Yhteenveto
- Kaupungin digitaalisen toiminnan läpileikkaus
- Tilannekatsaus kaupungin metsistä, metsäomaisuudesta ja sen hoidosta
- Tarkastuslautakunnan kokousaikataulu alkuvuodelle 2021
- Sidonnaisuusilmoitusrekisteri
- Vastuunalaisen tilintarkastajan tarkastusraportti 16.10.2020
- Arviointikertomukseen vuodelta 2019 annetut vastaukset
- Muut asiat: Yhteistyötä Siun Soten kanssa ja ajantasaista koulutusta
Kaupungin digitaalisen toiminnan läpileikkaus
Kokouksessa kuultiin tietohallintopäällikkö Pekka Penttisen selvitys kaupungin digitaalisten palveluiden nykytilasta ja tulevaisuuden suunnista. Esityksessä korostettiin tarvetta kehittää digitaalisia palveluita vastaamaan paremmin asukkaiden tarpeita ja parantamaan palveluiden saavutettavuutta. Lautakunta päätti yksimielisesti merkitä selvityksen tiedoksi. Päätös ei sisältänyt suoria taloudellisia toimenpiteitä, mutta avaa keskusteluväylän digitaalisten palveluiden rahoituksen lisäämiselle tulevissa budjettineuvotteluissa.
Tilannekatsaus kaupungin metsistä, metsäomaisuudesta ja sen hoidosta
Metsätalousinsinööri Merja Kuukkanen esitteli kaupungin metsien nykytilan, hoitokäytännöt ja taloudellisen merkityksen. Esityksessä painotettiin metsien monimuotoisuuden säilyttämistä ja kestävää kehitystä sekä mahdollisuuksia lisätä virkistyskäyttöä asukkaiden hyvinvoinnin edistämiseksi. Lautakunta merkitsi yksimielisesti tiedoksi tilannekatsauksen, joka toimii pohjana tuleville linjauksille ja mahdollisille investoinneille metsänhoitoon.
Tarkastuslautakunnan kokousaikataulu alkuvuodelle 2021
Lautakunta hyväksyi yksimielisesti kokousaikataulun alkuvuodelle 2021. Kokoukset pidetään 21.1., 10.2., 25.2., 18.3., 31.3., 8.4., 22.4. ja 6.5.2021, kaikki klo 13:00 alkaen. Päätöksellä varmistetaan tarkastuslautakunnan työskentelyn suunnitelmallisuus ja tehokkuus vuoden alusta alkaen.
Sidonnaisuusilmoitusrekisteri
Lautakunnassa käsiteltiin sidonnaisuusilmoitusrekisterin ylläpitoa kuntalain mukaisesti. Rekisteri julkaistaan kaupungin verkkosivuilla, ja se lisää päätöksenteon avoimuutta sekä ehkäisee hallinnon jääviysongelmia. Ilmoitusvelvollisuus koskee kaupunginhallituksen jäseniä, lautakuntien puheenjohtajia, varapuheenjohtajia ja kaupunginjohtajaa. Lautakunta valvoo ilmoitusvelvollisuuden toteutumista ja voi kehottaa täydentämään ilmoituksia tarvittaessa. Päätöksen mukaan lautakunta ehdottaa valtuustolle rekisterin merkitsemistä tiedoksi, mikä hyväksyttiin yksimielisesti.
Vastuunalaisen tilintarkastajan tarkastusraportti 16.10.2020
Tilintarkastaja Kaisa Lappalaisen raportissa käytiin läpi organisaation taloudellinen toiminta ja hallinto. Lautakunta päätti yksimielisesti merkitä raportin tiedoksi ilman välittömiä jatkotoimia tai muutoksia, mutta raportin havainnot huomioidaan jatkossa tarkastustoiminnassa ja mahdollisissa kehittämistoimenpiteissä.
Arviointikertomukseen vuodelta 2019 annetut vastaukset
Lautakunta käsitteli arviointikertomukseen vuodelta 2019 annettuja vastauksia sekä niihin liittyviä jäsenten huomioita ja palautetta. Päätös oli merkitä nämä huomiot tiedoksi ilman taloudellisia vaikutuksia tai uusia toimenpiteitä, mutta asian kiireellisyyden vuoksi asia otettiin ylimääräiseen käsittelyyn.
Muut asiat: Yhteistyötä Siun Soten kanssa ja ajantasaista koulutusta
Lautakunta päätti osallistua maksuttomaan Siun Soten tarkastuslautakunnan järjestämään etäseminaariin 27.11.2020 edistääkseen yhteistyötä sosiaali- ja terveyspalvelujen valvonnassa. Lisäksi merkittiin tiedoksi koulutusjohtajan ja hyvinvointijohtajan aiemmin sähköpostitse toimittamat selvitykset, joiden sisältöä ei kokouksessa käsitelty erikseen.
