Yhteenveto
- Keskusvaalilautakunnan sihteerin valinta
- Laskujen hyväksyjien ja asiatarkastajien nimeäminen vuosille 2023–2024
- Sähköinen äänioikeusrekisteri käyttöön kirkonkylän äänestysalueella
- Vaalitoimitsijoiden määrääminen presidentinvaalin ennakko- ja kotiäänestyksiin
- Kokousten aikataulu ja vaalitoimenpiteiden valmistelu
- Presidentinvaalin kuulutus
Keskusvaalilautakunnan sihteerin valinta
Keskusvaalilautakunta päätti nimittää Elina Virtasen lautakunnan sihteeriksi tulevia presidentinvaaleja varten. Varasihteeriksi valittiin Laura Jormanaine. Päätös perustui lakisääteiseen vaatimukseen sihteerin nimeämisestä sekä tarpeeseen varmistaa asiantunteva ja sujuva vaalimenettely. Sihteerin ja varasihteerin valinnalla turvataan lautakunnan työskentelyn jatkuvuus ja tehokkuus kaikissa vaalien vaiheissa. Päätös tehtiin yksimielisesti ja tiedoksianto toimitettiin nimetyille henkilöille.
Laskujen hyväksyjien ja asiatarkastajien nimeäminen vuosille 2023–2024
Lautakunta vahvisti laskentasihteerit laskujen asiatarkastajiksi ja kunnanjohtaja Marjut Ahokkaan laskujen hyväksyjäksi. Varahenkilönä laskujen hyväksymisessä toimii Elina Virtanen. Päätöksellä varmistetaan taloushallinnon vastuullisuus: asiatarkastajat tarkistavat laskujen sisällön ennen hyväksymistä, ja kunnanjohtaja tekee lopullisen hyväksynnän. Tämä käytäntö lisää läpinäkyvyyttä ja selkeyttää vastuuta lautakunnan talousasioissa.
Sähköinen äänioikeusrekisteri käyttöön kirkonkylän äänestysalueella
Lautakunta merkitsi tiedoksi, että vuoden 2024 presidentinvaaleissa Ilomantsin kirkonkylän äänestysalueella otetaan käyttöön sähköinen äänioikeusrekisteri. Tämä tarkoittaa, että vaalipäivän äänestäjät kirjataan sähköisesti perinteisen paperiluettelon sijaan, mutta varalla pidetään edelleen paperinen luettelo mahdollisten häiriöiden varalta. Päätös perustuu oikeusministeriön ohjeistukseen ja Ilomantsin kunnan ilmoitukseen halukkuudesta käyttää sähköistä järjestelmää, mikä sujuvoittaa äänestysprosessia.
Vaalitoimitsijoiden määrääminen presidentinvaalin ennakko- ja kotiäänestyksiin
Lautakunta nimesi vaalitoimitsijat presidentinvaalin ennakko- ja kotiäänestyksiin sekä mahdolliseen toiseen vaaliin. Ennakkoäänestys järjestetään kunnanviraston Kalevalasalissa ja kiertävällä vaalibussilla eri kylillä. Vaalitoimitsijoiksi valittiin 16 henkilöä sekä lisäksi puheenjohtaja, sihteeri ja yksi vaalitoimitsija kirjeäänestyksen tehtäviin. Nimeämisessä huomioitiin vaalilain esteellisyydet: ehdokkaat ja heidän lähisukulaisensa eivät voi toimia vaalitoimitsijoina. Päätös takaa riittävän henkilöstön vaalien sujuvaan toteutukseen.
Kokousten aikataulu ja vaalitoimenpiteiden valmistelu
Keskusvaalilautakunta päätti presidentinvaaleihin liittyvien kokousten aikataulusta. Kokouksia järjestetään useita ennen ensimmäistä kierrosta sekä mahdollisen toisen kierroksen yhteydessä: esimerkiksi tammikuussa kokoukset ovat 19., 24., 26. ja 28. päivä, toisella kierroksella helmikuussa useampana päivänä. Lisäksi lautakunta voi tarvittaessa pitää ylimääräisiä kokouksia vaalien valmistelun edistämiseksi. Aikataulun laati sihteeri, joka jakoi sen jäsenille kokouksessa.
Presidentinvaalin kuulutus
Lautakunta päätti kuuluttaa presidentinvaalin järjestelyistä: tiedotetaan ennakkoäänestyspaikoista, -ajoista sekä varsinaisista vaalipäivistä kuntalaisille. Kuulutuksella varmistetaan, että kaikki asukkaat saavat oikea-aikaista tietoa äänestysmahdollisuuksista ja -järjestelyistä kaikilla Ilomantsin alueilla. Tiedottaminen toteutetaan kunnan verkkosivuilla sekä muilla sovituilla tavoilla.
