Yhteenveto
- Jyväskylän kaupungin kokemuksia talouden tasapainottamisen kyselyistä
- Tilinkäyttäjäoikeudet osallisuus- ja vetovoima-alueella
- Muut asiat: Talousarviokeskustelu, viisas liikkuminen ja asukasiltojen palkkiot
- Viranhaltijapäätösten hyväksyminen
- Arjen sankarit -palkinnon kriteeristö ja haku vuodelle 2023
- Lautakunnan esittelijän sijaisen valinta
- Talouden ja toiminnan seuranta: Osallisuus- ja vetovoima
- Pientapahtumatukien ratkaisuvallan siirto markkinointijohtajalle
Jyväskylän kaupungin kokemuksia talouden tasapainottamisen kyselyistä
Lautakunta perehtyi Jyväskylän kaupungin kokemuksiin asukkailta ja sidosryhmiltä kerättyihin näkemyksiin talouden tasapainottamisesta. Kyselyillä kartoitettiin säästöideoita ja uusia toimintamalleja. Lautakunta päätti yksimielisesti merkitä esittelyn tiedoksi ja jatkaa aiheen syventämistä seuraavassa kokouksessa. Päätös avaa mahdollisuuden kehittää konkreettisia toimenpiteitä asukkaiden ehdotusten pohjalta.
Tilinkäyttäjäoikeudet osallisuus- ja vetovoima-alueella
Lautakunta päivitti tilinkäyttäjäoikeudet vastaamaan organisaation muutoksia sekä hallintosääntömuutosta. Hyväksyttiin uusi lista tilinkäyttäjistä ja heidän sijaisistaan markkinoinnin, tapahtumapalveluiden ja viestinnän alueilla. Päätös varmistaa, että maksuliikenne ja talousarvion toteutus jatkuvat katkeamatta myös henkilöstömuutosten aikana.
Muut asiat: Talousarviokeskustelu, viisas liikkuminen ja asukasiltojen palkkiot
Kokouksessa käytiin lähetekeskustelu vuoden 2024 talousarvion toiminnallisista tavoitteista. Lisäksi merkittiin tiedoksi tuleva seudun viisaan liikkumisen työpaja (29.11.). Päätettiin, että asukasiltoihin osallistumisesta ei makseta erillisiä kokouspalkkioita – päätös korostaa yhteisöllistä osallistumista ilman rahallista kannustinta.
Viranhaltijapäätösten hyväksyminen
Lautakunta hyväksyi markkinointijohtajan tekemät viranhaltijapäätökset (pykälät 23–27) sellaisinaan eikä ottanut niitä käsiteltäväksi. Tämä vahvistaa viranhaltijan päätösvaltaa hallinnollisissa asioissa eikä aiheuta muutoksia rahoitukseen tai toimintaan.
Arjen sankarit -palkinnon kriteeristö ja haku vuodelle 2023
Hyväksyttiin Arjen sankarit -palkinnon kriteerit: palkitaan kaksi pyyteetöntä vapaaehtoistyöntekijää (á 500 euroa). Palkinnonsaajiksi valitaan ensisijaisesti järjestelmien ulkopuolisia vapaaehtoisia avoimen haun kautta. Nimetty arviointityöryhmä valitsee saajat, ja palkinnot jaetaan Joensuu-päivässä marraskuussa. Päätös tukee vapaaehtoistyön arvostusta.
Lautakunnan esittelijän sijaisen valinta
Päätettiin, että hyvinvointi- ja osallisuuspäällikön sijaisena toimii markkinointijohtaja ja päinvastoin. Selkeä työnjako varmistaa lautakunnan toiminnan jatkuvuuden esittelijöiden poissaoloissa.
Talouden ja toiminnan seuranta: Osallisuus- ja vetovoima
Käsiteltiin tammi-elokuun 2023 talousseurantaraportti: menot ovat budjetissa, eikä ylityksiä ole odotettavissa. Avustuksia myönnettiin 67 yhdistykselle (hakemuksia 102 kpl, yhteensä 334 920,38 €). Rekrytoitiin kaksi yhteisökoordinaattoria vahvistamaan osallisuustyötä. Päätös osoittaa sitoutumista taloudelliseen kurinalaisuuteen sekä kansalaisten osallistumismahdollisuuksien laajentamiseen.
Pientapahtumatukien ratkaisuvallan siirto markkinointijohtajalle
Lautakunta siirsi pientapahtumatukien ratkaisuvallan markkinointijohtajalle vuoden 2023 loppuun asti. Tavoitteena on nopeuttaa päätöksentekoa kolmannen hakukierroksen aikana. Tukipäätökset kirjataan kustannuspaikalle 1252. Vuoden 2024 tukikäytännöistä päätetään myöhemmin erikseen.
