4.5.2023 Ilomantsin kunta - Tarkastuslautakunta: Arvioinnin kehittäminen ja yhteistyö nostavat kunnan toiminnan uudelle tasolle

Yhteenveto

  • Työjärjestyksen hyväksyminen selkeyttää kokouksen kulkua
  • Vuoden 2022 arviointikertomuksen viimeistely jatkuu tavoitteellisesti
  • Verkostoituminen vahvistaa tarkastustoiminnan osaamista

Työjärjestyksen hyväksyminen selkeyttää kokouksen kulkua

Kokouksessa hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi yksimielisesti. Päätöksellä varmistettiin, että kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat etenevät järjestelmällisesti ja tehokkaasti. Työjärjestyksen hyväksyntä sujuvoittaa kokouksen kulkua ja auttaa pitämään keskustelut asiapitoisina, mikä tukee lautakunnan kykyä keskittyä olennaisiin arviointi- ja valvontatehtäviinsä.

Vuoden 2022 arviointikertomuksen viimeistely jatkuu tavoitteellisesti

Tarkastuslautakunta jatkoi vuoden 2022 arviointikertomuksen valmistelua. Päätös pohjautui aiempaan linjaukseen käyttää vuoden 2021 arviointikertomusta mallina, jotta arviointi on kattavaa ja vertailukelpoista. Kokouksessa sitouduttiin saattamaan kertomus valmiiksi ajallaan, jotta se voidaan esittää kunnanhallitukselle ja -valtuustolle. Arviointikertomus on merkittävä väline kunnan toiminnan ja talouden kehittämisessä – sen avulla tunnistetaan vahvuudet ja parannuskohteet, sekä tuodaan esiin konkreettisia toimenpide-ehdotuksia tulevaan päätöksentekoon.

Verkostoituminen vahvistaa tarkastustoiminnan osaamista

Lautakunta päätti lähettää puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan Itä-Suomen tarkastuslautakuntien yhteiseen seminaariin Joensuuhun syyskuussa 2023. Tämän päätöksen tavoitteena on vahvistaa Ilomantsin tarkastuslautakunnan osaamista ja hyödyntää muiden kuntien kokemuksia sekä alan parhaita käytäntöjä. Seminaarissa tapahtuva verkostoituminen tukee lautakunnan mahdollisuuksia kehittää omaa työtään ja tuoda uusia näkökulmia kunnan arviointityöhön. Osallistumisen kustannuksista ei tehty erillistä päätöstä, mutta osallistumisen nähtiin olevan panostus kunnan hallinnon laadun kehittämiseen.