Yhteenveto
- Syksyn kokousajat ja perehdytyspäivä lukkoon – yhtenäinen päätös tulevasta työstä
- Yhteistyösopimusten käytännöt esiteltiin – lautakunta sai kattavan tilannekuvan
- Perehdytyssuunnitelma kehitykseen – jäsenet vaikuttivat sisältöön
- Tilinkäyttäjät nimettiin – talouden hallinta varmistettu
- Esittelijän sijainen valittiin – toiminnan jatkuvuus turvattu
- Kokouskäytännöt ja pöytäkirjan tarkastusmenettelyt sovittiin
- Muita asioita ei ollut – kokous eteni sovitusti
Syksyn kokousajat ja perehdytyspäivä lukkoon – yhtenäinen päätös tulevasta työstä
Osallisuus- ja vetovoimalautakunta päätti yksimielisesti syksyn 2021 kokousajoista sekä perehdytyspäivän järjestämisestä. Syksyn kokoukset pidetään 22.9., 5.10., 19.10., 2.11., 17.11., 30.11. ja 14.12. klo 14 kaupunginhallituksen kokoushuoneessa. Perehdytyspäivä järjestetään 8.9. klo 9–16 Tiedepuiston Temple of Challengessa. Päätös varmistaa lautakunnan tehokkaan toiminnan ja jäsenten osaamisen heti kauden alusta.
Yhteistyösopimusten käytännöt esiteltiin – lautakunta sai kattavan tilannekuvan
Kokouksessa käytiin läpi kaupungin yhteistyösopimuskäytännöt markkinointijohtajan johdolla. Esittelyssä korostettiin sopimusten merkitystä osallisuuden ja vetovoiman kehittämisessä sekä yhteistyön vaikutuksia palveluiden laatuun ja sidosryhmäsuhteisiin. Lautakunta merkitsi esittelyn tiedoksi ilman jatkotoimia tai taloudellisia muutoksia.
Perehdytyssuunnitelma kehitykseen – jäsenet vaikuttivat sisältöön
Lautakunnalle esiteltiin perehdytyssuunnitelman luonnos, jonka pohjalta käytiin keskustelua perehdytyksen kattavuudesta ja aikatauluista. Jäsenet korostivat selkeiden ohjeiden tarvetta uusille jäsenille. Päätöksen mukaan suunnitelmaa kehitetään edelleen saadun palautteen perusteella ennen lopullista hyväksymistä.
Tilinkäyttäjät nimettiin – talouden hallinta varmistettu
Lautakunta vahvisti yksimielisesti vuoden 2021 tilinkäyttäjät: henkilöstö- ja yhteysjohtaja toimii päätilinkäyttäjänä ja hyvinvointi- ja osallisuuspäällikkö sijaisena. Lisäksi tulosalueiden vastuuhenkilöillä on hyväksymisoikeudet omilla alueillaan. Päätös koskee kustannuspaikkoja, joihin sisältyvät osallisuus- ja vetovoimapalvelut sekä markkinoinnin tulosalueet.
Esittelijän sijainen valittiin – toiminnan jatkuvuus turvattu
Hyvinvointi- ja osallisuuspäällikkö Heini Lehikoinen nimettiin esittelijän sijaiseksi henkilöstö- ja yhteysjohtajan poissaolon varalle hallintosäännön mukaisesti. Lehikoinen ei osallistunut asian käsittelyyn esteellisyyden vuoksi. Päätös takaa lautakunnan johtajuuden jatkuvuuden kaikissa tilanteissa.
Kokouskäytännöt ja pöytäkirjan tarkastusmenettelyt sovittiin
Lautakunta hyväksyi kokouskäytäntöohjeen, jonka mukaan pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti heti valmistumisen jälkeen, ellei muuta sovita. Kokouskutsut lähetetään pääsääntöisesti edellisen viikon torstaina kaikille asianosaisille, mikä helpottaa valmistautumista ja varmistaa osallistujien saatavuuden.
Muita asioita ei ollut – kokous eteni sovitusti
Kokouksessa todettiin, ettei muita asioita ollut esitettävänä, joten lautakunta keskittyi ainoastaan ennalta sovittuihin pykäliin.
