Sisäisen tarkastuksen raportit ja suunnitelmat vievät toimintaa eteenpäin
Kokouksessa hyväksyttiin sisäisen tarkastuksen vuoden 2021 yhteenvetoraportti, joka nosti esiin sekä onnistumisia että kehityskohteita Siun soten toiminnassa. Raportissa korostettiin erityisesti riskienhallinnan ja prosessien tehokkuuden parantamistarpeita. Samalla hyväksyttiin sisäisen tarkastuksen vuosisuunnitelma vuodelle 2022, jossa määritellään tulevan vuoden tarkastustoiminnan painopistealueet ja aikataulut. Lisäksi käsiteltiin varastohankintojen tarkastusraportti vastineineen – sen pohjalta arvioidaan varastohankintojen taloudellisia vaikutuksia ja prosessien toimivuutta. Päätökset tehtiin yksimielisesti, mikä osoittaa vahvaa sitoutumista valvonnan kehittämiseen.
Kontiolahden soteaseman tilat ja toiminta avattiin lautakunnalle
Lautakunta tutustui Kontiolahden soteaseman tiloihin ja palveluihin osastonhoitajan johdolla. Esittelyssä käytiin läpi soteaseman rakenteet, käytettävissä olevat resurssit sekä palveluiden järjestämisen periaatteet. Päätös oli tiedoksimerkintä – mitään taloudellisia muutoksia tai rahoituspäätöksiä ei tehty. Käynti lisäsi lautakunnan ymmärrystä alueen sosiaali- ja terveyspalveluiden arjesta ja kehitystarpeista.
Kunnanjohtajan ja lautakunnan ajankohtaiset terveiset vaihdettiin
Kokouksessa kuultiin Kontiolahden kunnanjohtajan sekä tarkastuslautakunnan ajankohtaiset terveiset. Keskusteluissa keskityttiin ajankohtaisiin asioihin ilman uusia talouspäätöksiä tai rahoitusmuutoksia. Lisäksi kirjattiin varapuheenjohtajan saapuminen kokoukseen, mikä täydensi läsnäolotietoja päätöksenteon dokumentoinnissa.
Sisäinen valvonta ja riskienhallinta vaativat jatkuvaa kehittämistä
Hallintojohtaja esitteli laajan katsauksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tilanteeseen koko kuntakonsernin tasolla. Katsauksessa nousi esiin tarve kehittää valvontakäytäntöjä ja vahvistaa riskienhallintaa erityisesti konsernin yhteisten prosessien kautta. Lautakunta merkitsi katsauksen tiedoksi ja päätti jatkaa asian seurantaa tulevissa kokouksissa varmistaakseen tehokkaan valvonnan toteutumisen.
Arviointikertomuksen valmistelu etenee – tavoitteiden toteutuminen suurennuslasin alla
Lautakunta kävi läpi vuoden 2021 arviointikertomuksen valmistelutilannetta. Kuntalain mukaisesti arviointikertomuksessa tarkastellaan, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet tuloksellisesti sekä tarkoituksenmukaisesti. Kokouksessa annettiin ohjeistuksia kertomuksen jatkovalmisteluun, ja esteellisyydet kirjattiin pöytäkirjaan asianmukaisesti. Tavoitteena on tuoda arviointikertomus yhtymävaltuuston käsiteltäväksi tilinpäätöksen yhteydessä.
Hankintojen raportointi paljastaa suorahankintojen suuren osuuden
Tarkastuslautakunta käsitteli yhtymähallituksen lähettämän raportin Siun soten vuoden 2021 hankinnoista. Vuoden aikana tehtiin 363 sopimusta, joista 324 oli ostosopimuksia noin 25 miljoonan euron arvosta – näistä jopa 74 % oli suorahankintoja. Suorahankintapäätösten määrä oli korkea (234 päätöstä, arvoltaan noin 39 miljoonaa euroa), mikä perustui usein asiakaskohtaiseen erityistilanteeseen tai yhteishankintayksikön kautta kilpailuttamiseen. Sopimuksettomien ostojen osuus jäi kuitenkin pieneksi (4,6 % kaikista ulkoisille toimittajille maksetuista laskuista). Yhtymähallitus on keskittänyt sopimusten hallinnan omalle yksikölleen, mikä selkeyttää toimintaa ja parantaa lainmukaisuutta.
Lähde: Siun sote, tarkastuslautakunta, kokouksen pöytäkirja 29.3.2022.