Yhteenveto
- Tarkastuslautakunnan vaalin vahvistaminen vuosille 2025–2029
- Pöytäkirjojen nähtävilläpito ja tiedoksianto
- Kokouspäivät määräytyvät työohjelman mukaan
- Tilintarkastaja avustaa lautakunnan työssä
- Päätöksentekomenettely ilman viranhaltijaesittelyä
- Lautakunnan tietojensaantioikeus ja säännönmukaiset asiakirjat
- Arviointisuunnitelma vuosille 2025–2029 hyväksyttiin
- Työohjelma vuodelle 2025 hyväksyttiin
- Tilintarkastajan työohjelma vuodelle 2025 merkitty tiedoksi
- Koulutuksen järjestäminen lautakunnan jäsenille tammikuussa 2026
- Esteellisyyksien ilmoittaminen kokouksessa
Tarkastuslautakunnan vaalin vahvistaminen vuosille 2025–2029
Ilomantsin kunnanvaltuuston nimeämät jäsenet ja varajäsenet tarkastuslautakuntaan vuosille 2025–2029 vahvistettiin kokouksessa. Jäseniksi nimettiin Irja Lehikoinen, Martti Mustonen, Arja Hassinen, Jehki Potkonen ja Minna Purmonen. Varajäseniksi valittiin Helvi Kettunen, Jouko Heimonen, Merja Ikonen, Pekka Houni ja Tiina Tarvainen. Minna Purmonen valittiin puheenjohtajaksi ja Irja Lehikoinen varapuheenjohtajaksi. Päätös merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirjojen nähtävilläpito ja tiedoksianto
Tarkastuslautakunta päätti, että tarkastetut pöytäkirjat liitteineen julkaistaan kunnan verkkosivuilla www.ilomantsi.fi. Vain välttämättömät henkilötiedot sisällytetään pöytäkirjoihin, ja ne poistetaan verkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päätyttyä. Pöytäkirjat tulevat kuntalain mukaisesti tiedoksi seitsemän päivän kuluessa verkossa nähtävillä olosta. Päätös perustuu hallintosäännön ja lainsäädännön vaatimuksiin.
Kokouspäivät määräytyvät työohjelman mukaan
Tarkastuslautakunnan kokoukset pidetään jatkossa tarpeen mukaan lautakunnan oman työohjelman mukaisesti. Kiinteitä kokousaikoja ei määritelty, vaan kokoukset järjestetään joustavasti käsiteltävien asioiden perusteella.
Tilintarkastaja avustaa lautakunnan työssä
Lautakunta päätti, että tilintarkastaja osallistuu kokousten valmisteluun, esityslistojen laatimiseen sekä arviointikertomuksen luonnoksen valmisteluun tarjouksen mukaista veloitusperustetta noudattaen. Muista mahdollisista avustamistehtävistä päätetään erikseen.
Päätöksentekomenettely ilman viranhaltijaesittelyä
Lautakunta päätti muuttaa päätöksentekomenettelyn siten, että jatkossa päätökset tehdään ilman viranhaltijaesittelyä. Päätöksenteon pohjana toimii puheenjohtajan selostus asiasta.
Lautakunnan tietojensaantioikeus ja säännönmukaiset asiakirjat
Lautakunta päätti, että sille toimitetaan jatkossa säännöllisesti arviointityön kannalta keskeiset asiakirjat: strategia, talousarvio ja -suunnitelma, osavuosikatsaukset sekä tilinpäätökset. Lisäksi jäsenet velvoitettiin tekemään muistiinpanoja havainnoistaan tilikauden aikana arviointityötä varten.
Arviointisuunnitelma vuosille 2025–2029 hyväksyttiin
Lautakunta hyväksyi valtuustokauden 2025–2029 arviointisuunnitelman, joka sisältää painopisteet ja arviointikohteet. Suunnitelma saatetaan tiedoksi valtuustolle ja sitä voidaan päivittää tarvittaessa koko kauden ajan.
Työohjelma vuodelle 2025 hyväksyttiin
Lautakunta hyväksyi sisäisen työohjelman vuodelle 2025. Ohjelmassa on määritelty tarkastustoimen tavoitteet ja painopisteet tulevalle vuodelle.
Tilintarkastajan työohjelma vuodelle 2025 merkitty tiedoksi
Tilintarkastajan työohjelma vuodelle 2025 esiteltiin lautakunnalle ja merkittiin tiedoksi ilman muutoksia.
Koulutuksen järjestäminen lautakunnan jäsenille tammikuussa 2026
Lautakunta päätti järjestää koulutuksen kaikille varsinaisille ja varajäsenille 14.1.2026. Koulutuksen tarkempi sisältö sovitaan myöhemmin. Mahdollisista muista koulutuksista päätetään tarpeen mukaan myöhemmissä kokouksissa.
Esteellisyyksien ilmoittaminen kokouksessa
Kokouksessa todettiin, ettei jäsenillä ollut tiedossa olevia esteellisyyksiä. Jäseniä ohjeistettiin ilmoittamaan mahdollisista esteellisyyksistä välittömästi niiden ilmetessä.
