28.11.2023 Heinäveden kunta - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta valvoi kunnan talouden, viestinnän ja valvonnan toteutumista – kevätkauden kokouspäivä lyötiin lukkoon

Yhteenveto

  • Valtuustoon nähden sitovat talouden ja toiminnan tavoitteet
  • Heinäveden kunnan konserniohje ja konsernivalvonta
  • Sisäinen valvonta ja riskienhallinta
  • Viestintä Heinäveden kunnassa
  • Muut asiat: Kevätkauden ensimmäinen kokous sovittu

Valtuustoon nähden sitovat talouden ja toiminnan tavoitteet

Tarkastuslautakunta perehtyi vuoden 2023 talousarviossa asetettuihin kunnan talouden ja toiminnan tavoitteisiin tekninen johtaja Anna-Kaisa Eskelisen esittelemänä. Käsittelyssä käytiin läpi, miten tavoitteet ohjaavat resurssien käyttöä ja vaikuttavat kunnan eri sektoreihin. Päätöksenä lautakunta merkitsi esittelyn ja keskustelun tiedoksi – muutoksia aiempiin tavoitteisiin ei tehty eikä uusia rahoitustarpeita tuotu esiin. Näin lautakunta vahvisti nykyiset linjaukset ilman lisämuutoksia.

Heinäveden kunnan konserniohje ja konsernivalvonta

Kunnanjohtaja Maarika Kasonen esitteli konserniohjeen periaatteet sekä konsernivalvonnan käytännöt. Keskustelussa painotettiin konsernivalvonnan roolia taloudellisen raportoinnin ja riskienhallinnan kehittämisessä sekä vastuukysymysten selkeyttämistä koko konsernissa. Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen, jonka mukaan esittely ja keskustelu merkittiin tiedoksi. Päätöksellä haluttiin korostaa yhtenäisten käytäntöjen tarvetta konserniyksiköissä.

Sisäinen valvonta ja riskienhallinta

Kunnan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tilanne käytiin tarkasti läpi kunnanjohtajan johdolla. Keskustelussa nostettiin esille valvontakäytäntöjen kattavuus sekä tarve varmistaa, että riskienhallinta ulottuu kaikkiin toimintoihin. Päätös oli merkitä esittely ja keskustelu tiedoksi. Vaikka taloudellisia linjauksia ei tehty, keskustelu loi pohjaa mahdollisille resurssimuutoksille tulevaisuudessa, jos kehitystarpeita ilmenee.

Viestintä Heinäveden kunnassa

Matkailusihteeri Leena Vlasoff esitteli kunnan viestinnän nykytilaa ja kehittämistarpeita osana lautakunnan työohjelmaa. Esille nousivat erityisesti kuntalaisten kanssa käytävän vuorovaikutuksen parantaminen ja sosiaalisen median tehokkaampi hyödyntäminen. Lautakunta päätti merkitä esittelyn ja keskustelun tiedoksi ilman jatkotoimia tässä vaiheessa, mutta aihe jäi valmisteluun tulevia kehitystoimia varten.

Muut asiat: Kevätkauden ensimmäinen kokous sovittu

Kokouksen lopuksi päätettiin, että tarkastuslautakunnan kevätkauden ensimmäinen kokous pidetään 23.1.2024. Päätös mahdollistaa lautakunnan työn jatkumisen suunnitelmallisesti myös ensi vuonna.