaupungin talouden seuranta: missä mennään ja mihin rahat riittävät?
- Kaupunginhallituksen oman talouden toteuma: pysytäänkö budjetissa?
- Lautakuntien ja toimikuntien pöytäkirjat: mitä muualla päätetään?
- Viranhaltijapäätökset: kuka päättää arjesta ja mitä hyväksyttiin?
- Kuntayhtymien ja maakuntahallituksen asiat: mitä naapurit tekevät?
- Kaupunginjohtajan ajankohtaiskatsaus: mitä johdossa pohditaan?
- Muut asiat: oliko yllätyksiä tai kiireellisiä kysymyksiä?
Kaupungin talouden seuranta: missä mennään ja mihin rahat riittävät?
Kaupunginhallitus sai eteensä heinäkuun 2023 talousarvioraportin, jossa käytiin läpi kaupungin tulot, menot ja niiden toteutuminen vuoden aikana. Raportoinnin tavoitteena on tunnistaa poikkeamat mahdollisimman varhain ja reagoida niihin ennen kuin ongelmat paisuvat. Heinäkuun raportti merkittiin tiedoksi yksimielisesti ilman keskustelua tai toimenpide-ehdotuksia. Tämä päätös osoittaa, että talouden seurannasta halutaan pitää kiinni ja mahdolliset ylitykset havaita ajoissa. Päätöksellä ei tehty muutoksia rahoitukseen, mutta se alleviivaa jatkuvan valvonnan merkitystä.
Kaupunginhallituksen oman talouden toteuma: pysytäänkö budjetissa?
Kaupunginhallituksen omien tulosalueiden talousarvion toteuma käytiin läpi talousjohtajan laatiman raportin pohjalta. Raportista selvisi, miten hallituksen vastuulla olevat toiminnot ovat pysyneet budjetissa kuluvan vuoden aikana. Tavoitteena on estää toimintakatteiden ylitykset ja pitää kaupungin talous tasapainossa. Toteumaraportti merkittiin tiedoksi ilman lisätoimia. Päätös kertoo siitä, että hallitus seuraa omaa rahankäyttöään ja on valmis puuttumaan poikkeamiin, mutta tällä kertaa ei nähty tarvetta toimenpiteille.
Lautakuntien ja toimikuntien pöytäkirjat: mitä muualla päätetään?
Kaupunginhallitus sai tiedoksi useiden lautakuntien, johtokuntien ja toimikuntien pöytäkirjoja, erityisesti tarkastuslautakunnan kokouksen 23.8.2023 pöytäkirjan. Pöytäkirjojen tiedoksi merkitseminen on tärkeää hallinnollista valvontaa – näin hallitus pysyy kärryillä siitä, missä muualla kaupungin päätöksiä tehdään ja millaisia linjauksia syntyy. Kokouksessa huomattiin esityslistan pykälänumerointivirhe, joka korjattiin välittömästi pöytäkirjaan.
Viranhaltijapäätökset: kuka päättää arjesta ja mitä hyväksyttiin?
Kaupunginhallitukselle esiteltiin lista viranhaltijoiden tekemistä päätöksistä ajalta 23.8.–5.9.2023. Hallitus päätti yksimielisesti merkitä päätökset tiedoksi eikä käyttänyt otto-oikeuttaan eli ei ottanut mitään yksittäistä päätöstä uudelleen käsiteltäväksi. Tämä käytäntö antaa viranhaltijoille työrauhan hoitaa arjen asioita tehokkaasti mutta pitää samalla poliittisen johdon ajan tasalla tehdyistä ratkaisuista. Myös tässä kohdassa esityslistan pykälänumero korjattiin oikeaksi.
Kuntayhtymien ja maakuntahallituksen asiat: mitä naapurit tekevät?
Kaupunginhallitus merkitsi tiedoksi Pohjois-Karjalan maakuntahallituksen sekä koulutuskuntayhtymä Riverian yhtymähallituksen pöytäkirjat elokuulta 2023. Tiedoksi merkitseminen tarkoittaa sitä, että Kiteen johto seuraa aktiivisesti myös muiden alueellisten toimijoiden päätöksiä – etenkin niitä, jotka voivat vaikuttaa Kiteen palveluihin tai rahoitukseen tulevaisuudessa. Tässäkin kohdassa pykälänumerointi korjattiin pöytäkirjaan oikeaksi.
Kaupunginjohtajan ajankohtaiskatsaus: mitä johdossa pohditaan?
Kaupunginjohtaja esitteli kaupunginhallitukselle ajankohtaiset asiat, jotka koskettavat Kiteen kehitystä ja tulevia linjauksia. Asiat merkittiin tiedoksi ilman keskustelua tai uusia päätöksiä – kyse oli siis enemmänkin tilannekatsauksesta kuin varsinaisista ratkaisuista. Talousjohtaja poistui hetkeksi tämän pykälän aikana, mutta palasi pian takaisin; tämä ei vaikuttanut päätöksentekoon.
Muut asiat: oliko yllätyksiä tai kiireellisiä kysymyksiä?
Kokouksen lopussa tarkistettiin vielä mahdolliset muut asiat. Tällä kertaa mitään uusia tai kiireellisiä aiheita ei noussut esiin eikä tehty uusia avauksia tai taloudellisia linjauksia. Esityslistan pykälänumero tarkistettiin jälleen oikeaksi pöytäkirjaan.
