4.10.2021 Joensuun kaupunki - Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus varmisti aluevaalien järjestelyt ja edisti kaupungin tiedonhallintaa

Yhteenveto

  • Aluevaalien vaalipäivän äänestyspaikat päätetty
  • Aluevaalien ennakkoäänestyspaikat sairaaloissa ja hoivayksiköissä
  • Aluevaalien yleiset ennakkoäänestyspaikat ja aukioloajat vahvistettu
  • Vaalilautakuntien ja -toimikuntien perustaminen käynnistyy
  • Kaupungin asianhallinnan ja arkistotoimen ohje päivitettiin
  • Kaupunginvaltuuston päätökset toimeenpannaan ripeästi
  • Kulttuurintutkimuksen päiville kaupungin tervehdys
  • Seniorisalitoiminnan tulevaisuus valmisteluun Enossa
  • Pöytäkirjat sekä viranhaltijapäätökset merkittiin tiedoksi

Aluevaalien vaalipäivän äänestyspaikat päätetty

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti aluevaalien vaalipäivän äänestyspaikoista. Äänestyspaikat ovat pääosin samat kuin vuoden 2021 kuntavaaleissa, mikä helpottaa äänestäjien löytämistä ja tukee vaalien sujuvuutta. Poikkeuksena Hukanhaudan alueen äänestyspaikka siirtyy Nepenmäen koulun ruokalaan. Kaikki paikat täyttävät esteettömyys- ja puolueettomuusvaatimukset. Päätöksellä varmistetaan, että jokaisella äänestysalueella on selkeä ja saavutettava paikka äänestää.

Aluevaalien ennakkoäänestyspaikat sairaaloissa ja hoivayksiköissä

Kaupunginhallitus nimesi yksimielisesti ennakkoäänestyspaikat sairaaloihin ja sosiaalihuollon toimintayksiköihin. Listalla ovat mm. Pohjois-Karjalan keskussairaala, useat palvelukodit, terveyskeskukset sekä vankila. Päätös takaa, että myös laitoksissa asuvat ja hoitoa saavat voivat käyttää äänioikeuttaan vaivattomasti.

Aluevaalien yleiset ennakkoäänestyspaikat ja aukioloajat vahvistettu

Kaupunginhallitus hyväksyi aluevaalien yleiset ennakkoäänestyspaikat ja niiden tarkat aukioloajat. Paikkoja ovat muun muassa kaupungintalo, pääkirjaston Muikku-sali, koulurakennus Tikkamäentiellä sekä suuret kauppakeskukset. Aukioloaikoja laajennettiin erityisesti viikonloppuihin ja iltoihin, jotta mahdollisimman moni voi käyttää äänioikeuttaan joustavasti.

Vaalilautakuntien ja -toimikuntien perustaminen käynnistyy

Jokaiselle 26 äänestysalueelle perustetaan oma vaalilautakunta, ja kuusi vaalitoimikuntaa laitoksiin toimitettavaa ennakkoäänestystä varten. Jäsenten valinta siirrettiin seuraavaan kokoukseen, mutta puolueille lähetetään listat ehdotuksia varten. Sekä lautakunnissa että toimikunnissa noudatetaan tasa-arvolakia: molempia sukupuolia vähintään 40 %. Päätös tekee vaalien järjestelyistä läpinäkyviä ja oikeudenmukaisia.

Kaupungin asianhallinnan ja arkistotoimen ohje päivitettiin

Kaupunginhallitus hyväksyi uuden asianhallinnan ja arkistotoimen toimintaohjeen vastaamaan tiedonhallintalain vaatimuksia sekä keskusarkiston siirtymistä Kansallisarkiston Joensuun toimipisteeseen. Ohje velvoittaa sähköiseen asiakirjahallintaan, määrittelee säilytysajat ja hävittämiskäytännöt sekä parantaa tietosuojan toteutumista. Päätös tuo Joensuun kaupungin tiedonhallinnan nykyaikaan.

Kaupunginvaltuuston päätökset toimeenpannaan ripeästi

Kaupunginhallitus totesi valtuuston kokouksen päätökset täytäntöönpanokelpoisiksi ja ryhtyy tarvittaviin toimiin. Erityisesti sosiaali- ja terveyspalvelujen neuvottelukunnan eronpyynnöt sekä asemakaavamuutokset Pamilonkadulla ja Asemanseudulla etenevät ilmoituksina eri viranomaisille. Valtuustoaloitteet – kuten anonyymin rekrytoinnin käyttöönotto sekä varhaiskasvatuksen palveluseteleiden korotukset – lähtevät valmisteluun toimialoille.

Kulttuurintutkimuksen päiville kaupungin tervehdys

Itä-Suomen yliopiston Kulttuurintutkimuksen päivät järjestetään Joensuussa joulukuussa. Kaupunginhallitus päätti lähettää konferenssiin kaupungin tervehdyksen Juha Mustosen välityksellä, mikä korostaa kaupungin sitoutumista kulttuuritapahtumiin ja näkyvyyteen.

Seniorisalitoiminnan tulevaisuus valmisteluun Enossa

Enon seniorisalitoiminnan turvaamista koskeva adressi käsiteltiin tiedoksi saatettavana asiana. Asia siirtyy kulttuuri- ja liikuntalautakunnan valmisteltavaksi, jossa arvioidaan tarvittavat toimet ikääntyneiden liikuntamahdollisuuksien säilyttämiseksi.

Pöytäkirjat sekä viranhaltijapäätökset merkittiin tiedoksi

Kaupunginhallitus merkitsi useiden lautakuntien pöytäkirjat sekä viranhaltijoiden tekemät päätökset tiedoksi ilman jatkotoimia. Tämä osoittaa luottamusta hallinnon toimivuuteen eikä vaatinut lisäpäätöksiä.