Yhteenveto
- Työjärjestyksestä sujuvuutta kokoukseen
- Tytäryhtiöiden ja säätiön tilannekatsaukset – lisää selvityksiä luvassa
- Tilintarkastajan väliraportti nosti esiin talouden seurannan tärkeyden
- Ei uusia tiedoksi annettavia asioita
Työjärjestyksestä sujuvuutta kokoukseen
Kokouksen alussa tarkastuslautakunta hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Tämä päätös varmisti, että kaikki käsiteltävät asiat käytiin läpi suunnitellussa järjestyksessä ja että jokainen lautakunnan jäsen tiesi etukäteen, mitkä aiheet ovat pöydällä. Työjärjestyksen hyväksyntä on keskeinen osa kokouksen sujuvuutta ja tehokkuutta, sillä se ehkäisee turhia yllätyksiä ja mahdollistaa valmistautuneen keskustelun.
Tytäryhtiöiden ja säätiön tilannekatsaukset – lisää selvityksiä luvassa
Tarkastuslautakunta kuuli Ilomantsin Yrityskiinteistöt Oy:n, Kiinteistö Oy Pogostan Vuokratalojen, Ilomantsin Lämpö Oy:n sekä Koy Ilomantsin Virastotalon toimitusjohtajia sekä Asunto Oy Ilomantsin Leppärinteen isännöitsijää ajankohtaisista asioista. Lisäksi Asunto Oy Naarvantalon hallituksen puheenjohtaja oli mukana keskustelussa. Kuulemisissa käytiin läpi kunkin yhtiön tai säätiön nykytilanne, mahdolliset haasteet ja tulevat suunnitelmat. Tarkastuslautakunta merkitsi saadut selvitykset tiedoksi ja päätti kutsua Asunto Oy Naarvantalon hallituksen puheenjohtajan seuraavaan kokoukseen laajemman selvityksen saamiseksi. Päätöksen taustalla on tarve varmistaa, että kaikkien tytäryhtiöiden ja säätiöiden toiminta on avointa ja että niihin liittyvät asiat tulevat kattavasti käsitellyiksi.
Tilintarkastajan väliraportti nosti esiin talouden seurannan tärkeyden
Vastuunalainen tilintarkastaja Lilja Koskelo esitteli vuoden 2023 tilintarkastuksen väliraportit lautakunnalle. Raporteissa käsiteltiin erityisesti talousarvion toteutumista, varojen käyttöä sekä mahdollisia riskejä kunnan taloudenpidossa. Raporttien perusteella lautakunta sai ajantasaisen kuvan talouden tilasta sekä kehittämiskohteista, joihin on syytä kiinnittää huomiota jatkossa. Lautakunta päätti merkitä raportit tiedoksi ilman muutoksia esitykseen. Tämä päätös antaa pohjan tuleville toimenpiteille kunnassa: raportoinnin havainnot huomioidaan jatkossa entistä tarkemmin sekä toiminnan kehittämisessä että valvonnassa.
Ei uusia tiedoksi annettavia asioita
Kokouksessa todettiin, ettei muita tiedoksi annettavia asioita ollut tällä kertaa esillä. Tämä tarkoittaa, että kaikki oleelliset asiat käytiin läpi suunnitelman mukaisesti eikä uusia kiireellisiä aiheita noussut esiin.
