Miten arviointikertomuksen valmistelu etenee?
Tarkastuslautakunta jatkoi vuoden 2021 arviointikertomuksen valmistelua. Kokouksessa keskusteltiin arviointikertomuksen keskeisestä sisällöstä ja jatkovalmistelusta. Kuntalain mukaisesti lautakunta arvioi, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet Siun soten kuntayhtymässä ja konsernissa. Päätös oli jatkaa valmistelua yksimielisesti, ja prosessin aikana on kiinnitetty erityistä huomiota jäsenten mahdollisiin esteellisyyksiin, jotka kirjataan pöytäkirjaan. Arviointikertomus on tärkeä väline toiminnan tuloksellisuuden ja tarkoituksenmukaisuuden varmistamisessa sekä kehittämistoimenpiteiden pohjana.
Kuka jatkaa Siun soten tilintarkastajana?
Kokouksessa päätettiin esittää yhtymävaltuustolle, että Siun sote käyttää voimassa olevan tilintarkastussopimuksen optiovuodet 2023 ja 2024 BDO Audiator Oy:n kanssa. Sopimus on ollut voimassa vuodesta 2020, ja yhteistyön todettiin toimineen hyvin. Lisäksi huomioitiin, että kuntayhtymän toiminnot siirtyvät Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle vuoden 2023 alusta, joten optiovuosien hyödyntäminen koettiin järkeväksi ratkaisuksi. Päätös takaa tilintarkastuksen jatkuvuuden sekä emoyhteisössä että tytäryhtiöissä.
Mihin suuntaan tarkastuslautakunnan työskentelyä kehitetään?
Lautakunta käsitteli arviointisuunnitelmaa vuosille 2021–2022 sekä työohjelmaa vuodelle 2022. Suunnitelmien tavoitteena on parantaa arvioinnin järjestelmällisyyttä kuntalain vaatimusten mukaisesti. Kokouksessa päätettiin, että suunnitelmat hyväksytään seuraavassa kokouksessa 6. kesäkuuta. Työohjelma on ohjeellinen ja sitä voidaan muuttaa tarpeen mukaan; se ei ole julkinen asiakirja vaan sisäinen muistio. Liitteenä esiteltiin vuoden 2022 arviointisuunnitelma ja työohjelma.
Lähde: Siun sote, tarkastuslautakunta, kokouksen pöytäkirja 31.5.2022.