Yhteenveto
- Vaaliviranomaisten koulutus ja sähköisen äänioikeusjärjestelmän käyttö
- Keskusvaalilautakunnan kokoonpano, yhteystiedot ja toimiston perustaminen
- Eduskuntavaalien ennakkoäänestystä ja vaalipäivän äänestystä koskeva kuulutus
- Eduskuntavaalien keskusvaalilautakunnan sihteerin ja muun henkilöstön ottaminen
- Eduskuntavaalien vaalitoimitsijoiden määrääminen yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin
- Keskusvaalilautakunnan tehtävät eduskuntavaaleissa ja seuraava kokous
- Eduskuntavaalien ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus
- Keskusvaalilautakunnan kokoushuoneistosta päättäminen
- Eduskuntavaalien kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiden määrääminen
Vaaliviranomaisten koulutus ja sähköisen äänioikeusjärjestelmän käyttö
Keskusvaalilautakunta päätti yksimielisesti järjestää kattavan koulutuksen kaikille vaalilautakuntien ja -toimikuntien jäsenille sekä ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoille. Sihteeri Anne Lipponen ja vaalivirkailija Riitta Himanka vastaavat koulutuksen suunnittelusta ja toteutuksesta. Koulutuksen tavoitteena on varmistaa, että kaikki vaaliviranomaiset hallitsevat uuden sähköisen äänioikeusjärjestelmän käytön ennen huhtikuun eduskuntavaaleja. Päätös korostaa osaamisen ja sujuvuuden merkitystä vaalien onnistumisessa.
Keskusvaalilautakunnan kokoonpano, yhteystiedot ja toimiston perustaminen
Lautakunta vahvisti kokoonpanonsa ja jäsenten yhteystiedot, jotka toimitettiin kokouksen liitteenä. Lisäksi perustettiin keskusvaalilautakunnan toimisto kaupungintalolle osoitteeseen Rantakatu 20, 80100 Joensuu. Toimiston postiosoite on PL 59, 80101 Joensuu ja puhelinnumero 050 3031215. Näillä päätöksillä varmistetaan lautakunnan tavoitettavuus ja tehokas vaalien hallinnointi.
Eduskuntavaalien ennakkoäänestystä ja vaalipäivän äänestystä koskeva kuulutus
Lautakunta hyväksyi yksimielisesti aikataulun ja julkaisukanavat ennakko- sekä vaalipäivän äänestyspaikkoja koskevalle kuulutukselle. Kuulutus julkaistaan kaupungin verkkosivuilla 1. maaliskuuta sekä lehdissä Karjalainen, Karjalan Heili ja Viikko Pohjois-Karjala seuraavana päivänä. Kuulutus sisältää tarkat tiedot kaikista Joensuun ennakko- ja varsinaisista äänestyspaikoista sekä aukioloajoista. Lisäksi kotiäänestys mahdollistetaan liikuntarajoitteisille, joilta edellytetään ennakkoilmoitus lautakunnalle.
Eduskuntavaalien keskusvaalilautakunnan sihteerin ja muun henkilöstön ottaminen
Keskusvaalilautakunta nimitti yksimielisesti seuraavat henkilöt vaalien ajaksi: sihteeriksi Anne Lipponen (kertapalkkio 3150 €), varahenkilöksi Riitta Himanka (2150 €), ICT-vastaavaksi Ilkka Myllys (2650 €), tapahtumavastaavaksi Tarja Rytkönen (2650 €), toimistotehtäviin neljä asiakirjahallintosihteeriä (500 €/hlö) sekä tietopalvelusihteeriksi Mirja Timonen KVTES:n mukaisin korvauksin. Ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoille maksetaan tuntipalkkaa 13,50 €. Esteellisyydet huomioitiin päätöksenteossa asianmukaisesti.
Eduskuntavaalien vaalitoimitsijoiden määrääminen yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin
Lautakunta nimesi liitteen mukaisesti vaalitoimitsijat kaikkiin yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin sekä varahenkilöt mahdollisten esteiden varalle. Vaalitoimitsijoiden rekrytoinnissa hyödynnettiin aiempia kokemuksia sekä yhteistyötä korkeakoulujen kanssa. Vaalitoimitsijoille maksetaan tuntipalkkaa 13,50 €, ja työsopimukset allekirjoittaa sihteeri tai hänen varahenkilönsä. Kaupungin vakituisille työntekijöille maksetaan KVTES:n mukaiset korvaukset työajan ulkopuolella tehdystä työstä.
Keskusvaalilautakunnan tehtävät eduskuntavaaleissa ja seuraava kokous
Lautakunta merkitsi tiedoksi lakisääteiset tehtävänsä: vastuu ennakko- ja vaalipäivän äänestyksen järjestelyistä, tiedottamisesta sekä asiakirjojen tarkastuksesta. Lisäksi lautakunta huolehtii äänten alustavan laskennan tietojen syöttämisestä valtakunnalliseen laskentajärjestelmään. Seuraava kokous pidetään 31.3.2023 klo 19:00 kaupungintalon kokoushuoneessa; tarpeen mukaan voidaan kokoontua muulloinkin.
Eduskuntavaalien ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus
Keskusvaalilautakunta valtuutti sihteeri Anne Lipposen ja vaalivirkailija Riitta Himangan valvomaan kaikkien ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavaa tarkastusta ilman vaalikuorien avaamista ennen varsinaista käsittelyä. Lisäksi sihteerillä on valtuudet palkata tarvittava määrä henkilöitä tähän tehtävään. Hyväksytyt kirjeäänestyskuoret avataan, leimataan ja suljetaan lain mukaisesti kahden muun nimetyn vaalitoimitsijan avustuksella.
Keskusvaalilautakunnan kokoushuoneistosta päättäminen
Lautakunta päätti pitää kaikki tulevat kokouksensa Joensuun kaupunginhallituksen kokoushuoneessa osoitteessa Rantakatu 20. Päätös tehtiin tilojen soveltuvuuden, saavutettavuuden ja käytännöllisyyden perusteella ilman taloudellisia vaikutuksia.
Eduskuntavaalien kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiden määrääminen
Kotiäänestyksiin nimettiin kahdeksan henkilöä: Erkki Järvinen, Päivi Järvinen, Kasperi Lukkarila, Ville Tahvanainen, Varpu Lietzen, Venla Lietzen, Taina Ahosola ja Marja Ahosola. Vaalilain mukaan ehdokkaat tai heidän lähipiirinsä eivät voi toimia kotiäänestyksen vaalitoimitsijana. Palkkio maksetaan kaupungin palkkiosäännön mukaisesti jokaiselta toimituspäivältä myös mahdolliselle avustajalle.
