Yhteenveto
- Vuoden 2022 arviointikertomukseen annetut vastaukset
- Tarkastuslautakunnan yhteiskeskustelutilaisuudet
- Tarkastuslautakunnan ja kaupunginjohtajan yhteiskeskustelutilaisuus
- Tarkastuslautakunnan hankintavaltuudet vuodelle 2024
- Muut asiat
- Tarkastuslautakunnan tilinkäyttäjän määrääminen vuodelle 2024
- Käyttösuunnitelma vuodelle 2024
- Kaupungin osavuosikatsaus 1.1.–30.9.2023 lautakunnalle tiedoksi
Vuoden 2022 arviointikertomukseen annetut vastaukset
Tarkastuslautakunta käsitteli vuoden 2022 arviointikertomukseen liittyviä kaupunginhallituksen vastauksia. Arviointikertomus oli aiemmin ollut valtuuston käsittelyssä, ja kaupunginhallituksen mukaan valtuuston tulisi merkitä liitteessä esitetyt vastaukset tiedoksi. Vastaukset kattavat toimialojen näkemykset ja toimenpiteet lautakunnan suosituksiin sekä tavoitteiden toteuman.
Keskustelussa ei esitetty muutoksia päätösehdotukseen, mutta tarkastuslautakunta päätti siirtää asian seuraavaan kokoukseen. Näin mahdollistetaan perusteellisempi käsittely ja mahdolliset lisäehdotukset ennen lopullista päätöstä.
Tarkastuslautakunnan yhteiskeskustelutilaisuudet
Lautakunta sopi tulevista yhteiskeskusteluista kaupunginvaltuuston ja -hallituksen puheenjohtajiston kanssa. Kaupunginvaltuuston puheenjohtajisto vierailee lautakunnan kokouksessa 8.2.2024 klo 8.30, kaupunginhallituksen puheenjohtajisto puolestaan 11.1.2024 klo 8.30.
Keskustelun aihealueet merkittiin tiedoksi ilman muutoksia tai lisäyksiä. Tämä päätös tukee valmistautumista tuleviin keskusteluihin ja varmistaa, että osapuolet tietävät etukäteen käsiteltävät teemat.
Tarkastuslautakunnan ja kaupunginjohtajan yhteiskeskustelutilaisuus
Lautakunta piti vuosittaisen keskustelun kaupunginjohtajan kanssa, jossa pohjana olivat lautakunnan laatimat aihe-ehdotukset. Päätös oli merkitä käyty keskustelu tiedoksi ja ottaa esitysmateriaali huomioon tulevassa arvioinnissa.
Kokouksessa ei tehty taloudellisia päätöksiä, vaan keskityttiin yhteistyön kehittämiseen ja keskusteluun kaupungin johdon kanssa.
Tarkastuslautakunnan hankintavaltuudet vuodelle 2024
Tarkastuspäällikölle myönnettiin vuodelle 2024 hankintavaltuus enintään 25 000 € (alv 0 %) yksittäisiä hankintoja varten Talouden ja hallinnon tarkastuksen tulosalueella. Päätös perustuu talousarvion täytäntöönpano-ohjeisiin, jotka edellyttävät toimielimiltä selkeää päätöstä viranhaltijoiden hankintarajoista silloin, kun niitä ei ole määritelty hallintosäännössä.
Tarkastuspäällikkö Timo Manninen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi jääviyden vuoksi. Päätös tehtiin yksimielisesti.
Muut asiat
Puheenjohtaja avasi mahdollisuuden muiden asioiden käsittelyyn, mutta mitään uusia asioita ei nostettu esiin. Kokous jatkui vain ennakoitujen asioiden parissa, mikä varmisti tehokkaan aikataulun ja keskittymisen olennaisiin aiheisiin.
Tarkastuslautakunnan tilinkäyttäjän määrääminen vuodelle 2024
Lautakunta nimesi tarkastuspäällikkö Timo Mannisen vuoden 2024 tilinkäyttäjäksi Talouden ja hallinnon tarkastuksen tulosalueelle sekä hänen sijaisekseen tarkastajan. Päätös takaa selkeän vastuun varainkäytön seurannasta lautakunnassa.
Timo Manninen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi jääviyden vuoksi. Päätös tehtiin yksimielisesti.
Käyttösuunnitelma vuodelle 2024
Lautakunta hyväksyi vuoden 2024 käyttösuunnitelman Talouden ja hallinnon tarkastuksen tulosalueelle (110). Käyttösuunnitelmassa on määritelty muun muassa kokouspalkkiot (20 000 €), ICT-palvelut (8 040 €), toimistopalvelut (17 000 €) sekä tilintarkastuksen toimintakulut (41 000 €).
Toimintakatteet pysyvät edellisvuoden tasolla, mikä kertoo talouden vakaudesta ja suunnitelmallisuudesta. Päätöksen tavoitteena on varmistaa resurssit tarkastuspalveluille sekä ylläpitää sisäistä valvontaa.
Kaupungin osavuosikatsaus 1.1.–30.9.2023 lautakunnalle tiedoksi
Lautakunta merkitsi tiedoksi kaupungin osavuosikatsauksen tammi–syyskuulta 2023. Katsaus toi esille toimialojen talouden ja toiminnan toteuman yhteenvedot ilman, että niistä nousi erityisiä kysymyksiä tai keskustelua kokouksessa.
Tiedoksi merkitseminen antaa lautakunnalle ajantasaisen kuvan kaupungin taloudellisesta tilanteesta jatkotoimenpiteiden suunnittelua varten.
