Yhteenveto
- Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n toiminta ja talous syynissä
- Kaupungin tilojen käyttö ja kiinteistöjen salkutusraportti tarkastelussa
- Tilivelvollisten viranhaltijoiden luettelo päivitettiin
- Sisäisen tarkastuksen toimikunta perustettiin – tiukempi ote valvontaan
- Muita asioita ei otettu käsittelyyn
Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n toiminta ja talous syynissä
Tarkastuslautakunta kuuli kokouksessa Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n rehtori/toimitusjohtaja Petri Pennasta yhtiön tämänhetkisestä tilanteesta ja vuoden 2021 tavoitteiden toteutumisesta. Keskustelussa korostui yhtiön omistajaohjaus sekä tavoite- ja tulossopimusten väliarviointi, joka etenee kaupunginhallituksen omistajaohjausjaoston sekä yhtiöiden hallitusten käsittelyyn. Lisäksi käytiin läpi yhtiöiden lainakannan korkosuojauksen tilanne ja siihen liittyvät toimenpiteet. Esille nostettiin myös ennaltaehkäisevän työn merkitys ja henkilöstön jaksaminen osana toiminnan jatkuvuutta. Lautakunta päätti yksimielisesti merkitä esittelyn tiedoksi, mikä vahvistaa lautakunnan ymmärryksen yhtiön nykytilasta.
Kaupungin tilojen käyttö ja kiinteistöjen salkutusraportti tarkastelussa
Vs. Tilakeskuksen johtaja Joni Sorjonen esitteli kaupungin tilojen käytön ajankohtaisen tilanteen ja kiinteistöjen/rakennusten salkutusraportin. Käsittelyssä painotettiin tilojen käytön tehostamista sekä tarpeettomista tiloista luopumista kaupungin resurssien säästämiseksi. Salkutusraportissa käytiin yksityiskohtaisesti läpi kiinteistöhallinnan nykytila ja tulevaisuuden suunnitelmat. Lisäksi huomioitiin Tilakeskuksen henkilöstön jaksaminen ja ennaltaehkäisevä työ toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi. Lautakunta merkitsi selvityksen tiedoksi ilman lisäpäätöksiä, mutta osoitti selkeää kiinnostusta tilojen hallinnan kehittämiseen.
Tilivelvollisten viranhaltijoiden luettelo päivitettiin
Tarkastuslautakunta hyväksyi päivitetyn luettelon kaupungin tilivelvollisista viranhaltijoista, joka on keskeinen vastuuvapauslausuntojen myöntämisessä. Kaupunginhallituksen lausunnon mukaisesti konsernipalveluista poistettiin kehitysjohtaja ja kaupunkiympäristön toimialalle lisättiin logistiikkapäällikkö; muutoin luetteloon ei tullut muutoksia. Päivitetty lista kattaa konsernipalvelut, hyvinvoinnin toimialan sekä kaupunkiympäristön toimialan vastuuhenkilöt, mikä varmistaa oikean kohdentamisen tulevissa tilintarkastuksissa ja päätöksissä.
Sisäisen tarkastuksen toimikunta perustettiin – tiukempi ote valvontaan
Lautakunta käsitteli sisäisen tarkastuksen toimikunnan perustamista kaupunginhallituksen toimikaudeksi 2021–2023. Toimikuntaan nimettiin viisi varsinaista jäsentä henkilökohtaisine varajäsenineen, puheenjohtajana toimii kaupunginjohtaja ja sihteerinä tarkastuspäällikkö. Toimintasäännössä määritellään toimikunnan tehtävät sisäisen valvonnan kehittäjänä ja raportointivelvollisena kaupunginhallitukselle sekä sidosryhmille. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti, ja uusi toimintamalli astuu voimaan 1.11.2021 alkaen.
Muita asioita ei otettu käsittelyyn
Kokouksessa todettiin yksimielisesti, ettei muita asioita oteta käsittelyyn tämän kokouksen aikana. Näin lautakunta varmisti kokouksen pysymisen alkuperäisessä agendassa ja tehokkaan asioiden läpikäynnin.
