Yhteenveto
- Tilapäisen valiokunnan sihteerin valinta
- Selvitysten tekeminen ja asianosaisten kuuleminen
- Tilapäisen valiokunnan tehtävät ja toiminta
- Tilapäisen valiokunnan asioista tiedottaminen
- Tilapäisen valiokunnan seuraavat kokoukset
Tilapäisen valiokunnan sihteerin valinta
Tilapäinen valiokunta päätti yksimielisesti ottaa sihteerikseen kaupunginlakimies Mikko Kärkkäisen, joka toimii jatkossa myös pöytäkirjanpitäjänä. Kärkkäinen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi esteellisyyden vuoksi, ja pöytäkirjaa piti tuolloin valiokunnan puheenjohtaja. Päätös varmistaa valiokunnan asiakirjahallinnon sujuvuuden ja asiantuntevan valmistelun.
Selvitysten tekeminen ja asianosaisten kuuleminen
Valiokunta päätti pyytää kirjalliset selvitykset tarkastuslautakunnan puheenjohtajalta, jäseniltä, varajäseniltä sekä tarkastuspäälliköltä. Kysely lähetetään lisäksi tarkastusihteerille ja tilintarkastajalle kattavan kuvan saamiseksi. Vastausten määräaika on 28.9.2023 klo 15.00. Kyselyssä selvitetään mm. lainvastaisia toimia, eettisten ohjeiden noudattamista ja työskentelyilmapiiriä. Selvitykset ovat julkisia lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja. Päätös pohjautuu valtuustoaloitteeseen, jossa vaadittiin selvyyttä tarkastuslautakunnan luottamuksesta ja puheenjohtajan toiminnasta.
Tilapäisen valiokunnan tehtävät ja toiminta
Kaupunginvaltuusto perusti yksimielisesti tilapäisen valiokunnan tutkimaan tarkastuslautakunnan puheenjohtajan luottamusta sekä tämän toiminnan lainmukaisuutta, strategioiden ja eettisten ohjeiden noudattamista. Valiokunta koostuu seitsemästä jäsenestä ja heidän varajäsenistään, puheenjohtajana Satu-Sisko Eloranta ja varapuheenjohtajana Timo Puustinen. Valiokunta kerää kaikki asiaan liittyvät aineistot, kuulee asianosaisia, kokoaa selvitykset muistioon ja pyytää kunnanhallituksen lausunnon ennen kuin vie asian valtuuston ratkaistavaksi. Kaikki asiakirjat ovat julkisia lain mukaisesti.
Tilapäisen valiokunnan asioista tiedottaminen
Valiokunta päätti keskittää kaiken tiedottamisen työskentelystään puheenjohtajalleen. Päätöksen tavoitteena on varmistaa tiedonkulun yhdenmukaisuus, estää väärinkäsitykset ja helpottaa yhteydenottoja ulospäin. Ainoastaan puheenjohtaja vastaa jatkossa valiokunnan julkisista viesteistä.
Tilapäisen valiokunnan seuraavat kokoukset
Seuraavien kokousten ajankohdiksi päätettiin 11.10., 1.11. ja 15.11.2023 klo 15.00 jokainen. Kaikki kutsut ja esityslistat toimitetaan sähköpostilla viimeistään neljä päivää ennen kutakin kokousta, jotta jäsenet voivat valmistautua huolellisesti ja osallistua aktiivisesti keskusteluun.
