Kuka valvoo sidonnaisuudet ja miten tiedot pidetään ajan tasalla?
Tarkastuslautakunta päätti, että kuntalain 84 §:n mukaiset sidonnaisuusilmoitukset vastaanottaa ja käsittelee lakimies Sakari Kela siihen asti, kunnes uusi tarkastuspäällikkö on valittu. Päätös syntyi yksimielisesti, eikä Kela osallistunut asian käsittelyyn esteellisyyden vuoksi. Sidonnaisuusilmoitukset koskevat johtotehtäviä, merkittävää varallisuutta ja muita sidonnaisuuksia, jotka voivat vaikuttaa luottamustehtävien hoitoon. Ilmoitukset julkaistaan yleisessä tietoverkossa, ellei salassapitosäännökset muuta edellytä. Päätös takaa ilmoitusvelvollisuuden katkeamattoman toteutumisen ja läpinäkyvyyden kuntayhtymän hallinnossa uuden tarkastuspäällikön rekrytointiin asti.
Miten tilintarkastusta johdetaan ja miksi työohjelma on salainen?
Lautakunta merkitsi tiedoksi vastuullisen tilintarkastajan, JHT, KHT Ulla-Maija Tuomelan (BDO Audiator Oy) laatiman tilintarkastajan työohjelman vuodelle 2022. Työohjelma pysyy salassa julkisuuslain perusteella, jotta tarkastustoiminta voi toteutua tehokkaasti ja ilman ulkopuolista painetta. Tilintarkastussuunnitelman hyväksyminen on osa lautakunnan vastuullista valvontatehtävää ja mahdollistaa luottamuksellisen tarkastuksen etenemisen.
Onko tarkastuslautakunnan talous hallinnassa?
Kokouksessa käytiin läpi lautakunnan talousarvion toteutuminen ajalta 1.1.–31.8.2022. Talousarvio on edennyt odotusten mukaisesti ilman merkittäviä poikkeamia tai tarvetta lisärahoitukselle tai leikkauksille. Päätös merkitä toteutuma tiedoksi kertoo siitä, että talouden seuranta toimii ja menot pysyvät budjetin rajoissa – kansalaisten veroeurojen käyttöä valvotaan suunnitelmallisesti.
Miten sidonnaisuudet julkaistaan ja kuka vastaa rekisterin ajantasaisuudesta?
Lautakunta päätti julkaista ajantasaiset sidonnaisuusilmoitukset Siun soten internet-sivuilla tilanteen mukaisena 20.9.2022. Vapaaehtoisista ilmoituksista ei perusteta erillistä rekisteriä; vain lakisääteiset ilmoitukset pidetään yllä. Yksilöasioiden jaoston sekä ympäristöterveydenhuollon jaoston jäseniltä pyydettiin puuttuvat ilmoitukset viipymättä. Lisäksi rekisteriselosteet päivitetään päätösten mukaisiksi ja ajantasainen rekisteri tuodaan myöhemmin yhtymävaltuustolle tiedoksi. Näin varmistetaan avoimuus ja velvollisuuksien täyttäminen koko kuntayhtymässä.
Miten työikäisten ja lapsiperheiden palvelut kehittyvät?
Perhe- ja sosiaalipalveluiden toimialuejohtaja Leena Korhonen esitteli lautakunnalle ajankohtaiset asiat sekä haasteet työikäisten ja lapsiperheiden palveluissa. Esitys kuultiin osana lautakunnan työohjelmaa, eikä päätöksessä tehty muutoksia resursseihin tai palvelurakenteeseen tässä vaiheessa. Keskustelu pohjustaa tulevia ratkaisuja palvelujen kehittämiseksi – tavoitteena paremmat palvelut arjen tarpeisiin.
Miten kehittämispalvelut tukevat Siun soten uudistumista?
Kehittämisjohtaja Heli Aalto esitteli kehittämispalveluiden nykytilan ja tulevaisuuden suunnitelmat lautakunnalle. Selonteossa korostettiin kehittämispalveluiden roolia organisaation strategisessa uudistamisessa sekä asiakaspalvelun parantamisessa. Lautakunta piti tärkeänä riittävää rahoitusta kehittämispalveluille, jotta ne voivat tukea tavoitteita tehokkaasti. Päätös merkitä selonteko tiedoksi antaa kehittämistyölle vahvan tuen jatkossa.
Mitä päätettiin kokousaikatauluista ja pöytäkirjojen julkisuudesta?
Lautakunta päätti noudattaa vuoden 2022 arvioinnin työohjelman mukaisia kokousaikoja sekä valita jokaiseen kokoukseen kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan viimeistään seuraavana arkipäivänä sähköisesti. Tarkastetut pöytäkirjat julkaistaan kuntayhtymän verkkosivuilla lukuun ottamatta salassa pidettäviä asioita. Näin varmistetaan avoin päätöksenteko ja kansalaisten mahdollisuus seurata lautakunnan toimintaa reaaliajassa.
Kenen vastuulla ovat esittelyt ja pöytäkirjat nyt kun tarkastuspäällikkö vaihtuu?
Koska aiempi tarkastuspäällikkö Leena Timonen on irtisanoutunut, esittelijänä toimii lakimies Sakari Kela ja pöytäkirjanpitäjänä tilintarkastaja Ulla-Maija Tuomela siihen saakka, kunnes uusi tarkastuspäällikkö aloittaa tehtävässään. Päätös tehtiin yksimielisesti varmistaen lautakunnan toiminnan jatkuvuuden ja sujuvuuden rekrytointiprosessin ajan.
Miksi tarkastuslautakunta osallistuu arviointiseminaariin – mitä hyötyä siitä on kuntalaisille?
Lautakunta päätti osallistua KPMG:n arviointiseminaariin Helsingissä marraskuussa 2022. Osallistumiskustannukset ovat noin 1000 euroa per henkilö kattaen osallistumismaksut, matkat ja majoituksen. Seminaarissa päivitetään osaamista, vaihdetaan kokemuksia muiden kuntien kanssa sekä kehitetään arviointi- ja valvontaprosesseja – kaikki tämä palvelee lopulta kansalaisten etua laadukkaamman päätöksenteon kautta.
Mitkä asiakirjat merkittiin tiedoksi – mitä taustalla tapahtuu?
Kokouksessa merkittiin tiedoksi muun muassa yhtymävaltuuston päätös tilintarkastajan valinnasta vuosille 2023–2024, tilintarkastuspalvelujen tarjousten vertailutaulukko sekä Leena Timosen irtisanoutuminen tarkastuspäällikön virasta. Lisäksi todettiin valmistelutyön jatkuvan BDO Audiator Oy:n kanssa voimassa olevan sopimuksen puitteissa.
Lähde: Siun sote, tarkastuslautakunta, kokouksen pöytäkirja 26.9.2022.