Yhteenveto
- Muut mahdolliset asiat: Jäsenmuutokset ja esitykset uusista jäsenistä
- Seuraava kokous: Ajankohta ja tärkeä vierailija
- Katuosuuksien ja jalankulkuväylien hoito ja kunnossapito: Uusia käytäntöjä turvallisuuden parantamiseksi
- Työnjaon mukaiset raportit: Palveluiden kehittämistä ja viestinnän näkyvyyttä
- Vanhusneuvoston sihteeri: Uusi sihteeri osana organisaatiouudistusta
- Vanhusneuvoston toimintakertomus 2020: Toiminta hyväksytty yksimielisesti
- Vanhusneuvoston toimintasuunnitelma vuodelle 2021: Suuntaviivojen valmistelua jatketaan
- Toimielinten pöytäkirjojen sähköinen allekirjoitus käyttöön
Muut mahdolliset asiat: Jäsenmuutokset ja esitykset uusista jäsenistä
Kokouksessa käsiteltiin Eero Hirvosen eropyyntö kaikista kaupungin luottamustehtävistä. Tämän seurauksena vanhusneuvosto päätti esittää Maija Hiltusta Hirvosen tilalle varsinaiseksi jäseneksi. Samalla päätettiin pyytää Joensuun julkisen alan eläkeläisiltä esitys Hiltusen vapautuvalle varajäsenen paikalle seuraavaan kokoukseen. Lisäksi kaupunginhallitukselle esitettiin, että Erkki Huopion tilalle nimetään varsinaiseksi jäseneksi Taimi Neuvonen, jolle nimetään myös varajäsen. Päätökset tehtiin, jotta neuvoston toiminta pysyy edustavana ja jatkuvana.
Seuraava kokous: Ajankohta ja tärkeä vierailija
Päätettiin, että seuraava vanhusneuvoston kokous pidetään tiistaina 16. helmikuuta 2021 klo 10.00 kaupunginhallituksen kokoushuoneessa Joensuussa. Kokoukseen saapuu Markku Pyykkönen kaupungin viestinnästä ja tapahtumapalveluista esittelemään ikäihmisille suunnatun viestintäkyselyn tuloksia. Tämä tukee kaupungin tavoitetta parantaa ikäihmisten tiedonsaantia ja osallistumismahdollisuuksia.
Katuosuuksien ja jalankulkuväylien hoito ja kunnossapito: Uusia käytäntöjä turvallisuuden parantamiseksi
Kokouksessa kuultiin Hannu T. Holopaisen esitys katualueiden kunnossapidosta. Uudistuksina nostettiin esiin laatukäytävä-määrittely pyöräteillä sekä aurausseurannan avaaminen asukkaiden käyttöön internetissä. Liukkauden torjuntaa kehitetään kokeiluilla ja palautteen perusteella – palautteen antamista kaupungin verkkopalvelun kautta painotettiin. Keskustelussa todettiin keskustan jalankulku- ja pyöräilypainotuksen olevan oikea suunta, ja liukkaudentorjunnan tärkeyttä korostettiin erityisesti talviaikana.
Työnjaon mukaiset raportit: Palveluiden kehittämistä ja viestinnän näkyvyyttä
Kokouksessa merkittiin tiedoksi raportit rakennus- ja ympäristölautakunnalta, hyvinvointilautakunnalta, Siun sotelta sekä kaupungin viestinnältä. Erityishuomio annettiin Siun soten terveysasemien tiimityöskentelymallille, joka on nopeuttanut palveluihin pääsyä – tärkeä parannus vanhustenhoidossa. Lisäksi päätettiin ehdottaa kaupungin viestinnälle haastattelua vanhusneuvoston puheenjohtajalle kauden päätteeksi näkyvyyden lisäämiseksi.
Vanhusneuvoston sihteeri: Uusi sihteeri osana organisaatiouudistusta
Joensuun kaupungin asiantuntijaselvityksen perusteella vanhusneuvoston sihteeritehtävät siirretään asiakirjahallintotiimille, jossa Mirja Timonen aloittaa tietopalvelusihteerinä 1.1.2021 alkaen. Sihteerin vastuulle kuuluvat muun muassa kokousjärjestelyt, pöytäkirjat sekä talouden seuranta. Muutos on osa organisaatiouudistusta tehokkuuden lisäämiseksi. Edellistä sihteeriä Jouni Turusta kiitettiin tehdystä työstä.
Vanhusneuvoston toimintakertomus 2020: Toiminta hyväksytty yksimielisesti
Neuvosto hyväksyi yksimielisesti vuoden 2020 toimintakertomuksen liitteen mukaisena. Kertomuksessa korostui vanhusten palveluiden kehitys, osallistuminen päätöksentekoon sekä yhteistyö sidosryhmien kanssa. Hyväksytty toimintakertomus toimii jatkossa raportoinnin pohjana ja vaikuttaa tuleviin toimenpiteisiin sekä resurssien kohdentamiseen.
Vanhusneuvoston toimintasuunnitelma vuodelle 2021: Suuntaviivojen valmistelua jatketaan
Toimintasuunnitelmaa vuodelle 2021 käsiteltiin keskustellen painopistealueista ja konkreettisista toimenpiteistä. Lopullista päätöstä ei tehty – jäsenet velvoitettiin miettimään tarkempia ehdotuksia seuraavaan kokoukseen, jossa suunnitelma viimeistellään. Tavoitteena on kehittää ikääntyneiden palveluja vaikuttavasti.
Toimielinten pöytäkirjojen sähköinen allekirjoitus käyttöön
Kokouksessa hyväksyttiin sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto pöytäkirjoissa 1.1.2021 alkaen tiedonhallintalain mukaisesti. Jatkossa puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat pöytäkirjat sähköisesti pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella; perinteinen paperiallekirjoitus poistuu käytöstä. Käytännön muutoksella tehostetaan hallintoa ja sujuvoitetaan asiakirjaprosesseja.
