Yhteenveto
- Valtuutettujen lukumäärä Joensuun kaupunginvaltuustoon
- Keskusvaalilautakunnan tehtävät ja aikataulu kevään vaaleissa
- Keskusvaalilautakunnan kokoonpano ja toimiston perustaminen
- Vaalihenkilöstön nimittäminen ja palkkiot
- Ennakkoäänestystä ja vaalipäivää koskeva kuulutus
- Vaalitoimitsijoiden määrääminen ennakkoäänestyspaikoille
- Vaalilain mukaisten kuulutusten julkaiseminen
- Uusien varavaltuutettujen määrääminen Vihreälle liitolle ja SDP:lle
- Kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiden nimeäminen alue- ja kuntavaaleihin
- Vaaliviranomaisten koulutus ennen kevään vaaleja
- Tiedoksi saatetut ohjeistukset kevään vaaleihin
Valtuutettujen lukumäärä Joensuun kaupunginvaltuustoon
Keskusvaalilautakunta päätti, että Joensuun kaupunginvaltuustoon valitaan kevään 2025 kuntavaaleissa 59 valtuutettua. Päätös perustuu kuntalain asukaslukuperusteisiin ja vahvistaa nykyisen valtuutettujen määrän jatkuvuuden, koska kaupunki ei ole tehnyt muutospäätöstä. Tämä lukumäärä ilmoitetaan oikeusministeriölle vaaditun aikataulun mukaisesti.
Keskusvaalilautakunnan tehtävät ja aikataulu kevään vaaleissa
Lautakunta hyväksyi yksimielisesti vaalilain mukaiset tehtävät sekä kevään 2025 kokousaikataulun. Lautakunta vastaa ehdokasasettelusta, vaaliluetteloista, ääntenlaskennasta ja tiedotuksesta sekä varmistaa ennakkoäänestyksen sujuvuuden koulutettujen toimitsijoiden avulla. Oikeusministeriön ohjeet saapuvat 13. huhtikuuta mennessä, ja lakisääteiset kokoukset on sovittu maaliskuulle ja huhtikuulle.
Keskusvaalilautakunnan kokoonpano ja toimiston perustaminen
Kokouksessa tarkistettiin lautakunnan jäsenten yhteystiedot ja päätettiin yksimielisesti perustaa keskusvaalilautakunnan toimisto osoitteeseen Koskikatu 5. Toimisto palvelee vaalien aikana ja sen yhteystiedot julkaistaan kaupungin verkkosivuilla. Päätös tukee tehokasta vaalijärjestelyä.
Vaalihenkilöstön nimittäminen ja palkkiot
Lautakunta nimesi keskusvaalilautakunnan sihteeriksi Anne Lipposen (kertapalkkio 3500 €), varasihteeriksi Heidi Soikkelin (2800 €), ICT-vastaavaksi Ilkka Myllyksen (2650 €) ja ulkomainonnasta sekä tiloista vastaavaksi Tarja Rytkösen (2650 €). Toimistotehtäviin nimettiin kolme asiakirjahallintosihteeriä (500 € kertapalkkio). Äänestysten tarkastajille ja laskijoille päätettiin maksaa 30 €/tunti vaalipäivänä, muulloin 15 €/tunti, sekä klo 20 jälkeen 40 €/tunti. Ennakkoäänestyksen avustajille maksetaan 13,50 €/tunti. Lipponen ja Soikkeli eivät osallistuneet omien nimitystensä päätöksentekoon esteellisinä.
Ennakkoäänestystä ja vaalipäivää koskeva kuulutus
Lautakunta päätti julkaista kuulutuksen ennakkoäänestyksestä ja vaalipäivän äänestyksestä keskiviikkona 26. helmikuuta Joensuun kaupungin verkkosivuilla sekä Karjalan Heili -lehdessä. Tavoitteena on varmistaa laaja tiedon leviäminen kansalaisten osallistumismahdollisuuksien parantamiseksi.
Vaalitoimitsijoiden määrääminen ennakkoäänestyspaikoille
Kokouksessa nimettiin vaalitoimitsijat ja varatoimitsijat kaikkiin yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin siten, että jokaisessa paikassa on vähintään kaksi toimitsijaa kerrallaan. Rekrytointi toteutettiin Itä-Suomen yliopiston ja kaupungin kanavien kautta sekä hyödyntämällä aiempien vaalien kokenutta henkilöstöä. Palkkioksi päätettiin 13,50 €/tunti. Sihteeri Anne Lipponen ja hallintojohtaja Riitta Himanka valtuutettiin allekirjoittamaan työsopimukset valituille henkilöille.
Vaalilain mukaisten kuulutusten julkaiseminen
Lautakunta päätti yksimielisesti julkaista kuulutuksen valtuutettujen määrästä (59) sekä ohjeet ehdokashakemusten jättämisestä. Ehdokashakemukset tulee jättää viimeistään 4.3.2025 klo 16 mennessä Torikatu 19A:ssa sijaitsevaan toimistoon. Kuulutus sisältää myös tiedot ennakkoäänestyspaikoista sekä kotiäänestysmenettelystä, ja se julkaistaan kaupungin verkkosivuilla sekä Karjalan Heili -lehdessä.
Uusien varavaltuutettujen määrääminen Vihreälle liitolle ja SDP:lle
Kaupunginvaltuuston puheenjohtajan pyynnöstä lautakunta täydensi varavaltuutettujen määrän molemmissa puolueissa: Vihreälle liitolle määrättiin Irja Väisänen ja SDP:lle Tuomas Kinnunen uudeksi varavaltuutetuksi. Tämä päätös tasapainottaa varavaltuutettujen määrän puolueittain.
Kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiden nimeäminen alue- ja kuntavaaleihin
Lautakunta nimesi kotiäänestyksen vaalitoimitsijat kevään alue- ja kuntavaaleihin varmistaakseen liikuntarajoitteisten mahdollisuuden osallistua vaaleihin kotonaan. Valitut henkilöt vastaavat kotiäänestysten järjestelyistä ennakkoäänestysaikana.
Vaaliviranomaisten koulutus ennen kevään vaaleja
Lautakunta päätti järjestää koulutustilaisuuksia kaikille vaalien vastuuhenkilöille ajalla 20.3.–9.4.2025 varmistaakseen osaavan henkilöstön kevään kuntavaaleihin. Koulutuksen tarkempi sisältö määritellään myöhemmin.
Tiedoksi saatetut ohjeistukset kevään vaaleihin
Kokouksessa merkittiin tiedoksi Oikeusministeriön kirje (16.9.2024) koskien vaalitietojärjestelmää, materiaalia ja koulutusta sekä Digi- ja väestötietoviraston ohjekirje (26.11.2024) liittyen yhteystietojen ilmoittamiseen. Nämä ohjeet ohjaavat lautakunnan valmisteluja vuoden 2025 vaaleissa.
