Yhteenveto
- Tulevat kokoukset pidetään vain tarpeen mukaan – ei turhaa byrokratiaa
- Kokouskutsut vähintään viisi päivää etukäteen – pöytäkirjat avoimesti verkkoon
- Kaava-aineistot keskitetysti Joensuun hallintaan – kaikki aineistot verkkoon
- Osallistumis- ja arviointisuunnitelma hyväksyttiin – kaikille mahdollisuus vaikuttaa
- Kaavatyön etenemisestä merkinnät tiedoksi – energia-asiat vahvasti esillä
Tulevat kokoukset pidetään vain tarpeen mukaan – ei turhaa byrokratiaa
Joensuun seudun yleiskaavatoimikunta päätti, että jatkossa kokoukset järjestetään vain silloin kun on tarvetta, eikä säännöllistä aikataulua laadita. Kokouspaikkana voidaan käyttää minkä tahansa mukana olevan kunnan tiloja. Päätös mahdollistaa joustavan ja tehokkaan työskentelyn, sillä kokouksia ei pidetä turhaan. Kaavoituspäällikön esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kokouskutsut vähintään viisi päivää etukäteen – pöytäkirjat avoimesti verkkoon
Toimikunta linjasi, että tulevien kokousten kutsut lähetetään jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta puheenjohtajan toimesta. Esityslistat julkaistaan kaupungin verkkosivuilla avoimuuden lisäämiseksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimii Patrik Hämäläinen ja varalla Tiina Salminen. Pöytäkirjojen tarkastaminen tehdään sähköisesti kahden valitun tarkastajan toimesta. Tarkastetut pöytäkirjat ovat nähtävillä Joensuun kaupungin sivuilla kuntalain mukaisesti vähintään 30 päivän ajan. Päätös yhtenäistää käytännöt ja vahvistaa toiminnan avoimuutta.
Kaava-aineistot keskitetysti Joensuun hallintaan – kaikki aineistot verkkoon
Kaava-aineiston tuottaminen, hallinta ja säilytys keskitetään Joensuun kaupungille. Aineistot tuotetaan normaalien kaavoituskäytäntöjen mukaisesti ja ovat kaikkien mukana olevien kuntien saatavilla Teams-ryhmän kautta. Kaavamateriaali julkaistaan Joensuun kaupungin verkkosivuilla sekä Dynasty-palvelussa, josta löytyvät kaikki käsitellyt aineistot. Muiden kuntien edellytetään julkaisevan olennaiset asiakirjat omilla sivuillaan tai viittaavan Joensuun sivuille, mikä tehostaa tiedonkulkua koko seudulla. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Osallistumis- ja arviointisuunnitelma hyväksyttiin – kaikille mahdollisuus vaikuttaa
Toimikunta hyväksyi Joensuun seudun yleiskaava 2040:n osallistumis- ja arviointisuunnitelman, joka koskee viittä kuntaa: Joensuu, Kontiolahti, Liperi, Outokumpu ja Polvijärvi. Suunnitelma takaa osallisille mahdollisuuden esittää mielipiteitään kaavan valmistelusta muun muassa yleisötilaisuuksissa ja verkkopalautteella. Kaavan keskeisiä teemoja ovat ilmastonmuutos, energiamurros sekä palvelurakenteen uudistus. Osallistumis- ja arviointisuunnitelma asetetaan julkisesti nähtäville 25.1.–4.3.2024 ja ensimmäinen yleisötilaisuus järjestetään 21.2.2024 Joensuussa sekä etänä.
Kaavatyön etenemisestä merkinnät tiedoksi – energia-asiat vahvasti esillä
Toimikunta kirjasi tiedoksi kaavatyön etenemisen: kyseessä on poikkeuksellinen viiden kunnan yhteinen kaava vuoteen 2040 asti. Työn painopisteenä on energia ja energiainfrastruktuuri, johon Joensuu on saanut ympäristöministeriöltä avustuksen selvityksen laatimiseen koko seudulle. Selvityksen tulokset vaikuttavat suoraan kaavan aluevarauksiin ja määräyksiin; valmistuminen lokakuussa 2024.
