Yhteenveto
- Vastuunalaisen tilintarkastajan tarkastusraportit
- Tarkastuslautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2025
- Tilannekatsaus kaupungin riskienhallinnasta
- Tarkastuslautakunnan vuoden 2024 arviointikertomuksen valmistelu
- Muut asiat
- Tarkastuslautakunnan hankintavaltuudet vuodelle 2025
- Tarkastuslautakunnan tilinkäyttäjän määrääminen vuodelle 2025
- Tarkastuslautakunnan ja kaupunginjohtajan yhteiskeskustelutilaisuus
Vastuunalaisen tilintarkastajan tarkastusraportit
Tarkastuslautakunta käsitteli tilintarkastaja Ulla-Maija Tuomelan esittelemät tarkastusraportit, jotka koskivat organisaation taloudenhoitoa ja hallintoa. Raporteista ei noussut esiin erityisiä ongelmia eikä taloudellisia erikoistilanteita. Lautakunta päätti yksimielisesti merkitä raportit ja niistä annetut selvitykset tiedoksi ilman lisätoimenpiteitä tai huomautuksia. Päätös vahvistaa luottamusta siihen, että kaupungin taloudenhoito on kunnossa ja tarkastustoiminta läpinäkyvää.
Tarkastuslautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2025
Lautakunta hyväksyi vuoden 2025 käyttösuunnitelman, joka perustuu kaupunginvaltuuston hyväksymään talousarvioon. Käyttösuunnitelmassa toimintatuotot ovat -3 283 euroa ja toimintakulut 78 247 euroa, jolloin toimintakatteeksi muodostuu 74 963 euroa. Tilintarkastuksen osalta toimintakulut ovat 37 471 euroa. Sitoviksi vastuualueiksi määriteltiin lautakunta (1110) ja tilintarkastus (1120). Päätöksellä varmistetaan budjetin tasapaino ja seurantavelvoite ensi vuodelle.
Tilannekatsaus kaupungin riskienhallinnasta
Valmius- ja turvallisuuspäällikkö Ville Leinosen esitys kaupungin riskienhallinnasta käytiin läpi kokouksessa. Selvitys sisälsi nykyiset käytännöt, riskien arvioinnin sekä kriisivalmiudet. Lautakunta merkitsi selvityksen tiedoksi yksimielisesti. Päätös osoittaa kaupungin sitoutumista järjestelmälliseen riskienhallintaan, vaikka suoria taloudellisia vaikutuksia ei syntynyt.
Tarkastuslautakunnan vuoden 2024 arviointikertomuksen valmistelu
Lautakunta päätti aloittaa vuoden 2024 arviointikertomuksen valmistelun kuntalain mukaisesti. Kertomuksessa arvioidaan valtuuston tavoitteiden toteutumista ja toiminnan tuloksellisuutta. Jäsenten esteellisyydet kirjattiin pöytäkirjaan avoimuuden varmistamiseksi. Kokoukseen osallistui myös ulkopuolinen asiantuntija BDO Audiator Oy:stä etäyhteydellä, mikä vahvistaa arvioinnin asiantuntijapohjaa.
Muut asiat
Kokouksessa kysyttiin mahdollisia muita asioita käsittelyyn, mutta uusia aiheita ei tuotu esille. Päätöksellä varmistettiin, että kokouksen asialista pysyi hallinnassa eikä yllättäviä asioita otettu käsittelyyn.
Tarkastuslautakunnan hankintavaltuudet vuodelle 2025
Lautakunta päätti tarkastuspäällikön hankintavaltuudeksi enintään 25 000 € (alv 0%) yksittäisissä hankinnoissa vuoden 2025 aikana tarkastus-tulosalueella. Päätös tehtiin tarkastuspäällikön jäädessä asian käsittelyn ajaksi ulos kokouksesta esteellisyyden vuoksi. Tämä linjaus selkeyttää hankintojen vastuuta ja rajoja tulevalle vuodelle.
Tarkastuslautakunnan tilinkäyttäjän määrääminen vuodelle 2025
Lautakunta nimesi tarkastuspäällikkö Timo Mannisen vuoden 2025 tilinkäyttäjäksi sekä hänen sijaisekseen tarkastajan. Manninen poistui asian käsittelyn ajaksi kokouksesta esteellisyyden vuoksi. Päätös takaa vastuullisen henkilön talousarvion noudattamiseen ja varojen käytön valvontaan ensi vuonna.
Tarkastuslautakunnan ja kaupunginjohtajan yhteiskeskustelutilaisuus
Kokouksessa käytiin läpi perinteinen vuosittainen keskustelu kaupunginjohtajan kanssa ajankohtaisista hallinnon asioista. Keskustelu merkittiin tiedoksi eikä se johtanut muihin toimenpiteisiin tai budjettimuutoksiin.
