Yhteenveto
- Kaupungin vuokraustoiminta
- Tarkastuslautakunnan tilinkäyttäjän määrääminen vuodelle 2021
- Tarkastuslautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2021
- Tarkastuslautakunnan hankintavaltuudet vuodelle 2021
- Arviointikertomukseen vuodelta 2019 annetut vastaukset
- Muut asiat
Kaupungin vuokraustoiminta
Kokouksessa käytiin perusteellinen keskustelu kaupungin vuokraustoiminnasta tilapäällikkö Joni Sorjosen selvityksen pohjalta. Käsittelyssä olivat sisäisten vuokrien laskentaperiaatteet, ulkoisten vuokrien taso ja sopimusten ehdot, erityisesti konservatorion uuden vuokrasopimuksen vaikutukset. Lautakunta halusi varmistua siitä, että vuokrat määritellään perustellusti ja että kaupungin taloudelliset sitoumukset ovat hallinnassa. Päätöksenä lautakunta merkitsi selvityksen tiedoksi, eikä esittänyt muutoksia tai lisärahoituksia. Asiaan voidaan palata myöhemmin, mikäli tarvetta ilmenee.
Tarkastuslautakunnan tilinkäyttäjän määrääminen vuodelle 2021
Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaisesti lautakunta päätti yksimielisesti nimetä talouden ja hallinnon tarkastuksen tulosalueen 110 tilinkäyttäjäksi tarkastuspäällikön sekä sijaiseksi tarkastajan. Ratkaisu varmistaa, että tilivuonna 2021 talousarvion toteutusta ja varojen käyttöä valvoo vastuullinen henkilö. Päätös osoittaa lautakunnan sitoutumisen läpinäkyvään ja asianmukaiseen taloudenhoitoon.
Tarkastuslautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2021
Lautakunta hyväksyi vuoden 2021 käyttösuunnitelman talouden ja hallinnon tarkastuksen tulosalueelle 110. Käyttösuunnitelmassa sitoviksi määrättiin käyttötalousosan vastuualueiden 1110 (lautakunta) ja 1120 (tilintarkastus) toimintakatteet. Tämä päätös mahdollistaa suunnitelmallisen toiminnan tulevana vuonna kaupunginvaltuuston hyväksymän talousarvion puitteissa.
Tarkastuslautakunnan hankintavaltuudet vuodelle 2021
Lautakunta päätti myöntää tarkastuspäällikölle oikeuden tehdä vuoden 2021 aikana yksittäisiä hankintoja enintään 25 000 € (alv 0%) arvosta Talouden ja hallinnon tarkastuksen tulosalueella. Päätös sujuvoittaa hankintaprosessia ja takaa riittävät valtuudet tarvittavien hankintojen tekemiseen ilman erillistä lautakunnan hyväksyntää.
Arviointikertomukseen vuodelta 2019 annetut vastaukset
Lautakunta käsitteli arviointikertomukseen 2019 annettuja vastauksia sekä jäsenten huomioita niihin liittyen. Päätöksenä merkittiin huomiot tiedoksi ilman jatkotoimenpiteitä tai muutoksia resursseihin. Lautakunta seuraa edelleen arviointien vaikuttavuutta, mutta tällä kertaa ei tehty uusia linjauksia.
Muut asiat
Kokouksessa kuultiin tilintarkastaja Kaisa Lappalaisen ja tarkastaja Kaisa Lappalainen-Metsälän esittely arviointikertomuksen tulevan laadintaehdotuksen valmistelusta. Esittely antaa pohjan tuleville arvioinneille, mutta päätöksellä ei ollut suoria taloudellisia vaikutuksia. Lautakunta osoitti sitoutumisensa huolelliseen arviointiprosessiin.
