17.5.2021 Joensuun kaupunki - Omistajaohjausjaosto: Omistajaohjausjaosto linjasi yhtiöiden hallitusten uudistamisesta ja päätti edustajista Polkka Oy:n yhtiökokoukseen

Yhteenveto

  • Joensuun kaupunkikonsernin yhtiöiden hallitusten nimeämisprosessi uudistuu
  • Joensuun Yrityskiinteistöt Oy:n tilannekatsaus
  • Joensuun edustaja Polkka Oy:n yhtiökokoukseen ja linjaukset voitonjaosta
  • Kokoontumisajat syyskaudelle alustavasti sovittu

Joensuun kaupunkikonsernin yhtiöiden hallitusten nimeämisprosessi uudistuu

Omistajaohjausjaosto käsitteli Joensuun kaupunkikonsernin tytäryhtiöiden hallitusten nimeämisprosessin uudistamista. Tavoitteena on, että tulevaisuudessa hallituksiin valitaan entistä pätevämpiä jäseniä, joilla on vahva talous- ja liiketoimintaosaaminen sekä ymmärrys kuntakonsernin kokonaisedusta. Nimeämisprosessin mallia valmistellaan yhteistyössä muun muassa FCG:n "Toimintakykyiset kuntakonsernit" -hankkeen suositusten pohjalta, joissa korostetaan avoimuutta ja osaamista.

Kuntavaalien jälkeen otetaan käyttöön uusi toimintamalli, joka toimii ohjeena poliittiselle päätöksenteolle ja viranhaltijoille. Samalla suunnitellaan koulutuspakettia uusille hallitusjäsenille syksyksi 2021. Jaosto hyväksyi kaupunginjohtajan esityksen yksimielisesti: valmistelutilanne merkittiin tiedoksi ja asian käsittely jatkuu seuraavassa kokouksessa.

Joensuun Yrityskiinteistöt Oy:n tilannekatsaus

Toimitusjohtaja Juha Heikura esitteli Joensuun Yrityskiinteistöt Oy:n ajankohtaiset hankkeet omistajaohjausjaostolle. Esitys sisälsi katsauksen yhtiön meneillään oleviin projekteihin, mutta ei sisältänyt päätettäviä talousasioita tai rahoituspäätöksiä. Jaosto merkitsi tilannekatsauksen tiedoksi yksimielisesti – päätös ei johtanut välittömiin toimenpiteisiin.

Joensuun edustaja Polkka Oy:n yhtiökokoukseen ja linjaukset voitonjaosta

Omistajaohjausjaosto päätti nimetä Hannes Rossin Joensuun kaupungin edustajaksi Polkka-Pohjois-Karjalan tukipalvelut Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 3.6.2021. Kokouksessa käsitellään vuoden 2020 tilinpäätös, vastuuvapaudet sekä voiton käsittely.

Yhtiön liikevaihto laski koronapandemian seurauksena 30,3 miljoonaan euroon (vuonna 2019: 31,8 miljoonaa euroa), mutta toiminta pysyi voitollisena. Hallitus ehdottaa tilikauden voiton (13 516,99 euroa) jättämistä kokonaisuudessaan yhtiön omaan pääomaan ilman osingonjakoa. Tämä perustuu omistajien taloudelliseen tilanteeseen ja asetettuihin kustannusleikkaustavoitteisiin, jotka on saavutettu vuoden aikana. Lisäksi Polkka Oy:ssä toteutettiin yhteistoimintaneuvottelut ja noin 40 työntekijän lomautukset pandemian vuoksi.

Rossille annettiin ohje valita Joensuun osalta entiset jäsenet yhtiön hallitukseen.

Kokoontumisajat syyskaudelle alustavasti sovittu

Jaosto sopi alustavasti syyskauden 2021 kokousaikataulusta varmistaakseen tehokkaan valmistelun ja jäsenten saatavuuden. Kokoukset ajoitettiin elokuun lopusta joulukuun puoliväliin, pääsääntöisesti maanantaipäiville klo 12:00. Lopullinen hyväksyntä aikataululle tehdään uuden omistajaohjausjaoston ensimmäisessä kokouksessa elokuussa.