Arviointikertomuksen valmistelu etenee – valtuuston tavoitteiden toteutuminen tarkasteluun
Kokouksessa päätettiin laatia vuoden 2022 arviointikertomus, joka on keskeinen asiakirja kuntalaisten kannalta. Arviointikertomus selvittää, miten hyvin valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet ovat toteutuneet Siun soten viimeisenä toimintavuotena ennen hyvinvointialueuudistusta. Päätös perustui kuntalain määräyksiin, joiden mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida sekä tuloksellisuutta että tarkoituksenmukaisuutta. Merkittävänä käytännön seikkana kokouksessa kirjattiin jäsenten esteellisyydet pöytäkirjaan, mikä lisää avoimuutta ja varmistaa objektiivisen arvioinnin. Arviointikertomus toimitetaan Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen tarkastuslautakunnalle edelleen aluevaltuuston käsiteltäväksi.
Esteellisyydet näkyville – pöytäkirjaan kirjattiin jäsenten sidonnaisuudet
Kokouksessa korostettiin läpinäkyvyyttä kirjaamalla lautakunnan jäsenten esteellisyystilanteet pöytäkirjaan arviointikertomuksen laatimisen yhteydessä. Tämä käytäntö takaa, että arviointi tehdään puolueettomasti ja mahdolliset sidonnaisuudet eivät vaikuta lopputulokseen. Esteellisyyksien kirjaaminen on tärkeää erityisesti kuntalaisten luottamuksen kannalta, sillä se ehkäisee jääviystilanteita ja väärinkäsityksiä päätöksenteossa.
Arviointikertomus siirtyy hyvinvointialueelle – Siun soten viimeinen vuosi suurennuslasin alla
Siun soten toiminta päättyi vuoden 2022 lopussa, joten arviointikertomus koskee viimeistä täyttä toimintavuotta ennen uudistusta. Kokouksen ratkaiseva linjaus oli, että arviointikertomus toimitetaan Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen tarkastuslautakunnalle esiteltäväksi aluevaltuustolle. Päätös varmistaa siirtymävaiheen sujuvuuden ja sen, että vanhan kuntayhtymän toiminnan tuloksellisuus tulee asianmukaisesti arvioiduksi myös uuden hallinnon alla.
Muita asioita ei tuotu esiin – kokous pysyi tiukasti agendassa
Kokouksen aikana ei noussut esille uusia asioita tai kiireellisiä lisäkysymyksiä. Päätös olla ottamatta muita asioita käsittelyyn perustui lautakunnan aiempaan käytäntöön varata mahdollisuus ajankohtaisten aiheiden esiin tuomiseen. Tällä kertaa lautakunta pystyi keskittymään täysin arviointikertomukseen ja siihen liittyviin menettelyihin ilman ylimääräisiä häiriötekijöitä.
Kokous päätökseen aikataulun mukaisesti
Kokous saatiin päätökseen suunnitellusti ilman viivytyksiä. Puheenjohtaja päätti kokouksen iltapäivällä, jolloin kaikki käsiteltävät asiat oli ratkaistu ja dokumentoitu asianmukaisesti. Tämä mahdollistaa tehokkaan jatkotoiminnan sekä asiakirjojen siirtämisen arkistointiin ja seuraavien kokousten valmisteluun.
Lähde: Siun sote, tarkastuslautakunta, kokouksen pöytäkirja 3.5.2023.