2.5.2023 Heinäveden kunta - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta tiukassa valvontaroolissa – sidonnaisuudet julki ja arviointikertomus työn alla

Yhteenveto

  • Sidonnaisuusilmoitukset julkaistaan avoimesti
  • Vuoden 2022 arviointikertomuksen valmistelu jatkuu
  • Kokousajankohdan muutos ja viestintästrategian arviointi syksyllä

Sidonnaisuusilmoitukset julkaistaan avoimesti

Tarkastuslautakunta tarkasti kokouksessa kaikki saapuneet sidonnaisuusilmoitukset, jotka koskevat luottamushenkilöiden sekä viranhaltijoiden johtotehtäviä, luottamustoimia ja merkittäviä varallisuuksia. Lautakunta hyväksyi ilmoitukset ja päätti, että ne julkaistaan kunnan verkkosivuilla kuntalaisten nähtäväksi. Lisäksi ilmoitukset toimitetaan tiedoksi valtuustolle. Toimistosihteeri Hanna Järvenpää nimettiin yhteyshenkilöksi rekisterin asioissa, mikä tehostaa sidonnaisuuksien hallintaa ja tiedonkulkua. Näillä toimilla lautakunta lisää päätöksenteon läpinäkyvyyttä ja pitää huolen siitä, että kuntalaisten luottamus säilyy.

Vuoden 2022 arviointikertomuksen valmistelu jatkuu

Lautakunta jatkoi vuoden 2022 arviointikertomuksen laadintaa. Päätös oli yksimielinen: prosessia jatketaan seuraavassa kokouksessa. Kertomuksessa arvioidaan koko kunnan toiminnan tuloksellisuutta ja lainmukaisuutta tilinpäätöksen yhteydessä. Tilintarkastaja Rami Olas osallistui keskusteluun ennen asian käsittelyä. Kokouksessa korostettiin huolellista valmistelua, jotta valtuustolle toimitettava arviointikertomus on kattava ja perusteltu. Työn jatkaminen takaa sen, että kuntalaiset saavat totuudenmukaisen kuvan kunnan toiminnasta.

Kokousajankohdan muutos ja viestintästrategian arviointi syksyllä

Lautakunta päätti siirtää seuraavan kokouksen ajankohdan: aiemmin sovittu 23. toukokuuta muutettiin pidettäväksi 30. toukokuuta klo 9.00. Muutoksella halutaan varmistaa jäsenten täysi osallistuminen ja parempi valmistautuminen asioihin.
Lisäksi lautakunta otti ensi syksyn työohjelmaan kunnan viestintästrategian arvioinnin. Tämän myötä lautakunta aikoo paneutua siihen, miten kunta tiedottaa ja viestii asukkailleen sekä kehittää vuorovaikutusta kuntalaisten kanssa. Tavoitteena on varmistaa, että tieto kulkee oikea-aikaisesti ja avoimesti kaikille kuntalaisille.