24.5.2021 Joensuun kaupunki - Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus päätti vaalien järjestelyistä ja tietoturvan parantamisesta – taloudelliset ja hallinnolliset asiat tehokkaasti käsitelty

Yhteenveto

  • Kuntavaalien vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien kokoonpanot päivitettiin
  • Tietoturvaratkaisuun panostetaan – uusi järjestelmä 85 000 eurolla vuodessa
  • Lautakuntien pöytäkirjat merkittiin tiedoksi ilman lisäkäsittelyä
  • Viranhaltijapäätökset hyväksyttiin tiedoksi – ei lisätoimenpiteitä

Kuntavaalien vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien kokoonpanot päivitettiin

Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti muutokset kuntavaalien vaalilautakuntien ja -toimikuntien kokoonpanoihin. Muutokset koskivat erityisesti Noljakan ja Reijolan äänestysalueita: Noljakan vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Petri Lehikoinen Marko Auvisen tilalle, ja Reijolassa Virva Tiittanen korvasi Katja Väänäsen sekä Eeva Kröger nousi kolmanneksi varajäseneksi Virva Tiittasen tilalle. Päätös mahdollistaa joustavat henkilöstöjärjestelyt myös vaalipäivänä, sillä keskusvaalilautakunnan sihteeri voi siirtää varajäseniä tarpeen mukaan. Hallitus korosti päätöksessään sukupuolten tasa-arvon toteutumista, vähintään 40 % kummastakin sukupuolesta, sekä eri äänestäjäryhmien edustusta. Muutokset johtuvat kuntavaalien siirrosta, joka vaikutti aikatauluihin ja jäsenten mahdollisuuksiin osallistua. Näin turvataan demokraattinen ja lainmukainen vaalien toteutus.

Tietoturvaratkaisuun panostetaan – uusi järjestelmä 85 000 eurolla vuodessa

Kaupunginhallitus päätti hankkia Joensuun kaupungille uuden tietoturvaratkaisun, jonka ylläpitokustannus on noin 85 000 euroa vuodessa. Päätös pohjautui Meidän it ja talous Oy:n kanssa tehtyyn selvitykseen, jonka mukaan nykyiset kyberuhat edellyttävät tietoturvan tason nostamista ja järjestelmien päivittämistä. Tietohallintopäällikkö Pekka Penttisen esittelyssä korostettiin ajantasaisen suojauksen välttämättömyyttä kaupungin tietoverkoille. Liitteessä määriteltiin tarkemmin hankittavat palvelut ja järjestelmät. Hankinta hyväksyttiin yksimielisesti, mikä osoittaa kaupunginhallituksen vahvaa sitoutumista digitaalisen turvallisuuden kehittämiseen.

Lautakuntien pöytäkirjat merkittiin tiedoksi ilman lisäkäsittelyä

Kaupunginhallitus merkitsi tiedoksi henkilöstö- ja työllisyysjaoston, kaupunkirakennelautakunnan, kulttuuri- ja liikuntalautakunnan, omistajaohjausjaoston, rakennus- ja ympäristölautakunnan, tarkastuslautakunnan sekä vammaisneuvoston pöytäkirjat. Päätös perustui siihen, että asiakirjat eivät edellytä kaupunginhallituksen erillistä käsittelyä kuntalain perusteella. Tämä nopeuttaa hallinnollisia prosesseja ja vapauttaa resursseja muihin ajankohtaisiin asioihin.

Viranhaltijapäätökset hyväksyttiin tiedoksi – ei lisätoimenpiteitä

Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan sekä Tilakeskuksen johtajan tekemät viranhaltijapäätökset tiedoksi merkittäviksi ilman lisäkäsittelyä. Päätökset oli valmisteltu asianmukaisesti eikä niissä nähty tarvetta kaupunginhallituksen puuttumiselle. Näin hallitus pystyy keskittymään strategisempiin kysymyksiin ilman ylimääräistä byrokratiaa.