Arviointikertomuksen valmistelu vahvistaa avoimuutta ja tavoitteiden toteutumista
Kokouksessa käytiin laaja keskustelu vuoden 2021 arviointikertomuksen laatimisesta. Tarkastuslautakunta painotti, että arvioinnissa on huomioitava kaikki olennaiset näkökohdat, jotta kuntalaiset voivat varmistua siitä, miten valtuuston asettamat tavoitteet ovat toteutuneet ja miten toiminta on järjestetty. Lautakunta antoi tarkastuspäällikölle selkeät evästykset jatkovalmisteluun, jotta arviointikertomus olisi perusteellinen ja kattava ennen yhtymävaltuuston käsittelyä. Lisäksi päätettiin, että mahdolliset esteellisyydet kirjataan pöytäkirjaan läpinäkyvyyden takaamiseksi. Tavoitteena on parantaa hallinnon avoimuutta ja tehostaa tavoitteiden toteutumisen seurantaa.
Hankintojen seuranta paljastaa suorahankintojen osuuden ja raportoinnin haasteet
Tarkastuslautakunta perehtyi vuoden 2021 hankintojen seurantaan. Raportointiin tuotiin esiin sekä kilpailutettujen että suorahankintojen määrät: marraskuussa 2021 tehtiin 18 sopimusta, joista 62 % oli suorahankintoja. Yli kynnysarvon tehdyistä suorahankinnoista kolme neljästä perustui hankintalain vaatimuksiin. Lisäksi todettiin, että osa merkittävistä hankinnoista kilpailutetaan yhteishankintayksiköiden kautta, mikä vaikeuttaa niiden näkyvyyttä raporteissa ja lisää tarvetta huolelliselle valvonnalle. Päätöksenä lautakunta merkitsi asiakirjat tiedoksi yksimielisesti, mikä osoittaa sitoutumista talouden ja toimintojen läpinäkyvään valvontaan.
Tilintarkastajan väliraportointi tukee vastuullisuutta – tiedot pysyvät salassa
Kokouksessa esiteltiin tilintarkastajan väliraportit, jotka sisältävät tietoa suoritetuista tarkastuksista vuoden aikana. Lautakunta päätti merkitä raportit tiedoksi ja pitää ne salaisina lain mukaisesti – näin turvataan luottamuksellisuus mutta varmistetaan samalla, että yhtymähallitus saa tiedot jatkokäsittelyyn. Päätös korostaa vastuullista tilintarkastusprosessia ja sitoutumista lainmukaisuuteen.
Kiteen kaupungin johdon ajankohtaiskatsaus tiivistää yhteistyötä
Lautakunta kuuli Kiteen kaupunginjohtajaa sekä kaupungin tarkastuslautakunnan edustajia Teams-yhteydellä ajankohtaisista asioista. Päätöksen mukaan kuulemiset merkittiin tiedoksi ilman jatkotoimia. Tällä haluttiin vahvistaa tiedonvaihtoa ja yhteistyötä kuntayhtymän sekä jäsenkuntien välillä.
Terveys- ja sairaanhoitopalvelujen toiminnan kehitys tarkastelussa
Hallintoylilääkäri Petri Kivinen esitteli vastaanottopalveluiden, ympärivuorokautisten palveluiden sekä hallinto- ja tietopalveluiden ajankohtaistilanteen. Lautakunta merkitsi selonteon tiedoksi, mikä tarkoittaa jatkuvaa seurantaa palveluiden laadun ja turvallisuuden varmistamiseksi. Taloudellisia muutoksia ei käsitelty tässä yhteydessä.
Ikäihmisten palveluiden nykytila ja kehitysnäkymät esillä
Palvelujohtajat Hannele Komu ja Leena Laaninen esittelivät ikäihmisten terveyspalvelujen sekä asumispalvelujen ajankohtaisia asioita. Lautakunta otti tiedoksi esitykset ilman uusia toimenpiteitä tai talouspäätöksiä mutta korosti jatkossa säännöllistä seurantaa työohjelman mukaisesti.
Sidonnaisuusrekisterin päivitys vahvistaa luottamusta päätöksentekoon
Lautakunta käsitteli uudet sidonnaisuusilmoitukset Maija-Riitta Riikoselta ja Osmo Pirhoselta sekä päätti julkaista kaikki sidonnaisuudet Siun soten verkkosivuilla ajantasaisina. Tiedot toimitetaan myös yhtymävaltuustolle tiedoksi. Päätöksen taustalla oli tarve varmistaa luottamushenkilöiden läpinäkyvyys ja välttää eturistiriitoja – useat jäsenet poistuivat tilasta omien ilmoitustensa käsittelyn ajaksi osoittaen asian vakavuuden.
Arviointikertomuksen suositukset korostavat talouden tasapainoa ja henkilöstön kuulemista
Vuoden 2020 arviointikertomuksen pohjalta lautakunta painotti strategisten tavoitteiden yhdenmukaistamista sekä kehityskeskustelujen toteuttamista kaikissa yksiköissä – koronapandemia oli vaikeuttanut näitä aiemmin. Lisäksi lautakunta vaati terveydenhuoltolain järjestämissuunnitelman vuosittaista arviointia sekä realistisempaa investointibudjetointia. Taloudellisesti lautakunta muistutti, että alijäämän kattaminen on edelleen velvoite tulevina vuosina eikä jäsenkuntien ylimääräiset maksut poista tätä vastuuta. Suositusten toimeenpanoa jatketaan erityisesti talouden tasapainottamiseksi ja palveluiden laadun parantamiseksi.
Lähde: Siun sote, tarkastuslautakunta, kokouksen pöytäkirja 25.1.2022.