21.1.2025 Kiteen kaupunki - Tarkastuslautakunta: Kiteen tarkastustoiminnalla läpinäkyvyyttä, talouskuria ja koulujen arjen ymmärrystä

Yhteenveto

  • Arppen kouluun tutustuminen laajentaa lautakunnan näkökulmaa koulutoimintaan
  • Tilintarkastuspalvelut kilpailutettiin – BDO Audiator Oy valittiin vuosille 2025–2028
  • Kaupungin talouskatsaus ja budjetti 2025: haasteet ja rahoitustarpeet arvioinnissa
  • Tilintarkastajan väliraportti: tarkastustyön eteneminen hallintosäännön vaatimusten mukaisesti
  • Lautakunnan oma talousarvio 2025–2027: menoja karsitaan, tavoitteet kirkastetaan
  • Tulevien kokousten aikataulut sovittu selkeästi kevääseen 2025 asti

Arppen kouluun tutustuminen laajentaa lautakunnan näkökulmaa koulutoimintaan

Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti järjestää tutustumiskäynnin Arppen kouluun. Rehtori Sari Martikainen esittelee käynnillä koulun tiloja ja toimintaa. Tavoitteena on syventää lautakunnan ymmärrystä koulun arjesta, mahdollisista kehitystarpeista sekä keskustella suoraan koulun johdon kanssa ajankohtaisista asioista. Käynnistä saatu tieto merkitään tiedoksi, ja se voi vaikuttaa tuleviin koulutoimen arviointeihin ja päätöksiin. Käynnin valmistelusta vastaa Taina Törrönen.

Tilintarkastuspalvelut kilpailutettiin – BDO Audiator Oy valittiin vuosille 2025–2028

Kiteen kaupungin ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelujen kilpailutus toteutettiin Pohjois-Karjalan hankintatoimen kautta. Tarjouskilpailuun osallistui vain BDO Audiator Oy, jonka tarjous todettiin hyväksyttäväksi sekä kokonaistaloudellisesti edulliseksi. Lautakunta esittää valtuustolle, että BDO Audiator Oy valitaan tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2025–2028 sekä tytäryhteisöjen tarkastusehdokkaaksi. Lisäksi Pohjois-Karjalan hankintatoimi valtuutetaan tekemään sopimus yhtiön kanssa. Sopimuskausi alkaa 1.7.2025, ja mahdollisen option käytöstä päätetään erikseen. Päätös tehtiin yksimielisesti; valmistelija Taina Törrönen poistui esteellisenä käsittelyn ajaksi ja pöytäkirjanpitäjänä toimi Sanna Halttunen.

Kaupungin talouskatsaus ja budjetti 2025: haasteet ja rahoitustarpeet arvioinnissa

Talousjohtaja Kaisa Lappalainen esitteli lautakunnalle Kiteen kaupungin taloustilanteen sekä vuoden 2025 talousarvion valmistelun pääkohdat. Kokouksessa käytiin läpi tulo- ja menosuunnitelmat sekä mahdolliset taloudelliset haasteet tulevalle vuodelle. Eri toimialojen rahoitustarpeet ja prioriteetit nostettiin keskusteluun, mikä auttoi lautakuntaa muodostamaan kokonaiskuvan kaupungin taloudellisesta asemasta. Päätöksenä lautakunta merkitsi esityksen tiedoksi ja sitoutui jatkamaan aktiivista talouden valvontaa. Päätös ei suoraan vaikuttanut rahoituspäätöksiin, mutta luo pohjan tuleville sopeutuksille tai investoinneille tarpeen mukaan.

Tilintarkastajan väliraportti: tarkastustyön eteneminen hallintosäännön vaatimusten mukaisesti

Lautakunnalle esiteltiin tilintarkastajan väliraportti, joka käsitteli tarkastussuunnitelman toteutumista sekä tarkastustyön vaiheita ja mahdollisia haasteita. Väliraportti antaa lautakunnalle ajantasaista tietoa tarkastusprosessin etenemisestä ja varmistaa, että työ tehdään hallintosäännön mukaisesti. Lautakunta merkitsi raportin yksimielisesti tiedoksi osoittaen sitoutumisensa säännölliseen tilintarkastuksen seurantaan.

Lautakunnan oma talousarvio 2025–2027: menoja karsitaan, tavoitteet kirkastetaan

Lautakunta hyväksyi oman käyttösuunnitelmansa vuodelle 2025 sekä taloussuunnitelman vuosille 2025–2027. Menot vahvistettiin 31 000 euroon, mikä on vähemmän kuin edellisvuonna – erityisesti kokous- ja asiantuntijapalkkioihin kohdistui säästöjä. Toiminnallisina tavoitteina korostuvat jäsenistön kouluttautuminen, kirjallisten selvitysten laatu viranhaltijoiden kuulemisissa sekä investointien suunnittelun seuranta. Lautakunta osallistuu vähintään yhteen koulutukseen vuosittain, pitää puolet kuulemisista kirjallisina ja tekee kolme tutustumiskäyntiä vuodessa. Päätös osoittaa sitoutumisen tehokkuuteen ja vastuullisuuteen.

Tulevien kokousten aikataulut sovittu selkeästi kevääseen 2025 asti

Lautakunta sopi seuraavien kokousten ajankohdista varmistaakseen tehokkaan työskentelyn: 25.2., 25.3., 8.4., 29.4., ja 12.5., kellonajat vaihdellen iltapäivällä. Yksimielinen päätös takaa työn jatkuvuuden ja mahdollistaa ennakoivan valmistautumisen tuleviin arviointi- ja valvontatehtäviin.