Yhteenveto
- Tarkastuslautakunnan esittelijän ja sihteerin valinta
- Pöytäkirjojen tarkastaminen ja julkisuus
- Kokousaikataulu ja kutsukäytännöt vahvistettiin
- Epäasiallisen käytöksen käsittelyopas otettiin tiedoksi
- Tulosalueen talouden toteuma puolivuotiskaudelta
- Arviointisuunnitelma vuodelle 2025 etenee
- Seminaaripäivän järjestäminen lautakunnan jäsenille
Tarkastuslautakunnan esittelijän ja sihteerin valinta
Kokouksessa päätettiin, että tarkastuslautakunnan esittelijänä toimii lautakunnan puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjänä tarkastuspäällikkö Timo Manninen, jonka sijaisena toimii tarkastaja. Päätös perustui Joensuun kaupungin hallintosäännön määräyksiin, jotka mahdollistavat asian käsittelyn ilman viranhaltijan esittelyä erityisestä syystä. Varapuheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti, ja päätöksen ajaksi puheenjohtaja sekä tarkastuspäällikkö poistuivat kokouksesta. Pykälä luettiin ja tarkistettiin välittömästi kokouksessa.
Pöytäkirjojen tarkastaminen ja julkisuus
Tarkastuslautakunta päätti, että kaikki toimikauden 2025–2029 aikana laaditut pöytäkirjat tarkastetaan siten, että kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastus suoritetaan pääsääntöisesti seuraavana päivänä, ellei toisin sovita. Pöytäkirjat voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Tarkastetut pöytäkirjat asetetaan nähtäville Joensuun kaupungin verkkosivuille kuntalain mukaisesti, ja esityslistat julkaistaan samalla periaatteella, henkilötiedot sekä salassa pidettävät asiat poistettuna.
Kokousaikataulu ja kutsukäytännöt vahvistettiin
Lautakunta vahvisti loppuvuoden 2025 ja alkuvuoden 2026 kokousaikataulun. Kokoukset järjestetään pääosin Hallintotalolla tai tarvittaessa tarkastuskohteissa. Seuraavat kokouspäivät ovat 10.09.2025, 07.10.2025, 04.11.2025, 02.12.2025, 17.12.2025, 13.01.2026, 03.02.2026, 10.03.2026, 24.03.2026 ja 07.04.2026 klo 13 alkaen. Kokouskutsut toimitetaan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille vähintään viisi päivää ennen kokousta.
Epäasiallisen käytöksen käsittelyopas otettiin tiedoksi
Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi Työturvallisuuskeskuksen oppaan epäasiallisen käytöksen käsittelemisestä luottamuselimissä. Opas korostaa nollatoleranssia häirintään sekä jokaisen vastuuta edistää asiallista toimintakulttuuria kunnallisessa päätöksenteossa. Päätös painottaa selkeitä toimintamalleja epäasiallisen käytöksen tunnistamiseen ja siihen puuttumiseen lainsäädännön puitteissa.
Tulosalueen talouden toteuma puolivuotiskaudelta
Tarkastuslautakunta käsitteli tulosalueen 110 talouden toteutuman ajalta 1.1.–30.6.2025. Kulut olivat yhteensä 54 993 euroa eli noin 50,5 % vuoden talousarviosta (109 000 euroa). Merkittävimmät kuluerät olivat toimistopalvelut (15 987 euroa) ja ICT-palvelut (1 129 euroa). Kokouspalkkioiden toteuma oli noin 8 104 euroa. Talousarviota pienennettiin vuoden aikana 7 000 eurolla jäsenten vuosipalkkioiden poistamisen myötä hallintomuutosten seurauksena (KV-päätös 26.5.2025 §42). Lautakunta merkitsi toteuman tiedoksi.
Arviointisuunnitelma vuodelle 2025 etenee
Kokouksessa käsiteltiin vuoden 2025 arviointisuunnitelmaa sekä siihen liittyviä toiminnallisia tavoitteita. Suunnitelmaan ei tehty tässä vaiheessa muutoksia, mutta sitä täydennetään tarpeen mukaan tilikauden aikana. Suunnitelma merkitään tiedoksi ja lopullinen hyväksyntä tehdään seuraavassa kokouksessa.
Seminaaripäivän järjestäminen lautakunnan jäsenille
Lautakunta päätti järjestää seminaaripäivän jäsenille ja varajäsenille tiistaina 26. elokuuta 2025 klo 9–16 perehdyttämisen sekä osaamisen kehittämisen tueksi lautakunnan toiminnasta ja ajankohtaisista asioista. Seminaaripäivän rahoitus sisältyy aiemmin hyväksyttyyn taloussuunnitelmaan.
