Yhteenveto
- Vaalitoimitsijoiden määrääminen ennakkoäänestyspaikkoihin
- Uusien varavaltuutettujen määrääminen
- Keskusvaalilautakunnan kokoonpano ja toimiston perustaminen presidentinvaaleja varten
- Keskusvaalilautakunnan henkilöstön ja palkkioiden vahvistaminen vaaleihin
- Vaalitoimitsijat kotiäänestykseen
- Presidentinvaalien ennakkoäänestystä ja vaalipäivän äänestystä koskevan kuulutuksen julkaisu
- Vaaliviranomaisten koulutus ja sähköisen äänioikeusjärjestelmän käyttöönotto
- Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus presidentinvaaleissa
- Keskusvaalilautakunnan tehtävät presidentinvaaleissa ja seuraavat kokoukset
Vaalitoimitsijoiden määrääminen ennakkoäänestyspaikkoihin
Keskusvaalilautakunta päätti yksimielisesti määrätä vaalitoimitsijat vuoden 2024 presidentin- ja europarlamenttivaalien yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin. Jokaisessa äänestyspaikassa on vähintään kaksi vaalitoimitsijaa, mutta useampia suositellaan Oikeusministeriön ohjeen mukaisesti. Vaalitoimitsijat valittiin kokemuksen ja vastuullisuuden perusteella, eikä tehtävään voi valita ehdokkaita tai heidän läheisiään. Vaalitoimitsijoille maksetaan 13,50 euroa tunnilta. Lisäksi nimettiin varahenkilöstö mahdollisten esteiden varalta. Työsopimukset allekirjoittaa sihteeri Anne Lipponen tai hänen varahenkilönsä Riitta Himanka.
Uusien varavaltuutettujen määrääminen
Lautakunta hyväksyi esityksen täydentää Kansallisen Kokoomuksen varavaltuutettujen määrä yhdeksään nimeämällä Kauko Salon uudeksi varavaltuutetuksi. Päätös perustui kaupunginvaltuuston varapuheenjohtajan esitykseen ja kuntalain vaatimuksiin täydestä varavaltuutettujen määrästä. Päätös oli yksimielinen.
Keskusvaalilautakunnan kokoonpano ja toimiston perustaminen presidentinvaaleja varten
Keskusvaalilautakunta merkitsi tiedoksi ajantasaisen kokoonpanonsa ja yhteystietonsa sekä päätti perustaa presidentinvaaleja varten oman toimiston osoitteeseen Malmikatu 9, 80100 Joensuu (posti PL 59, 80101 Joensuu, puh. 050 3031215). Toimenpiteellä varmistetaan vaalien tehokas käytännön järjestely.
Keskusvaalilautakunnan henkilöstön ja palkkioiden vahvistaminen vaaleihin
Lautakunta nimesi keskusvaalilautakunnan sihteeriksi Anne Lipposen (kertapalkkio 3150 €/vaali), varahenkilöksi Riitta Himangan (2150 €/vaali) sekä ICT-vastaavaksi Ilkka Myllyksen (2650 €/vaali) ja tapahtumavastaavaksi Tarja Rytkösen (2650 €/vaali). Toimistotehtävistä vastaavat asiakirjahallintosihteerit saavat kukin 500 €/vaali. Palkkiot pysyivät ennallaan edellisvuosiin nähden. Lisäksi avustavalle henkilöstölle maksetaan tuntipalkkaa 13,50 €. Päätös oli yksimielinen.
Vaalitoimitsijat kotiäänestykseen
Lautakunta päätti nimetä kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi Erkki Järvisen, Päivi Järvisen, Ville Tahvanaisen, Kasperi Lukkarilan, Varpu Lietzenin, Venla Lietzenin, Taina Ahosolan ja Marja Ahosolan molempiin vuoden 2024 vaaleihin. Kotiäänestyksen palkkio maksetaan toimituspäiviltä kaupungin palkkiosäännön mukaan myös mahdolliselle avustajalle. Päätös tehtiin yksimielisesti.
Presidentinvaalien ennakkoäänestystä ja vaalipäivän äänestystä koskevan kuulutuksen julkaisu
Lautakunta päätti julkaista presidentinvaalien ennakkoäänestystä ja vaalipäivän äänestystä koskevan kuulutuksen Joensuun kaupungin verkkosivuilla sekä Karjalan Heili -lehdessä keskiviikkona 20.12.2023. Kuulutuksessa ilmoitetaan tarkat ennakkoäänestyspaikat ja -ajat sekä ohjeet kotiäänestykseen ilmoittautumisesta.
Vaaliviranomaisten koulutus ja sähköisen äänioikeusjärjestelmän käyttöönotto
Keskusvaalilautakunta valtuutti sihteeri Anne Lipposen ja vaalivirkailija Riitta Himangan suunnittelemaan ja järjestämään koulutukset kaikille vaaliviranomaisille. Sähköistä äänioikeusjärjestelmää käytetään kaikilla äänestysalueilla sekä presidentin- että europarlamenttivaaleissa sujuvoittamaan prosessia. Päätös oli yksimielinen.
Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus presidentinvaaleissa
Lautakunta päätti, että ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta perjantaihin ennen vaalipäivää klo 19 mennessä saapuneiden osalta. Kirjeäänestysasiakirjat tarkastetaan sihteerin ja vaalivirkailijan valvonnassa; he voivat nimetä kaksi lisähenkilöä avustamaan kirjeäänestyskuorten avaamisessa, leimaamisessa ja sulkemisessa. Tarvittaessa sihteeri voi palkata lisää henkilöstöä tähän tehtävään. Kaikki päätökset tehtiin yksimielisesti.
Keskusvaalilautakunnan tehtävät presidentinvaaleissa ja seuraavat kokoukset
Keskusvaalilautakunta merkitsi tiedoksi tulevat lakisääteiset tehtävänsä presidentinvaalien järjestämisessä: ennakko- ja varsinaisen vaalin organisointi, tiedottaminen, asiakirjojen tarkastus sekä ääntenlaskennan tietojen välittäminen vaalitietojärjestelmään. Seuraavat kokoukset pidetään Malmikadulla perjantaina 26.1.2024 sekä mahdollisen toisen kierroksen ollessa tarpeen myös perjantaina 9.2.2024.
