Kuka johtaa tarkastuslautakunnan arviointia ja pöytäkirjanpitoa?
Tarkastuslautakunta päätti, että vuoden 2022 arviointikokouksissa esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä toimii tarkastuspäällikkö Pia Sorsa. Päätös perustui siihen, että aiempi esittelijä, lakimies Sakari Kela, on päättänyt toimensa ja Pia Sorsa aloitti virantoimituksen marraskuun alussa. Hallintosäännön mukaisesti lautakunnalla on oikeus päättää esittelijöistä. Kokouksen aikana Pia Sorsa poistui asian käsittelyn ajaksi ja tilintarkastaja Ulla-Maija Tuomela toimi pöytäkirjanpitäjänä. Ratkaisu varmistaa lautakunnan työskentelyn jatkuvuuden ja arvioinnin sujuvuuden henkilöstömuutoksista huolimatta.
Miten Polkka-Pohjois-Karjalan Tukipalvelut Oy:n nykytilanne vaikuttaa alueen palveluihin?
Toimitusjohtaja Hannele Portman esitteli yhtiön ajankohtaisia asioita, haasteita ja kehitysnäkymiä. Tarkastuslautakunta merkitsi selonteon tiedoksi, mikä osoittaa lautakunnan olevan ajan tasalla yhtiön tilanteesta ja valmiina hyödyntämään tietoa tulevassa päätöksenteossa. Esittelyssä käsiteltiin erityisesti toimintojen kehittämistä ja taloudellisia näkökulmia, vaikka yksityiskohtaisia talouslukuja ei kokouksessa avattu. Ennakkotietojen jakaminen jäsenille mahdollisti valmistautumisen keskusteluun, mikä tukee päätöksenteon laatua.
Onko ikäihmisten palvelut ajan tasalla ja miten niiden kehitystä ohjataan?
Ikäihmisten palvelujen toimialuejohtaja Eija Rieppo esitteli ajankohtaista tietoa palveluiden nykytilasta sekä kehitystarpeista. Lautakunta merkitsi selonteon tiedoksi osana työohjelmaansa varmistaakseen, että se seuraa tiiviisti ikäihmisten palveluiden resursseja ja haasteita. Ennakkotietojen jakaminen mahdollisti perusteellisen keskustelun. Päätös ei aiheuttanut suoria talousvaikutuksia, mutta se luo pohjan jatkokeskusteluille resurssien kohdentamisesta ikäihmisten palveluihin.
Kuinka Siun soten hankintoja seurataan ja arvioidaan?
Hankinta- ja logistiikkajohtaja Kaisa Kolun esitys toi lautakunnalle ajankohtaista tietoa Siun soten hankintatoiminnasta ja sen kehityssuunnista. Lautakunta merkitsi selonteon tiedoksi eikä vaatinut toimenpiteitä tai muutoksia nykyisiin käytäntöihin. Keskustelu perustui ennen kokousta toimitettuihin tietoihin, joiden avulla jäsenet pystyivät osallistumaan tehokkaasti. Päätös korostaa hankintatoiminnan läpinäkyvyyden ja seurannan merkitystä ilman budjettivaikutuksia tällä kertaa.
Miten pelastuslaitoksen toiminta turvataan tulevaisuudessa?
Pelastusjohtaja Markus Viitaniemi esitteli pelastuslaitoksen ajankohtaiset asiat sekä tulevaisuuden suunnitelmat. Lautakunta merkitsi selonteon tiedoksi varmistaakseen, että sillä on ajantasainen kokonaiskuva alueen turvallisuudesta vastaavan laitoksen tilanteesta. Ennakkotietojen pohjalta käyty keskustelu tukee lautakunnan mahdollisuutta tehdä jatkossa suosituksia tai päätöksiä pelastuslaitoksen kehittämiseksi.
Kuinka sidonnaisuudet tuodaan avoimesti esiin Siun sotessa?
Lautakunta päätti julkaista lakisääteiset sidonnaisuusilmoitukset Siun soten verkkosivuilla ajantasaisina vahvistaakseen hallinnon läpinäkyvyyttä ja kansalaisten luottamusta. Lisäksi yksilöasioiden sekä ympäristöterveydenhuollon jaostojen jäseniä kehotettiin tekemään puuttuvat ilmoitukset. Ajantasaistettu sidonnaisuusrekisteri saatetaan yhtymävaltuustolle tiedoksi seuraavassa kokouksessa, ja lakimies Sakari Kela jatkaa ilmoitusten vastaanottoa vuoden loppuun asti. Päätökset perustuvat kuntalain velvoitteisiin sidonnaisuuksien ilmoittamisesta sekä hallinnon avoimuuden edistämisestä.
Lähde: Siun sote, tarkastuslautakunta, kokouksen pöytäkirja 29.11.2022.