Yhteenveto
- Kesätoripäivien ja Möhkön kylätorin onnistumista arvioidaan uudella otteella
- Kesätoripäivien talousseuranta etenee – kulut pysyneet raameissa
- Kuutamolla-tapahtuman tulevaisuus rakentuu yhdessä yrittäjien ja yhdistysten kanssa
Kesätoripäivien ja Möhkön kylätorin onnistumista arvioidaan uudella otteella
Ilomantsin tapahtumatoimikunta pureutui kokouksessaan menneen kesän toritapahtumiin. Seitsemän teemoitettua kesätoripäivää sekä kiertävä kylätoripäivä Möhkössä Valon yön yhteydessä kokosivat väkeä ja herättivät runsaasti keskustelua. Kunnanjohtaja Marjut Ahokas esitteli tapahtumista saadun palautteen ja nosti esiin tarpeen syventää arviointia osallistujakokemusten kautta.
Toimikunta päätti kutsua seuraavaan kokoukseen tori-isäntä Jarmo Bambergin sekä Möhkön tapahtumien vastuuhenkilöt Tuija Laurosen ja Heidi Koposen. Heidän tehtävänään on tuoda toimikunnalle kattava katsaus palautteesta ja antaa arvio toripäivien onnistumisesta. Päätöksen tavoitteena on kehittää tapahtumia suoraan kentältä saadun tiedon perusteella, jotta ensi vuoden toritapahtumat vastaavat entistä paremmin kuntalaisten ja kävijöiden odotuksiin.
Kesätoripäivien talousseuranta etenee – kulut pysyneet raameissa
Kokouksessa käytiin läpi kesätoripäivien talousseurantaa. Tapahtumien järjestämiseen on varattu 12 000 euroa, josta tähän mennessä on käytetty 9 940 euroa. Suurimmat kuluerät ovat esiintyjäpalkkiot, tori-isäntäpalkkiot sekä lehti-ilmoitukset. Lopulliset kustannukset selviävät vasta kaikkien laskujen saavuttua.
Toimikunta merkitsi taloustilanteen tiedoksi ilman muutoksia määrärahaseurantaan. Päätös antaa selkeän kuvan siitä, että toritapahtumat on toteutettu suunnitelmallisesti ja budjetti on pitänyt, mutta jatkoseuranta on tarpeen, jotta mahdolliset yllättävät kulut huomioidaan ajoissa.
Kuutamolla-tapahtuman tulevaisuus rakentuu yhdessä yrittäjien ja yhdistysten kanssa
Syksyn perinteinen Kuutamolla-tapahtuma oli kokouksen keskeinen keskustelunaihe. Toimikunta halusi saada laajempaa näkemystä siitä, miten tapahtumaa tulisi kehittää tulevaisuudessa. Alkuperäinen suunnitelma keskustelusta muutettiin: päätettiin kutsua paikalliset yrittäjät ja yhdistykset avoimeen tilaisuuteen pohtimaan Kuutamolla-tapahtuman sisältöä ja toteutusta.
Yhteinen keskustelutilaisuus järjestetään 11. syyskuuta 2024 klo 17 Kotimäen Pitotuvalla. Tavoitteena on kerätä uusia ideoita, lisätä osallistavuutta ja löytää yhteistyökumppaneita, jotta tapahtuma säilyttää vetovoimansa ja kehittyy jatkossa kuntalaisten toiveiden mukaisesti. Päätös ei aiheuta välittömiä taloudellisia muutoksia, mutta se voi avata uusia mahdollisuuksia rahoitukseen sekä vahvistaa yhteisöllisyyttä Ilomantsissa.
